中铁五局五公司项目部管理人员工作细节-如何当好项目部的部长

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中铁五局五公司项目部管理人员工作细节-如何当好项目部的部长

架桥机、龙门吊机、塔吊、升降机(电梯)、缆索吊、榄杆吊等 特种设备,由安装单位编制特种设备安拆专项方案,安装单位技术负 责人批准后,报送项目部总工程师组织审核,修改完善后上报公司工 程技术部审批。具体要求详见《关于进一步规范特种设备安装、拆除 专项万案管理的通知》(工程技术部公事通知【2017】6号)。 施工组织设计(专项施工方案)管理台账、施工技术培训教育工 作报表每季度整理,季度末月20日前报公司工程技术部。 施工组织设计(专项施工方案)未经批准,不得施工。 11、临建方案 临时工程的管理应按照正式工程相关管理程序执行。应根据经 济、实用的原则,集团公司下发了桥工管[2014]253号文(关于印发 《申铁大桥局集团有限公司临时及施工设施管理办法(试行)》的通 知),临时工程主要包括:施工便道便桥、场地硬化、驻地建设、搅 拌站、梁场、铺轨基地等。 临时工程实施前应由项目部根据公司临时工程建设标准及建设 单位相关标准要求编制临时工程施工方案,并上报公司进行审批。上 报临时工程方案时,须增加临时工程预算与临建标准的对比分析表。 奋建方案超过公司标准时,必须向公司提交书面申请,并提供相关支 持性文件(建设单位相关标准文件、地质报告等),未获批准前不得 实施。经批准的临建方案或数量不得擅自变更,确需变更的必须按原 审批程序重新报批。

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提请项目部注意新购门吊的标准应遵循《关于规范公司桥式起重 机和门式起重机规格参数建议的通知》(工程技术部公事通知(2017 3号)的相关要求。 12、施工设计管理 工程部应配合总工程师对项目所有施工设施的设计图纸、计算书 进行审核。大型设施或施工设备必须委托集团公司设计公司或公司施 工设计部进行施工设计或检算。 所有施工设施必须有设计图纸、计算书。由项目部自行设计的小 型施工设施必要时报公司施工设计部进行检算。 13、技术交底 技术交底应按三级交底,分级、分专业进行。技术交底具有针对 性,图文并茂,通熟易懂,并做好交底资料、影像资料及签到表的存 档管理工作。 14、作业指导书 根据项目自身特点、施工现场情况、业主要求等编制符合本项目 管理要求的作业指导书,并向管理人员、技术人员和作业人员进行交 底。 15、进度管理 项目部工程部应按照上级管理部门要求报送生产计划(月度、季 度、年度)。 按季度编制节点工期,进行动态管理,并及时上报公司工程管理

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负责项目部的节能减排新技木、新工艺、新设备和新材料推厂, 组织或参与节能技术开发工作。 大力推行绿色施工,积极申报全国绿色施工示范工程。 全国建筑业绿色施工示范工程的审报时间和条件,以中国建筑业 协会当年发出的《关于申报第×批“全国建筑业绿色施工示范工程” 的通知》为准。工程部牵头组织全国绿色施工示范工程申报工作。 18、工程计量与收方结算 配合相关部门,做好工程计量与收方结算工作。 工程部应对提报的技术资料复核把关,确保验工项目及时完整, 数据准确,逻辑合理。 工程部应对计量资料建账管理,定期核对,确保每期验工项目不 遗漏不重复。 19、技术资料管理 工程技术资料包含:施工记录资料、技术管理资料。 工程部长作为资料负责人,应制定技术资料清单,明确各类资料 的编制责任人。设专人负责技术资料的管理,建立健全技术资料目录 和管理台账,实时更新。资料员应及时收集、整理工程技术资料,确 保资料与施工进度同步。 文件资料应进行标识、编号、登记、发放、签收、存放和归档。 (1)施工记录 施工记录包括:施工日志、冬项主体结构施工的原始记录、施工

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检查签证资料、试验报告单(含原材料技未证明书)、检测资料、施 工测量资料、检验批资料、施工影音资料等。 施工记录的内容应与施工部位相对应;发生施工暂停时,应详细 记录停止的原因和起止时间,并反映交接班的内容。各工序的原始记 录要齐全,满足报检资料的填报需要。 施工记录必须真实、连续、完整,不得涂改,应字迹工整、清晰 并妥善保管。施工日志由项目部各专业责任技术人员按要求内容逐日 记载,直至工程工。 技术人员或岗位发生变化时,应与继任者办理技术工作书面交 接。定期将资料上交资料室进行归档处理。 项目总工程师按月组织工程部、安质部、试验室、物机部及测量 人员对施工记录予以核查,切实落实各项技术标准,对各项作业出现 与技术标准有偏差时,应立即下达整改通知书,对整改情况进行验证 并应留有验证记录。 要养成及时准确填写技术资料、规范记录工程日志的良好*惯, 做到施工用表标准化、资料填写规范化、首次使用示范化、定期检查 程序化、专人管理固定化。 (2)技术管理资料 技术管理资料就是以上技术管理措施过程中产生的各类存档资 料及收发文,应按管理要求上报、存档。 (3)技术总结

