DB51T 2844-2021 救灾物资储存技术规范.pdf

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5. 3. 3质量验收

应由承储单位、采购单位等组成验收小组,依据该批次物资采购合同和相关技术规范等对物资进行 验收,检查供货方送货单,经省级以上市场监督管理部门考核合格的产品质量检验检测机构出具的物资 险验报告以及物资品名、规格、数量、包装、生产日期等是否符合验收要求,验收合格后再办理入库手 卖。验收不合格,不得入库。承储单位应填写《救灾物资入库接收单》(见附录A.2),《救灾物资入 库登记表》(见附录A.3)

组织人员采用适当的设备或工具将物资放入相应的区域或货架,物资应摆放整齐、稳固,便于维护、 检查和出库。承储单位应填写《救灾物资入库清单》(见附录A.4)

5.4储存期间的检测与

JGJ319-2013《低温辐射电热膜供暖系统应用技术规程》.pdf定期开展库存物资质量监测工作: a)帐篷、折叠床的入库质量要求、在库质量检验、抽检规则、判定规则按附录D执行 b)被服的入库质量要求、在库质量检验、抽检规则、判定规则按附录E执行。

6.1.1按物资类别和储存条件进行分区分类储存。 6.1.2物资存放应采用托盘、货架、周转箱等存放,不应直接置于地面,临时堆放区域应搭建防潮层, 避免临时堆放物资受潮变质。 6.1.3物资应保持整洁,摆放整齐、稳固,便于维护、检查、盘点和出库。 6.1.4库内区位、货架划分后应制作物资分布图,设置在储备库入口处。 6.1.5对存储区域、货架、货位进行编码。 6.1.6留出适当距离,方便作业,保证安全。原则上储备库主通道宽度≥2.0m,库存物资与地面距离 >0.1m,库存物资与附属通道距离>0.8m,库存物资与墙面距离>0.5m,库存物资与照明设施距离>0.5m。

定期开展库存物资盘点工作,每年至少盘点一次

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7.2.1检查库存物资品种、规格、数量等相关数据与账面是否一致; 7.2.2检查库存物资有无虫蛀、鼠咬、受潮、霉烂变质等现象,检查储存时间,必要时申请质量抽检; 7.2.3检查储存条件是否满足库存物资要求,货架是否稳固,码放是否符合要求。 7.2.4物资盘点后,填写《救灾物资盘点明细表》(见附录A.5)

7.3.1账面盘点:清理出入库往来手续,整理和核准物资台账;核对各种票据和账面是否一致;核对 库房统计账和保管账是否一致。 7.3.2实物盘点:对库存物资逐一进行清点,检查库存物资质量和储存条件是否符合要求,填写盘点 明细表、修改完善标识卡。 Z.3.3账物核对:核对账面与盘点的实物数是否一致

7.4.1当盘点出现差异(账物不一致)时,由承储单位物资主管和账目管理员共同组织核查,查明差 异原因并在盘点表上注明,将最终盘点明细表存档并报财务部门和救灾物资储备主管部门。 7.4.2按照本级救灾物资储备主管部门批复意见,对库存账务做相应处理。 7.4.3按处理结果修正库存数据,完善管理制度。

承储单位依据主管部门救灾物资调出通知安排物资出库,按照《应急救灾物资出库流程图》(见附 录A.6),落实调出物资品种、规格、数量、送达目的地、时间、对方联系人等。按照“用零存整、用 日存新”的原则准备出库物资。清点出库物资,并对物资进行出库前的外观检测,将清点后的物资安排 人员装卸。承储单位应填写《应急救灾物资调拨出库单》(见附录A.7)和《应急救灾物资出库登记表》 (见附录A.8)。

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承运商与物资接收方办理交接手续,物资接收方在《应急救灾物资出库清单》(见附录A.9)上签 字或盖章并负责交给发运方承储单位物资主管保管。

