标准规范下载简介

2019版成本管理作业指导书.pdf

文件类别： 作业指导书 文件编号： 撰定单位： 成本督查部 版　本: 第4版 发行日期： 2019年6月10日 合计页数： 共9 页

指导与规范集团公司制作成本的编制与备案工作，为最终形成集团公司工程成本大 数据的统计、对比、分析打下基础。

适用集团公司所有工程的制作成本的编制与备案工作，分为无图纸工程、有部分图 纸工程、图纸齐全工程三种情况。 无图纸工程：向集团公司以书面的形式报备工程情况。 有部分图纸工程：编制工程阶段性《制作成本》，并要求项目部、安装部详细的《制 作成本》完成计划表，上报成本督查部 图纸齐全工程：按照集团规定“图纸下发后，60日内工程《制作成本》编制完成并 上报集团成本督查部备案。” 3.制作成本填报流程 第一步：打开项目管理系统，点击如下图所示“标价分离”，然后点击“下载标价 分离模板”，下载最新的模板，因模板在不断更新，每次编制制作成本时都要下载新模

第二步：项目部组织项目总工、预算员、技术员、生产经理、专业工长等项目班子 战员发挥各自专长共同完成制作成本编制，填写表格时要严格按照表格格式填写，需要 添加的品名要严格按照品名库填写：

第三步：项目部编制完成制作成本后，填写制作成本会签单并报分公司审核，分公 司要对已编制完成的工程《制作成本》进行整体优化，召开听证会，听证会由分（子） 公司成本科组织，召集该分公司内部技术骨干人员进行研讨优化该工程的《制作成本》， 对其方案、数据的准确性进行逐项审核，并进行不断改进，以期取得最佳的工程《制作 成本》； 第四步：将审批完成的制作成本会签单、制作成本保证措施和制作成本表格送到成 本督查部备案； 第五步：打开项目管理系统GB／T 11968-2020 蒸压加气混凝土砌块.pdf，点击“标份分离”按钮，点击“导入标价分离”；

第六步：出现如下页面，依次选择“公司简称”、“项目简称”，导入编制完成日 作成本表格，制作成本填报流程完成

第三步：出现如下页面，在右边红框位置按要求依次填写“公司”、“制作部门”、 “工程名称”、“工程造价”、“建筑面积”、“总包合同签订时间”、“计划备案时 间”、“延期备案情况说明”，并在左边红框中上传辅助审批资料，如：图纸未下发证 、工期延期证明、停工报告、甲方批复文件等。

制作成本延期备案电请表

第五步：出现如下对话框，选择项目经理，然后点击右下方“确定”

第五步：出现如下对话框，选择项目经理，然后点击右下方“确定”按钮，发起

2.适用范围 适用集团公司及下辖所有分/子公司、项目部签订的总包合同、租赁合同、采购合 同、劳务分包合同、专业分包合同。 3各类合同的处理规定 正式合同：需要严格按照规定走网络审批手续并签订纸质版合同，审批通过后将合 同信息表、合同会签单、询价单、材料采购申请（采购合同用）、审核说明材料、合同 原件送至成本督查部备案； 总包合同：先将合同基本信息录入至项目管理系统带（土建）的项目里面，项目部 人员打印合同信息表并由项目经理签字，将合同信息表、合同原件或封面盖章的复印件 交至成本督查部备案； 分公司集中采购合同：项自部按工程录入合同信息，走网络审批流程，全部审批通 过后，分公司填写并打印合同信息表（分公司集采用），与合同原件一起报成本督查部 备案，分公司仅报一份即可。 甲指乙包合同、甲供材合同：与正式合同一样录入合同信息，要在其他意见里写明 是甲指乙包合同、甲供材合同，上传资料除上传询价单外，必须上传集团公司的审批文 件或者合同条款。 内部租赁合同：特指本分公司工程租赁本分公司设备器材，按要求录入合同信息 要在其他意见里写明是内部租赁合同，发起合同审批流程，合同审批通过后，无需到成 本督查部备案。 长期临时工合同：处理方法同内部租赁合同，要在其他意见里写明是是本队临时工 合同，录入合同清单时只能选择“非在职勤杂工人工资”、“非在职员其他工人工资”、 “非在职班组长工资”三个品名。

分/子公司负责除总包合同外其它各类合同的协助谈判、审核、监督； 集团成本督查部负责除总包合同外其它各类合同的审核，负责所有工程合同的归档 5.项目管理系统合同填报流程 录入材料采购申请或周转材需用计划（分包合同不用）一一录入合同基本信息一一录入 合同清单一一上传合同附件一一发起流程一一审批通过一一合同备案 5.1.合同录入操作流程 第一步采购合同要先添加材料采购申请，租赁合同要先添加设备需用计划或周转 需用计划，必须添加，否则录不上合同清单；劳务分包合同与专业分包合同直接添加合 可即可。

5.1. 合同录入操作流程

1、点击后出现以下界面，点击“添加”

、点击后出现以下界面，点击“添加”；

2、出现以下界面，点击展开查询条件，搜索需添加物资名称，选择相应物资名称 “选中”后点击确认，（注：优先使用物资库中的现有类似名称，如混凝土在物资 品名是商品砼，类似C35P6微膨胀剂，要采用物资库现有名称拆分）

材需求计划添加页面，添加方法与材料采

5、以下是设备管理页面，添加方法与材料采购申请添加方法类似。

第三步在下图位置点击“添加合同”