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项目实施过程中,应做好各类资料的收集、整理工作。项目收尾 期间,工程部应在总工程师的指导下,编制项目技术总结。 (4)竣工文件 工程开工初期项目部应及时与建设单位、地方档案馆沟通,明确 工文件编制要求,制定编制计划,明确主责人员;施工期间同步完 成资料的编制、汇总及整理工作;工程完工后按合同约定的时间交付 给建设单位、所在地档案馆、公司存档。 工程项目达到验收条件后,向建设单位提交验收申请,参加峻工 验收,领取“竣工验收报告”。 (四)素质培养 工程部长应加强以下素质培养:加强组织、沟通、协调能力;提 高写作、总结能力:加强技术团队建设;加强结构设计能力的培养

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二、如何当好项目安全总监、安质部长

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的具体业务部「门,负责项目安全质量隐惠排查系统、员工安全生产培 训考核、台账建立等具体业务工作。 1、拟订本单位安全生产规章制度、操作规程和生产安全事故应 急救援预案。 开工之初,安全质量部根据业王、项目所在地、公司要求,结合 贞目部的管理模式、实际情况组织各部门共同拟订以责任制为核心的 安全质量体系文件,经安全总监审核并经项目经理审批后,下发项目 各部室进行学*贯彻,此项工作应在项目中标一个月内应完成。同时 在日常工作中对安全质量管理体系运行情况持续改进。 2、组织本单位安全生产教育和培训,记录安全生产教育和培训 情况。 随工程进度,按计划做好项目进场人员安全教育培训、做好新进 场、转岗、换岗、返岗人员安全教育培训记录等。可以借助总公司推 行的多媒体安全培训工具箱进行培训,建立人员培训信息与台帐。 3、对项目凤险源进行辨识,确定重大、一般危险源,制定相应 的管理措施。 建立风险源的动态管理台帐,按月根据项目特点与进度进行辨识 并及时更新,对重大危险源进行跟踪管理,对重要环境因素和重大危 险源制定相应的控制措施,并在施工现场醒目位置对重大风险源进行 公示,明确管控措施。 4、参与本单位应急救援演练,并对演练情况进行总结评估。

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根据预案,可采取桌面及现场演练等方式,根据演练甲存在的 锁进行总结,完善相关生产管理制度与应急措施。 5、定期安全质量检查、隐惠排查治理和专项整治工作。 (1)检查本单位的安全生产状况,每周不少于5次隐患排查排查生 立安全事故隐患并及时上传系统,提出改进安全生产管理的建议,并 督促系统的运行,完善隐患系统的项目信息。 2)参与由安全总监组织的对大型施工设施等进行检查验收,并负 责对隐患及问题进行记录,按程序报请公司与集团公司验收。 (3)参加项目安全、质量、文明施工月度综合检查,并针对整改项 目,制订整改措施并监督落实,做好验证检查。 6、参与专项施工(安全)方案的编制并督促落实 (1)参与由工程技术人员编制的专项(安全)施工方案的评审,主 要监督方案的执行落实。 7、负责建立项目三类人员及特种人员进出场台帐。 做好“三类人员”证件、特殊工种证件管理的管理工作,并建立 持种人员进出场动态管理台帐,掌握现场特种作业人员的分布情况 8、协助项目部工经部、财务部做好安全生产费用的计量工作, 指导安全生产费用的使用。 根据项目实际,制定安全生产费用提取和使用计划,配合做好安 全生产费用的计量工作,建立费用台帐备查。 9、拟订《工程创优规划》,组织开展QC小组活动。

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(三)安全总监与安质部长还应具备的素质 1、熟悉掌握安全生产、质量的法律法规、标准、规范及公司的 管理制度与流程。安全质量是项目全员管理工作,只有熟悉掌握法律 法规要求,才能清楚各部门及各岗位人员职责、管理程序,更好的发 挥“监"的作用。 2、有较好的沟通协调能力,在项目安全质量监管工作中不仅需 要与各部门共同协作,通常还需要与业主、监理、局指、劳务队伍人 员沟通才能更好的完成工作,沟通协调能力的重要性就显得尤为重 要。 3、具备一定的施工技术、结构设计、安全管理知识,虽然安全 总监或安质部长岗位偏重管理,但是必须对施工工艺及流程了解才能 更好的开展工作。应积极备考一级建造师与注册安全工程师的考试