按照国有资产相关政策法规,依据相关文件要求,组织物资回收相关工作: 回收物资管理参照5.1、5.2相关要求,并对回收物资外观、配件等进行检查,填写《救灾物资 回收登记表》(见附录A.10); b 回收物资经维修、清洗、消毒和整理后进行单独存放,作为本级救灾物资储备; 回收物资检测应列入当年物资抽检计划; d 回收物资入库工作完成后,承储单位应及时向主管部门报告备案。

救灾物资管理单位在日常盘点或抽检过程中发现不宜存储救灾物资时,应及时向本级主管部门 管理部门报告不宜使用救灾物资的品名、数量、价值、采购日期、原因等内容,同时依据应急管 意见按规定程序进行处置。

11. 1岗位责任管理

11.1.1实行岗位责任制,明确岗位职责,定人定岗,责任到人。 11.1.2各岗位人员应树立高度的责任心,认真履行岗位职责。 11.1.3各岗位人员应严格遵守各项管理规章制度。

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11.3.1应采用除湿机等设备合理控制库房内温湿度,并定期在晴好天气通风,使库房内温湿度保持在 适宜物资储存的范围内。减少不利环境条件特别是高温、高湿对救灾物资带来的影响。 11.3.2应每天检查温湿度计数据,填写《温湿度记录表》(见附录B.2),湿度不高于80%,并根据 数据合理调整除湿机设备运行指标,确保库存物资安全并处于良好的储存环境。 11.3.3储备库应有防鼠、防虫、防火、防盗、防潮、防污染等措施,避光、通风良好,并定期开展维 护。

11.4.1储备库应配备存储、装卸、搬运、消防等设备设施。 11.4.2根据实际需求合理配备托盘、周转箱、货架等必要的单元化储运设施。 11.4.3各类设备设施严禁挪作他用,按要求放置在指定位置。 11.4.4各类设备设施应配备使用说明书,并严格按照说明书进行操作,不得超出设备使用范围和年限。 11.4.5定期组织工作人员培训,使其熟练掌握各类设施设备的使用方法。 11.4.6叉车等特种设备操作人员应持证上岗。 11.4.7应定期对设备设施进行检查、维修,确保其处于良好工作状态,

11.5.1信息处理应贯穿物资储备管理的全过程,信息处理应完整、准确、及时、安全。 11.5.2宜利用条码技术、电子数据交换技术(EDI)、无线射频识别技术(RFID)等技术手段,建立 全省统一的救灾物资信息管理平台,建立救灾物资供应商和救灾物资承运方名录,动态管理省市(区) 县三级救灾物资储备情况,动态掌握救灾应急状态下物资需求情况以及物资接收、发放情况,动态发布 救灾需求、接收、发放情况。填写信息系统维护记录表(见附录B.4)。 11.5.3按SB/T10846的规定,应用信息管理体系,将库房、货架、货位进行统一分类、编码,并标 示库房、货架、货位代码。 11.5.4应及时建立入库物资标识卡和档案,填写《救灾物资入库接收单》(见附录A.2)、《救 灾物资入库登记表》(见附录A3),编制《救灾物资入库清单》(见附录A.4),及时更新物资台账 并将相关信息输入信息管理系统。 11.5.5物资出库后,填写《救灾物资调拨出库单》(见附录A7)、《救灾物资出库登记表》(见附 录A.8),编制《救灾物资出库清单》(见附录A9),及时更新物资台账并将相关信息输入库存管理 系统(WMS)。 11.5.6硬件更换、软件升级等工作应做好详细记录,并填写《信息系统维护记录表》(见附录B.4)。 11.5.7对救灾物资信息管理平台和库存管理系统进行日常管理和维护,确保平台和系统高效运行。 11.5.8做好系统安全防范工作,保证系统运行安全和信息准确完整。 11.5.9进行数据库备份,避免数据丢失。