费只能填写数字，如填写有文字会造成保存失败，其它文本框可以填写文字，如有两种 及以上材料，可以分开录入，如钢管单价多少，扣件单价多少，录到一个文本框中就行， 如果种类太多可以只录入主要种类，但是材料采购申请中必须有明细。 4、劳务合同录入时，合同乙方需要填写实际开发票的单位，分包结算单的户头就 是劳务合同的户头。如果该分包项是包给个体户且个体户开不出发票需挂靠公司代开发 票的话，合同乙方写开发票单位，系统中录入的合同名称格式为“张三钢筋劳务合同”。 第三步点击“合同清单”，添加合同清单，如不添加，将无法开具单据，

1、点击后出现以下界面，

1、点击后出现以下界面

2、点击“添加清单”后出现以下界面，选中已添加“材料采购申请”的物资明细后点击 页面下方“确认”，然后再点击“全部保存”按钮， 第四步合同基本信息、合同清单、合同附件确保录入无误后，由主任工程师发起流程

合同审批通过后，将资料交至成本督查部备案，合同未审批通过，发起人要查看驳 为意见并确认驳回。 第六步合同备案并打印合同备案回执单 备案资料包括 （1）从系统中打印的合同信息表（打印页面如下）； （2）从系统中打印的合同会签单（打印页面如下）； （3）审核时上传的询价单、材料采购申请、实际价格超支说明表等资料； （4）合同原件。 请将以上按顺序排好后交至成本督查部，成本督查部负责在项目管理系统中存档。

第七步项目部将回执单打印与合同原件一并存档

修改主合同的户头、价格、数量、承包范围等需要上传补充协议，流程如下 第一步补充协议跟主合同的添加方法基本一致，在合同基本信息录入界面添加合 同，在合同类型中选择“补充协议”

第二步关联主合同要选择你之前录入的主合同。 第三步添加合同基本信息与合同清单，开具入库单时要注意选择主合同或者补充协 议，录入补充协议时，要把合同名称录入完整，否则开具入库单选择合同会很麻烦。如主 合同名称为汇鑫商砼采购合同，第一份补充协议名称为汇鑫商砼采购补充协议一，第二份 补充协议名称为汇鑫商砼采购补充协议二，以此类推

长期临时工结算单结算办法如下： 第一步按照合同流程添加一份新合同，并添加合同清单 第二步合同乙方要填写代开发票的劳务单位名称

第三步合同名称命名为“长期临时工合同”，项目部其他意见及备注中填写”此为长期 临时工合同“并添加合同清单。其它内容可不填，以“”表示，录入合同清单时只能选 择“非在职勤杂工人工资”、“非在职员其他工人工资”、“非在职班组长工资”三个 品名。。 第四步发起流程 第五步流程审批通过后即可开单据，将合同编号发到成本管理讨论群中备案。 5.5.钢筋采购合同、部分商砼合同、五金采购合同的清单录入问题 第一步添加合同后点开录入“合同清单”界面。 第二步钢筋价格随网价变动，在合同中规定的调价办法的商砼合同及五金采购合同， 录入清单时需将合同含税单价录入“0”

商砼、五金采购的入库单时合同单价可以自

指导与规范项目管理系统中各类单据的录入工作。 2.适用范围 适用集团公司及下辖所有土建和安装工程的采购入库单、出库单、调拨单、租入单、 租出单、租赁结算单、分包结算单、固定资产录入单、费用单的录入。 3.与合同对应关系 采购入库单、租入单、租赁结算单、分包结算单需要选用合同清单中的数据，与合同 对应关系如下： 采购合同一采购入库单 租赁合同一租入单、租出单、租赁结算单 分包合同一分包结算单 固定资产录入单、费用单无须合同直接录入 4.采购入库单录入 采购入库单分为四种：合同采购物资验收、甲供材物资验收、零星采购物资验收 项目间调拨物资验收

4.1. 合同采购物资验收

第一步：先点击如图所示“物资验收入库”，再点击如图所示“合同采购物资验收”

第一步：先点击如图所示“物资验收入库”，再点击如图所示“合同采购物资

三步：出现如下页面，点击“添加”按钮

第三步：出现如下页面，依次选择“公司简称”、 “工程名称”、“合同名称” “材料类别”，“合同编号”、“供应方”在选择“合同名称”后系统自动填入。然后 点击“添加”；

第四步：出现如下页面，选择需要录入的进场物资，点击页面下面的“确认”按钮

第五步：出现如下页面，录入本次采购入库数量，点击“全部保存”按钮

日全部保存 返回列表

第六步：保存完毕后，系统生成一条采购入库单记录，核对无误，点击“验收” 然后点击“打印”；

第七步：弹出下列对话框，点击“打印【客户端」”按钮，单据打印完成，本次入库 单录入完成

4.2.甲供材物资验收

本验收入库单仅适用于甲方直接供应物资验收 第一步：先点击如图所示“物资验收入库”，再点击如图所示“甲供材物资验收”

荣华建设集团项目管理

二步：出现如图所示页面，点击“添加”

第三步：出现如下页面，依次选择“公司简称” “工程名称”、“合同名称” “材料类别”XX电厂PCCP补给水管道施工方案，“合同编号”、“供应方”在选择“合同名称”后系统自动填入。然后 点击“添加”，合同名称选择总包合同：

第四步：出现如下页面，选择需要录入的进场物资，点击页面下面的“确认”按钮；

第四步：出现如下页面，选择需要录入的进场物资，点击页面下面的“确认”按钮；

第六步：保存完毕后，系统生成一条采购入库单记录，核对无误，点击“验收”按 钮，然后点击“打印”：

4.3.零星采购物资验收

二步：出现如下页面，点击“添加”按钮

第三步：出现如下页面某科研楼雨季施工方案，依次选择“施工单位” “工程名称”、 “入库类别” “材料类别”，“增值税税率”、填入供应方名称。然后点击“添加”；

物盗材料需用计划明细