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衡量一个组长技术水*的高低主要看你在工作中是否确保了测量成 果的准确。要做到这一点,这就要求测量组长有一定的工作经验和驾 双测量成果的能力。 1、首先是要有复核再复核工作态度 其实避免测量成果错误的方法不外乎有两种,一是重复测量;二 是用不同的方法检测。从内业计算开始,组长至少要掌握两种以上的 计算方法,对放样数据进行复核;冉到外业放样我们更应该多一个条 牛去闭合;外业回来还要对结果进行审核和分析。这需要组长的细心 耐心和恒心。 2、对外业测量作业要有把控能力 首先要对现场施工环境和施工进度十分熟悉和了解,要有一定的 预见和判断力。要对现场的测量工作程序了如指掌,现场各个施工部 立的测量规范要求,学会掌握关键测量工序并亲自把关,应对现场随 时出现的各种测量事务。要做到这几点就要求组长要有一定业务知识 和工作经验的积淀。 如对控制点布设密度是否满足施工需求,哪些地方适宜做测量 点、哪些地方适合摆仪器、哪些点位是临时性的、哪些点位要保存一 没时间、哪些点位还要做复核点位;现在工程进展到什么程度,我要 提前做好哪些准备工作等,这都是组长现场要考虑的问题。 在现场测量时还要学会善于复核,测放一个点位标高要看看周围 有没有可以供检校的固定点标高,如果有就要顺便联测一下,不要怕

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麻烦。往往一个错误的出现就是我们自已一个不经意间想省事图简单 造成的。 其次,测量组长在现场一定要学会掌握关键测量工序并亲自把 关,如护筒定位、桩顶标高、垫石标高等等,因为这些关键工序的测 量成果止确与否直接影响到后面工序的施工成果,所以千方不能有任 何差错。 3、内务管理思路要明确 内务管理包含图纸、原始记录、仪器、人员、资料、办公等等, 作为测量组长要花更多的精力。首先组长要具备识图绘图能力,高度 重视变更文件或通知单,从而收集各类测量数据依据,接计算编制放 洋数据表,按桥梁部分可按墩号或是施工顺序如基础、承台、墩身等 分类计算,并养成从上至下的复核*惯;每天测量原始记录审核,并 故好工程日志。在仪器的保管和使用上,作为组长要想到仪器对测量 工作的重要,要像保护自已的眼晴一样爱护仪器。一是要定期进行检 校;常规指标差检校要经常进行;二是日常保养;仪器要放在固定的 义器柜里或架子上,脚架要摆放整齐,做好防潮防尘工作。所有文件 资料一律放在资料柜里存放,以防遗失。组长一天的工作结束后应对 明天工作做个整理,要做提前准备好工作如仪器设备、现场放样资料 的准备,以免到了现场缺这少那影响工作。 4、加强业务知识的学* 作为组长还必须重视知识的更新积累,特别要对新技术一新知识

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如组里出了事故或员工犯了过失之后,组长要敢于承担责任,先从自 身查找原因,切不可指责推委、隐瞒问题。组长也是一个管理者。 (三)处理好各种关系 作为组长还应该具备良好的沟通和协调能力,处理好了人际关系 对我们的工作大有帮助,使得组内团结一心,外部得到项目部和监理 的信赖和支持。测量组作为一个服务部门,首先要有一个良好的工作 态度,与人之间的交流主要是语言,语言也要讲究艺术;同样一句话 可以让人听了身心愉悦,也可以叫人心生厌恶,带来的效果绝然不同。 所以部门之间遇到什么工作上的来往作为组长一定要主动热情,态度 诚尽;积极的为对方提供帮助和支持,这样当自已遇到事情的时候另 人也会主动的给予协助。 首先是处理好和组内员工的关系,测量工作始终是一个协作的团 队工作,组长要使组员团结和睦、心情愉悦,在一种和谐的氛围中去 共同完成任务至关重要。首先明确测量组长、组员的岗位职责,组长 再根据各人所长合理安排工作。这里就要求组长在工作中身先士卒, 率先垂范,不能当甩手组长,组长的一言一行直接影响到组员的工作 情绪甚至测量成果;当组长还要谦虚低调,*易*人,虚心接受他人 的意见;组长还要有一种感激之心,测量工作的任何一个成绩都是来 自于来源于班组人员的团队协作,来源于大家对你的支持;当组长要 善待自已的部下,要以情升威、以心对心,要时时处处关心和爱护自 已的组员,要学会站在他们的角度思考问题,有什么间题和矛盾时要