11. 6 文件资料管理

11.6.1各类文件资料应分类整理、归档,做到资料完整,由承储单位存档保管。 11.6.2为所有在库物资建立物资档案,包括物资采购合同、质检报告等相关的文件资料。 11.6.3为承储单位所有设备建立设备档案,包括设备采购合同、设备出厂时的产品合格证、设备操作 兑明书、设备维修记录等与设备相关的文件资料。 11.6.4为承储单位信息系统建立信息档案,包括系统配置清单、系统使用手册、系统维护记录等与信 息系统相关的文件资料。

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11.6.5物资调出(入)函、物资出(入)库登记表、物资出(入)库清单、物资盘点明细表、温湿度 己录表、设备设施维护记录表、信息系统维护记录表、巡查记录表等相关单据应装订成册,采用统一封 面样式。《XXXX台账册封面》(见附录B.9)

11.6.6各类台账及编号如下:

a) 《入库登记台账册》,编号NO.01: b) 《入库清单台账册》,编号NO.02; c) 《盘点台账册》,编号NO.03; d) 《出库登记台账册》,编号NO.04; e) 《出库清单台账册》,编号NO.05; f) 《回收台账册》,编号NO.06; g) 《温湿度记录台账册》,编号NO.07; h) 《设备设施维护台账册》,编号NO.08; i) 《信息系统维护台账册》,编号NO.09; j) 《外来人员/车辆登记台账册》,编号NO.10 k) 《巡查记录台账册》,编号NO.11; 1) 《值班记录台账册》,编号NO.12。

11. 7安全保卫管理

11.7.1储备库门窗应安全牢固,储备库钥匙由专人保管。 1.7.2外部人员应经分管负责人批准并如实填写《外来人员/车辆出入登记表》(见附录B.5),且 王储备库主管陪同下方可进入储备库。 1.7.3储备库应安装视频监控系统,确保24小时连续监控,条件允许时可与“110”联网,切实发挥 其防火防盗的作用,视频监控资料应保存一个月以上。

11.9.1储备库管理员每天巡查一次,且每周由储备库负责人组织查库一次

.9.1储备库管理员每天巡查一次,且每周由储备库负责人组织查库一次。

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11.9.2检查巡查后填写《巡查记录表》(见附录B.6),如有问题及时上报处理。

承储单位要在节假日安排人员值班,并填写《值班记录表》(见附录B.7)。

2.1.1救灾物资储存管理评价分为内部评价和外部评价,内部评价是物资承储单位自身对救灾物资储 备管理工作的评价,外部评价是由相关职能管理部门组织的对物资承储单位工作的评价。 2.1.2外部评价应围绕物资储备工作所涉及的设施配置、制度建设、员工素质、管理质量等方面进行; 内部评价应围绕库房工作质量、出入库差错率、货损率、帐卡物相符率、出库完成时效、信息报送及时 隹确率、安全责任事故率、物资应急出入库及发放准时率等进行;填写《救灾物资储存、发放评价表》 (见附录C)。

12.2.1物资承储单位应针对内部评价发现的不符合项,研究制定相应的整改目标和措施加以改进,实 现改进目标。

标。 物资承储单位应针对外部的不符合项制定相应的改进措施并加以实施,评价组织或人员应对物 位改进后的效果再次进行评价,直至达到标准要求。

A.1救灾物资入库流程图

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图A.1救灾物资入库流程图

DB51/T2844—2021A.2救灾物资入库接收单救灾物资入库接收单见表A.1。表A.1救灾物资入库接收单填表单位:时间:年月日物资品名供货方应到货数量实际入库数量完成入库日期年月日检验数量检验结果外观检验首件检验、一致性检验报告是否都具备检验报告出具检验报告的检验机构名称经办人(签字)审核人(签字)验收单位(盖章)注:1.请认真填写,字迹工整,可以打印,不能漏填。2.本表一式三份,一份提供给供货方,一份留存承储单位,一份报送主管部门。3.表格内容根据实际情况进行调整。11