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四、如何当好工地试验室主任

工地试验室作为试验中心服务施工现场的派出机构,承担授权范 围内试验检测工作,及时出具检测报告,根据所在工程项目的具体规 定,建立和运行本项目部试验室的质量体系,编制本工程项目试验检 测大纲,根据项目管理要求,编制本试验室工作制度和项目试验工作 管理办法及实施细则,按照试验中心所提供的信息,完成对本试验室 所需技术标准的收集,确保检测使用的标准为现行有效版本,加强本 式验室仪器设备的管理,编制并实施计量检定、校验计划以及资料 文件管理,根据相关标准规范要求,维护试验检测环境条件,结合工 程施工不同阶段,合理安排试验人员学*、培训,提高试验人员业务 和识及试验操作技能,通过对原材料、过程产品、工程实体的检测 提供准确、真实数据,服务施工方案、工程进度等的确定,确保工程 能优质、快速完成。 自前,五公司生产经营规模不断壮大,试验中心人员数量出现短 缺,工地试验室人员配备不足,试验人员技术水*、试验操作技能参 差不齐,工地试验室标准化管理要求不断提高,信息化管理手段不断 创新,上级管理部门对施工现场的文明施工及产品质量要求越来越 高,信息化时代知识更新快,部分老员工知识结构跟不上时代发展的 步伐,由于自身学*难度大,编写试验报告、信息化处理上传等没办 法完成,年轻员工又因为工作阅历浅,没有足够现场工作经验,难以 处理施工现场一些较复杂的间题,工作内容范围不全面:另一方面

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上级主管部门检查多,会议多,问题整改多,又需消耗较大精力,种 种因素决定了工地试验室主任必须面临着压力,要求工地试验室主任 必须有足够的技术理论知识储备,具有足够的解决现场疑难问题的能 力,具有早期预防工程质量事故发生的本领,具备对外沟通和对内管 理协调能力,具有较全面的综合素质,做好什么都会的“万金油”。 怎样做好一名优秀的工地试验室主任,主要从以下儿个方面做简单介 绍: (一)熟悉施工图纸及施工组织设计 通过施工图纸会审,我出施工图纸中存在的问题及不足,或者存 在的疑问,做出统计及汇总,及时报告给项目部总工程师,方便及时 与设计单位沟通,形成统一认识;掌握工程项目基本概况,了解工程 项目重点、难点,了解工地试验室在本项目中的基本工作内容,确定 本项目工地试验室基本布局,合理布局检测功能室,便于合理落实试 验检测仪器采购计划;统计工程结构各部位使用原材料、混凝土、钢 材等质量技术要求,根据市场特点提前谋划,做好市场调查及分析报 告,便于需求时合理采购;统计项目工程混凝土结构各部位施工过程 中张拉、拆模、凿毛强度及弹性模量控制技术要求,避免设计混凝土 配合比时出现偏差,影响工程进度及工程质量;统计钢结构高强度螺 栓、焊缝、油漆等技术要求及检验要求,并报送总工程师,组织工程 部技术人员复核,根据工程施工工期,提前做好工作计划,避免施工 过程中造成工程质量间题产生,或者影响工程进度的情况发生。

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(二)工地试验室建设 首先,工地试验室建设要满足标准化管理、信息化管理和文明施 工管理要求,能体现本试验室对外形象及精细化管理水*。工地试验 室建设要做好建设施工方案,报标段项目监理工程师及业主主管人员 审批,工地试验室选址要交通便利,距离混凝土拌合站远*合适,不 能在低洼积水处,远离山体滑坡,在拌合站上风口;检测功能室数量 及使用面积根据授权试验检测项目确定,各功能室间划分明确,检测 时相互间不于扰;检测功能室温、湿度等环境条件符合规范要求;检 测试验仪器采购计划根据母体试验室授权检测项目确定,检测试验仪 器规格型号满足规范要求,仪器、配件、标准物质、耗材一次性统计 齐全。试验仪器安装统一规划,整齐、美观、实用。安装调试完成后 及时报计量院标定及校准,其余仪器根据自校规程完成自校,做好试 验仪器管理台账,大型仪器做到一机一档管理,做好试验仪器确认, 确保合格的试验仪器用于试验检测。试验室地板、检测功能室操作台 色协调,便于日常卫生清理及维护;水、电路统一规划,布置实用 美观;标识标牌等简单明了,漂亮大方。 (三)混凝土原材料选择 混凝土原材料质量控制贯穿项目施工生产的整个过程,是工程质 量保证的前提,同时是工程施工进度、公司经营效益盈利的保证。工 程项目正式开工之前,配合物资部门做好混凝土原材料调查,从原材 料质量、价格和保供等方面考察,质量是前提,价格是根本,保供能

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试验人员需要学*的管理文件和技术标准较多,不熟练掌握这些管理 文件和技术标准,试验检测过程中会出现引用标准错误,或者检验结 果不能满足相关文件要求,导致出现检测事故。要求试验人员加强业 务知识理论学*,根据工程不同施工阶段,试验室主任及时组织学* 和培训,带领试验人员坚持理论知识来指导现场施工,同时把日常工 作及时总结,积累经验,把理论知识和实际工作紧紧联系起来,反复 循环,长期积累,业务水*自然会有极大的提升。 (六)试验人员分工及合作 工地试验室同项目部其他部门、工地现场人员、监理、业主等联 系较密切,试验检测工作每一环节都深入到工程施工中,试验工作分 工要求较细,要求试验人员细心和谨慎,如果分工不明确,不具体至 个人,可能会出现管理漏洞,或者说管理出现死角,管理出现混乱, 些细节工作不可能做好。工地试验室主任要建立好人员分工责任矩 阵,每项工作细化责任到人,人员出差、休假时及时调整,有人及时 补缺,相互间密切合作。 (七)监督检查 目前,试验中心人员数量短缺,试验人员理论知识、试验工作经 验和责任心参差不齐。尽管试验中心在人员分配上做到合理布局,但 有时还是捉襟见肘,工程项目开始时,试验室主任要针对每个员工的 不同特点,对其工作情况进行监督检查,及时发现问题及不足,提出 解决和预防措施,及时纠偏,消除工作中问题和隐患,做好检测事故

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试验室工作离不开监理和业主主管部门人员的理解和支持,日常工作 中,积极建立良好的沟通渠道,先做好试验室内部各项管理工作,* 时加强交流沟通,取得监理和业主的支持和认可。 (十一)建立和谐、积极向上试验团队 协调好员工间的关系。一个优秀的集体,员工团结和睦、工作愉 说,积极向上,共同提高综合素质是关键,试验室主任可以根据每人 的特点,分析其个人可能成长空间,引导其为目标努力。作为工地试 验室主任,必须身先士卒,做好领头羊,当好排头兵,调动员工积极 句上的动力,快乐工作,快乐成长。同时要纪律严明,责任明确,要 求员工严格要求自己,每个人都是自己的品牌,做好自己。 在生活中、及时解决同志们生活、工作中的困难,为员工提供更 优美餐饮、住宿环境。工作中身先士卒,率先垂范,*易*人,虚心 接受他人的意见;学会换位思考,将心比心,具有一颗感恩的心。有 什么问题和矛盾时要及时沟通,避免误解;这样把自已融入到员工中 间,就能充分发挥和调动组员的工作积极性。引导员工积极学*,势 力向上,提高员工主人公意识和集体荣誉感。 总之,一个优秀的工地试验室主任,需具有勇于担当的责任感和 使命感,具有积极向上、勇于奉献的精神,具有深厚的理论技术基础 和丰富的现场管理经验,具有良好的沟通能力、集体荣誉感和社会责 任感。

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五、如何当好项目物资部长

物资工作方针是“三保两控一提升”,作为项目物资部长,应带 领项目物资人员开展工作,保证项目物资供应是其第一职责,主要工 作内容有: (1)组织试验等相关人员开展前期物资市场调查工作,重点做好地 方材料的调查。若某一物资供应过程中出现波动时,应及时组织专项 币场调查,并提出应对建议。 (2)熟悉项目招投标资料,掌握业主对项目甲供、甲控等物资的管 理要求和材料调差政策。积极同业主沟通,做好甲供、甲控物资的供 应和结算等工作。 3)熟悉并掌握物资采购方面制度,战略采购、招标采购、框架切 议采购、竞争性谈判及临时应急采购的流程应按规定执行。 (4)做好与公司后台的沟通和对接,掌握关键物资的采购节点,完 成采购前招标文件、竞争性谈判文件主要条款的修改和评审,跟踪挂 网、开标、评标等工作进程。 (5)做好与工程技术部门的沟通,掌握项目主要物资需用总计划和 变更情况,随时跟进项目进展情况适时安排物资供应计划,避免物资 断供和过多积压。 (6)做好与试验部门的沟通,及时完成进场物资的检验和报验等工 作,督促物资人员及时完善试验委托等程序,协调供应商不合格物资 的清场,杜绝使用不合格物资。

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(7)督促物资人员按程序组织物资验收,及时完善物资验收登记, 月末督促业务人员同供应商及时办理结算手续,审核物资结算单价 数量等关键信息。 (8)组织月未物资盘点工作,盘点完成后督促物资人员进行核销核 算,并组织项目管委会对核销结果进行分析,做好与工经部门的沟通: 及时落实物资核销结果兑现。 (9)督促物资人员及时办理物资账务处理,并与财务部门协调沟 通,做好单据、票据的移交工作。 (10)按照“月核算、季分析”的原则,做好物资经济分析资料,掌握 项目物资管理的盈亏情况。 (11)深入现场,了解项目施工进展和工程返还料的情况,做好与现 场管理人员的协调沟通,及时清退租赁物资和组织废旧物资的处理工 作。 (12)积极应对各类物资方面的检查,做好检查过程中的沟通和解释 工作,积极配合做好检查后的整改工作