A.3救灾物资入库登记表

救灾物资入库登记表见表A.2。

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表A.2救灾物资入库登记表

注:1.此表一式三份,第一联储备库、第二联储备库主管、第三联存根。 2.表格内容根据实际情况进行调整。

A.4救灾物资盘点明细表

救灾物资盘点信息见表A.3。

救灾物资盘点信息见表A.3

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表A.3救灾物资盘点明细表

A.5救灾物资入库清单

救灾物资入库清单见表A.4

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表A.4救灾物资入库清单

A.6救灾物资出库流程图

救灾物资出库流程图见表A.2

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图A.2救灾物资出库流程

A.7救灾物资调拨出库单

救灾物资出库单见表A.5。

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表A5.救灾物资调拨出库单

A.8救灾物资出库登记表

救灾物资出库信息见表A.6

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表A.6救灾物资出库登记表

A.9救灾物资出库清单

救灾物资出库清单见表A.7

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表A.7救灾物资出库清单

A.10救灾物资回收登记表

救灾物资回收信息见表A.8

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表A.8救灾物资回收登记表

救灾物资标识信息见表B.1。

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表B.1救灾物资标识卡

注:表格内容可根据实际情况进行调整。

温湿度记录见表B.2。

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表B.2温湿度记录表

:表格内容可根据实际情况速

B.3设备设施维护记录表

设备设施维护记录见表B.3。

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表B.3设备设施维护记录表

注:表格内容可根据实际情况进行调整。

B.4信息系统维护记录表

信息维护记录见表B.4

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表B.4信息系统维护记录表

:表格内容可根据实际情况速

B.5外来人员/车辆出入登记表

外来人员/车辆出入信息见表B.5

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表B.5外来人员/车辆出入登记表

注:表格内容可根据实际情况进行调整。

巡查信息见表B.6。

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注:表格内容可根据实际情况进行调整。

值班信息见表B.7。

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注:表格内容可根据实际情况进行调整。

台账册封面见表B.1。

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C.1救灾物资储存、发放评价表

救灾物资储存、发放评价表及评价项且见表C.1

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表C.1救灾物资储存、发放评价表

D. 1. 1基本要求

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附录D (规范性) 帐逢、折叠床入库质量要求、在库质量检验、抽检规则、判定规则

入库帐篷、折叠床的质量应符合相应国家标准、行业标准和采购合同的要求,应至少考核本文 1.2和D.1.2指标。

D.1.2帐逢入库考核项目

帐篷入库考核包括以下项目: a)成品:防雨性能; 篷布:静水压、阻燃性能、断裂强力、撕破强力、抗粘连性; C 包芯绳:断裂强力; d) 电镀锌配件:锌镀层耐腐蚀; e) 结构管材:尺寸、偏差; 包装材料:断裂强力、撕破强力、静水压; g 地垫:静水压、断裂强力、阻燃性能; h)填充物:絮用纤维原料要求、传播疾病虫/卵、短纤维含量。 注:仅棉帐篷考核地垫和填充物。

D.1.3折叠床入库考核项目

折叠床入库考核包括以下项目: a)涂层布:阻燃性能、断裂强力、撕破强力、抗粘连性。 b)电镀锌配件:锌镀层耐腐蚀。 c)结构管材:尺寸、偏差。

D.2帐逢储存期间外观检测和理化性能检验

D.2.1帐逢的外观检测

包装无破损、标识印刷清楚、篷体和内 、主体面料无分层开裂、胶条完好,杆架无生锈、 弯曲、变形的现象,将帐篷支起来后整体帐篷无粘连现象,

长篷理化性能检测指标分

D.2. 2.1单帐逢理化性能检测指标分级

单帐篷理化性能检测指标中防雨性能、抗粘连性、等分为“适宜存储”和“不宜便用”二个 燃性能、静水压、断裂强力、撕破强力指标分为“适宜存储”、“尽快使用”和“不宜使用”