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六、如何当好项目机械部长

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(7)严禁使用安全设施不全、有安全隐患的机械设备。 (8)严禁机械设备调转或退租时不办理交接和合同终止手续。 (9)严禁未经审批擅自处理各单位占用公司机械类固定资产 (10)严禁外租机械设备长期闲置或利用率低下不予以退租。 (11)严禁用“以小充大”等方式提高设备的租货单价。 (12)严禁以任何形式(包括拆分购置计划)减少批次设备估算价 格,规避机械设备的集中采购。 (13)严禁每月的临租租金超过公司月限价的设备临租行为。 (14)设备租赁结算应严格执行“四不结算、三不付款”制度。“四 不结算”即没有合同的不结算、租赁期限、台班数量及工作量超出合 司没有补充依据的不结算、超出合同单价未修订的不结算、不符合设 备租赁管理规定的不结算;“三不付款”即结算未经批准的不付款、 结算签认手续不完备的不付款、结算依据不明确的不付款。 (四)现行机械是管理规则制度 1、股份公司文件 (1)中铁股份采购【2016】44号中国中铁股份有限公司采购管理 办法 (2)中铁股份工业【2016】48号中国中铁股份有限公司机械设备 管理办法 (3)中铁股份采购【2016】126号中国中铁股份有限公司机械设 备采购管理规定

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(4)中铁股份工业【2014】132号中国中铁股份有限公司工程项 目设备租赁管理办法 (5)中铁股份监察【2014】109号中国中铁股份有限公司资产损 失责任追究暂行办法 2、集团公司规章制度 (1)桥设备【2014】223号中铁大桥局集团有限公司机械设备管 理办法 (2)桥机【2017】169号中铁大桥局集团有限公司项目机械设备 标准化管理实施办法 (3)桥设备【2014】224号中铁大桥局集团有限公司工程项目机 械设备租赁管理实施办法 (4)桥机【2011】422号中铁大桥局股份公司机械工人安全操作 规程 (5)桥办【2010】365号中铁大桥局集团有限公司机械设备管理 工作考评办法 (6)桥设备【2015】2号中铁大桥局集团有限公司专用机械设备 研制和采购工作管理办法 (7)桥财【2014】218号中铁大桥局集团有限公司资产转让管理 实施细则 3、公司规章制度 (1)桥五机【2014】175号中铁大桥局第五工程有限公司机械设

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(4)桥五机【2014】177号关于制订《中铁大桥局第五工程有限公 司特种设备管理细则》的通知 (五)主要业务模块 (1)项目机械设备计划管理 (2)项目机械设备租赁管理 (3)项目机械设备使用管理 (4)项目特种设备管理 (5)项目机械设备成本管理 (6)项目机械设备内业管理 (7)信息化管理 (六)固定资产管理。 相关规章制度:《中铁大桥局集团有限公司项目机械设备标准 化管理实施办法》(桥机【2017】169号) 项目机械管理流程见下图。

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(七)主要业务流程 (1)机械设备、周转材料配置方案决策流程 (2)责任成本预算分解流程 (3)合同签订管理流程 (4)零星用工、零租机械控制流程 (5)机械设备(周转料)租赁业务流程 (6)机械设备燃油使用管理流程 (7)机械设备租赁费收方结算流程 (8)公司机械租赁限价确定及公布流程 ((9)项目部机械租赁限价确定及公布流程 (10)岗位责任矩阵编制流程 (11)例外管理流程 (12)农民工工资管理流程 (13)供应商流程管理 (14)机械设备购置流程 (15)项目部机械报废流程 (16)项目部机械处置流程 (17)项目设备现场管理流程 (18)项目设备维护保养流程 (19)项目机械购置合同签订评审流程 (20)项目机械租赁合同签订评审流程 (21)合同履行、变更、解除和终止流程

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相关规章制度:《中铁大桥局集团第五工程有限公司工程项目精 细化管理业务流程(第一版)》 (八)项目机械管理内业标准化体系 (1)机械设备管理制度 (2)机械设备需求计划 (3)机械设备调配与租赁 (4)机械设备使用管理 (5)机长负责制管理 (6)机械设备使用成本管理 (7)机械设备内业资料管理 (8)机械设备统计 (9)机械报表管理 (10)相关规章制度:《中铁大桥局集团有限公司项目机械设备标 准化管理实施办法》(桥机【2017】169号)。 (九)重点业务工作 1、设备配置 现场施工的机械配置主要是为了解决:是否配置,如何配置,何 时配置。 (1)制定设备的需求计划及预算 施工组织设计方案确定之后,机械设备部门、工程部门根据施工 组织设计安排和专项施工方案,结合工程特点和现场实际情况,编制 本项目机械设备总体需求计划(包括配置数量、进场时间和使用时间 等参数)。

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随着项目的展开,还应根据月度施工进度编制月度进场计划,着 手开展机械设备的进场验收工作。在施工进度、施工方案发生变化时, 及时地进行调整,确定设备是否还需配置以及配置数量等,保证设备 配置的经济性,使设备在满足施工需求基础上不存在配置过多,利用 率低的现象。 附表:《项目主要机械设备配备计划表》 (2)设备资源的选择与配置管理 机械设备部门根据工程部门确定的配置原则和总体计划要求,调 查集团内部设备资源和项自所在地周边市场行情,按照公司有关文件 规定,结合配置原则和需求计划提出项目主要设备配备计划,配备计 划中应包含设备型号规格、需求量、进退场时间、预计使用费、设备 来源等内容。 在组织设备资源时,除了使用集团公司统一调配的大型设备外, 我们充分考虑大量租赁公司内部设备,尽可能的为公司创造经济效 益,让资金在公司内部流转。而对于外租通用型设备,机械设备部门 要提前了解设备技术状况,保证设备以良好状态进入工地。在选用方 面,尽量选用出厂三年内的成色较新设备,积极选用环保节能型新能 源设备,杜绝那些“电老虎”、“油老虎”等老旧设备。 铁路混凝土箱梁提、运、架设备,轨行式铁路T梁架桥机,公路 架桥机,大型塔式起重机、大型钻机,电气化作业车、大机养设备、 长轨铺轨机、岩石隧道掘进机、盾构、船舶及其他原值大于500万元 的大型专用设备租赁方案需上报集团公司,由集团公司上报中国中铁 审批。

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(3)合理组织进出场 项目部机械部将经项目审核后的设备配置计划报公司审批,按照 公司的批复意见选择设备租赁供应商,组织设备的进场、验收及退场 工作,并及时建立各设备台账。 根据工程施工进展情况,合理安排机械承租起止时间,并及时办 理租赁机械的退场、退租,使机械的承租时间尽量缩短,提高设备的 调转率,避免出现设备闲置或利用率不高的现象,降低设备的租赁费 支出。 (4)设备租赁供应商管理 项目机械设备部要分类建立设备外租供应商名册,并留存租赁供 应商营业执照或个人身份证等复印件,定期向公司设备管理部门汇总 上报,同时定期向公司上报合格设备租赁供应商信息及外租设备供方 进行评价,向公司推荐合格外租供应商。 附表:《外租设备供应商名册表》、《外租设备供应商评价表》 2、安全使用 (1)严把设备的进场检验关 制定了设备进场检验制度。设备进场前,由机械部牵头对拟进场 设备的完好状态、附属装置、随机配件及工具、技术资料、燃油情况, 安全及环保性能等进行验收,与出租方办理书面交接手续,并留有文 字记录资料;在使用完设备后,及时书面通知出租方,作为租金计算 截止日期。如果上述工作没有交接清楚,一是会使一些技术状况差、 使用安全没有保障的设备投入到项目施工当中,不仅会影响施工的正 常进行,还会埋下安全隐患,增加项目的运行成本;二是在设备退场 时则也可能引发一些争议与纠纷,从而增加设备的退场成本。

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设备进场验收后,机械部根据类别建立进场主要机械设备台账和 持种设备操作人员台账。所有进入施工现场作业的机械设备均应在醒 目位置设置机械标识牌和安全操作规程。大型设备还应设置企业标 识。 附表:《设备进检查验收表》、《项目主要机械设备台账》、《项目 特种设备台账》、《项目特种设备操作人员台账》 (2)机械设备日常使用管理 机械设备日常使用中应当把机械设备的安全使用作为机械管理 的第一要务。项目机械部按规定制定设备保养计划,认真执行落实设 备的保养工作。做好设备维修费用的计划与控制,适当准备常用配件 呆证故障出现及时处理,减少待料时间,加大内部维修力度,减少等 人时间,做到设备修得其所,改得合理,提高设备的维修效率。 机械设备操作人员负责设备的日常维护保养和检查工作,要正确 使用油水,保证机构和部件正常润滑状态,保持设备整洁。设备保养 和修理过程中产生的废油、废弃物,作业人员要及时清理回收,保证 设备清洁,并确保其对环境影响达标。项目机械管理人员要对设备经 常巡视检查,发现问题及时处理或报告。 机械设备操作人员应认真、及时、如实填写机械运转记录,记录 机械设备运行情况、维护保养及修理情况,项目机械管理人员应不定 期对机械运转记录填写情况进行检查。 对于符合机长负责制开展实施范围的设备均要实行机长负责制, 对于小型设备可实行一人带管,明确责任。建立机长台账并逐月更新, 每月对机长进行考核,并发放津贴且要有发放记录,并定期向公司推 荐优秀机长