D.2.2.2棉帐理化性能检测指标分级

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棉帐蓬理化性能检测指标甲防雨性能、抗粘连性、素用纤维原料要求、传播疾病虫/卵、短纤 、耐低温分为“适宜存储”和“不宜使用”二个等级;静水压、阻燃性能、断裂强力、撕破强力 标分为“适宜存储”、“尽快使用”和“不宜使用”三个等级。

D.2.2.3帐逢逢体面料的内在质量性能指标

表D.1单帐篷性能指标

表D.2棉帐篷性能指标

D. 3. 10 耐低温

帛帐篷篷布耐低温的检验按照FZ/T01007的规定

定期开展库存物资质量监测工作,

定期开展库存物资质量监测工作,

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抽检周期按以下规定执行: a)存储超过5年需送检。 b)如应急救灾物资常规检查时发现有虫蛀、鼠咬、受潮、霉烂变质等现象,应及时送检。 c)如检验结果为适宜存储,两年检测一次;如检验结果为尽快使用,则一年一检;如检验结果为 “不宜使用”,则走相关程序。

抽检比例按以下规定执行: a)帐篷和折叠床抽样方法为随机抽样,其中单帐篷检验数量为1%,棉帐篷和折叠床检验数量每1000 顶抽检5%。原材料及配件理化性能检验按实际需要取样。 b)抽样方案另有规定或者合同协议的,按有关规定和合同协议执行。 注:帐篷基数抽取样品数量仅为1顶时,加倍抽样。

D.5. 1 单件判定规则

帐篷、折叠床单件判定分为“适宜存储”、“尽快使用”和“不宜使用”三个等级(仅分为“适 宜存储”和“不宜使用”二个等级的项目除外)。具体判定如下: 适宜储存: 全部指标均处于“适宜储存”区间。 尽快使用: 有1项及以上指标处于“尽快使用”区间,且无指标均处于“不宜使用”区间。 不宜使用: 有1项及以上指标处于“不宜使用”区间。

D.5.2批量判定规则

帐篷、折叠床批量判定分为“适宜存储”、 “尽快使用”和“不宜使用”三个等级(仅分为“适宜 存储”和“不宜使用”二个等级的项目除外)。具体判定如下: 一适宜储存: 所检产品单件在D.5.1中全部判定为“适宜储存”。 一尽快使用:

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所检产品单件在D.5.1中有1件及以上判定为“尽快使用”,且无单件产品判定为“不宜使用”。 不宜使用: 所检产品单件在D.5.1中有1件及以上判定为 “不宜使用”

所检产品单件在D.5.1中有1件及以上判定为“尽快使用”,且无单件产品判定为“不 不宜使用: 所检产品单件在D.5.1中有1件及以上判定为“不宜使用”

E. 1 入库质量要求

E. 1. 1基本要求

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被服入库质量要求、在库质量检验、抽检规则、判定规见

入库被服的质量应符合相应国家标准、行业标准和采购合同的要求,应至少考核本文件中E 1.3指标。

E.1.2棉被考核项目

棉被考核包括以下项目: a)面料:断裂强力、耐水色牢度、耐酸汗渍色牢度、耐碱汗渍色牢度、耐干摩擦色牢度、 甲醛含量、PH值、可分解致癌芳香胺染料; b)填充物:絮用纤维原料要求、传播疾病虫/卵、短纤维含量。

E.1.3棉服装考核项目

被服考核包括以下项目: a)面料:断裂强力、静水压、耐水色牢度、耐酸汗渍色牢度、耐碱汗渍色牢度、耐干摩擦色牢度、 异味、甲醛含量、pH值、可分解致癌芳香胺染料。 b)填充物:絮用纤维原料要求、传播疾病虫/卵、短纤维含量。

E.1.4多功能睡袋考核项目

多功能睡袋考核包括以下项目: a)面料:断裂强力、静水压、耐水色牢度、耐酸汗渍色牢度、耐碱汗渍色牢度、耐干摩擦色牢度、 异味、甲醛含量、pH值、可分解致癌芳香胺染料。 b)填充物:絮用纤维原料要求、传播疾病虫/卵、短纤维含量。

E.2.1棉被储存期间外观检测和理化性能检验

E.2.1.1棉被储存期间外观检测

E.2. 1.2 棉被理化性能检测指标分级

棉被理化性能检测指标中絮用纤维原料要求、传播疾病虫/卵、短纤维含量等分为“适宜存储”和 “不宜使用”二类;断裂强力检测指标分为“适宜存储”、“尽快使用”和“不宜使用”三类。具体如表 E.1所示。

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表E.1棉被质量指标

E.2.2棉服装储存期间外观检测和理化性能检验

E.2.2.1棉服装储存期间外观检验

棉服装理化性能检测指标中絮用纤维原料要求、传播疾病虫/卵、短纤维含量等分为“适宜存储” 和“不宜使用”二类;断裂强力和静水压检测指标分为“适宜存储”、“尽快使用”和“不宜使用”三 类。具体如表E.2所示。

表E.2棉服装质量指标

注:有防水功能要求时考核静水压!

E.2.3多功能睡袋储存期间外观检测和理化性能检验

E. 2. 3. 1 多功能睡袋储存期间外观检测

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E.2.3.2多功能睡袋储存期间理化性能检测指标分级

.3.2多功能睡袋储存期间理化性能检测指标分

多功能睡袋理化性能检测指标中絮用纤维原料要求、传播疾病虫/卵、短纤维含量等分为“适宜存 诸”和“不宜使用”二类;断裂强力和静水压检测指标分为“适宜存储”、“尽快使用”和“不宜使用” 三类。具体如表E.3所示。

表E.3多功能睡袋面料、里料、填充物质量指标

E.3.1絮用纤维原料(填充物)要求

被服填充物絮用纤维原料要求按照GB18383的规定进行。

充物絮用纤维原料要求按照GB18383的规定进行

E.3.2传播疾病虫/卵(填充物)

被服填充物传播疾病虫/卵的检验

E.3.3短纤维含量(填充物)

E. 3. 4断裂强力

装、多功能睡袋面料静水压的检验按照GB/T41

定期开展库存物资质量监测工作,

定期开展库存物资质量监测工作(晋)12J1 工程用料做法

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抽检周期按以下规定执行: a)存储超过5年需送检。 b)如应急救灾物资常规检查时发现有虫蛀、鼠咬、受潮、霉烂变质等现象,应及时送检。 c)如检验结果为适宜存储,两年检测一次;如检验结果为尽快使用,则一年一检;如检验结果为 “不宜使用”,则走相关程序。

抽检比例按以下规定执行: a)被服的抽样方法为随机抽样,抽样数量为5%o。主、辅材料的理化性能检验按实际需求取样 b)抽样方案另有规定或者合同协议的,按有关规定和合同协议执行。

E.5. 1 单件判定规则

棉被、棉服装、睡袋等分为“适宜存储”、“尽快使用”和“不宜使用”三个等级(仅分为“适 宜存储”和“不宜使用”二个等级的项目除外)。具体判定如下: 一适宜储存: 全部指标均处于“适宜储存”区间。 尽快使用: 有1项及以上指标处于“尽快使用”区间10KV线路工程施工组织设计,且无指标均处于“不宜使用”区间。 不宜使用: 有1项及以上指标处于“不宜使用”区间。

E.5. 2 批量判定规则

规则如下: 一适宜储存: 所检产品单件在E.5.1中全部判定为“适宜储存”。 尽快使用: 所检产品单件在E.5.1中有1件及以上判定为“尽快使用”,且无单件产品判定为“不宜使用”。 不宜使用: 所检产品单件在E.5.1中有1件及以上判定为“不宜使用”

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