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附表:《机械设备维修保养记录》、《机长负责制机长台账》、《机 长月度考核及机长津贴发放记录》 (3)机械设备安全检查及整改 项目机械部要组织设备操作和维护人员对机械设备尤其是特种 设备进行每月至少一次的定期专项检查,定期检查应按照公司下发的 月度定期检查表的要求进行,检查后如实记录存档。 对外租单位承担安全责任的租赁特种设备和劳务企业自带的特 种设备,项目部要督促并协同进行设备的定期检查,对检查发现的异 常情况要监督其及时处理。 对使用安全风险高的大型专用特种设备,如架桥机、架梁起重机 等,项目部要建立作业过程安全检查签证制度,对设备操作程序和安 全状态实行控制,安全责任落实到人。 项目机械部对检查发现的问题和隐患,应制订整改措施,下达隐 患整改通知单,并定人、定时、定标准,整改到位后方能继续作业。 项目部机械管理人员应对整改情况进行验收,对隐患整改通知单予以 团合。 附表:《机械设备月度检查记录》、《机械设备隐患整改通知单》 《月度检查整改验收记录》 (4)安全培训及技术交底 建立严格的机械设备操作人员准入制度。项目部通过加强特种设 备操作人员的准入关,严格要求持证上岗,对特种设备操作人员进行 动态管理,并对机械设备操作人员进行定期考核,对高空作业的人员 进场时需提供体检证明,进场后定期进行身体状况复查;加强技能安 全培训,保证设备管理人员及从业人员具备必要的安全操作知识和安

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全操作技能,加强防护意识、自我保护意识和自我保护方法,从而从 源头上控制机械设备安全事故的发生,确保设备安全使用以及人员安 全。 项目部每三个月应组织对设备操作人员、相关施工人员和管理人 员进行设备使用安全技术培训,培训后应进行考试,考试成绩合格者 具备上岗资格。特种设备操作人员,包括自有、外租和协力队伍自带 特种设备操作人员,必须持有相应的、有效的操作证方能上岗,严禁 无证操作。 附表:《机械设备操作人员安全培训记录》 (5)特种设备管理 特种设备是指涉及生命安全、危险性较大的设备,桥梁工程中最 常用的特种设备是起重机械,如汽车起重机、履带起重机、门式起重 机(各式搬运机、提梁机)、塔式起重机、榄杆式起重机、各式架梁 起重机、各式架桥机、缆索起重机、施工电梯等。项目部使用特种设 备时,应建立健全特种设备(起重机械)使用安全管理制度,并且严 格执行。 特种设备安装:项目部应选择具有相应安装许可资格的单位进行 施工。设备安装前,由设备安装施工单位向设备使用所在地的特种设 备安全监督管理部门办理安装告知登记。项目部应对特种设备安装施 工单位的安装(或拆卸)方案组织评审,对大型机械设备安装(或拆 卸)方案应上报公司工程管理部门组织评审,方案通过评审并批准后 方可实施,对于超过一定规模的特种设备安装(或拆卸)方案,应由 项目部组织专家论证,通过论证、专家签字批准后方可实施。特种设 备安装或拆卸前,应组织安全技术交底,保证设备安装或拆卸过程的

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安全。 特种设备试验:特种设备安装后,由项目部组织按特种设备试验 技术要求进行试验工作。大型专用特种设备试验时,需要邀请集团公 司机械设备部、安全质量监察部、工程管理部等相关部门参加,并邀 请当地特种设备安全监督管理机构参加检验。试验完成后形成载荷试 验报告并存档。 特种设备取证:特种设备完成试验后,应及时到当地特种设备安 全监督管理部门办理安全检验合格证。进入项目工地的任何特种设 备,包括自有、外租和协力队伍自带特种设备,使用前必须具有有效 的安全检验合格证。特种设备在检验有效期届满前1个月向当地的检 验检测机构提出定期检验申请,并且做好定期检验相关的准备工作。 超过定期检验周期或者定期检验不合格的设备,不得继续使用。 3、成本管控 项目部要根据项目机械设备总需求计划制定出与各工程量对应 的机械设备总控台账及成本预算。项目机械设备部门要加强机械设备 管理,采取措施,尽量降低机械设备使用成本。 (1)合理选择设备:要根据设备的租赁费标准、消耗水平、技术状 况、生产效率、安全可靠性等指标来选择综合成本最低的设备。 (2)控制设备消耗:要及时收集和统计设备的能源和材料消耗量, 定期检测消耗情况,如有异常,应查明原因,及时解决;在施工中要 合理、安全地使用设备,精心维护设备,使其技术状况良好、能耗少, 排放低、工效高。 (3)在确保安全生产和按照规定的前提下,要采取措施提高机械设

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备使用效率,减少设备在工地的停机时间。 (4)要根据工程施工进展情况,合理安排机械承租起止时间,并及 时办理租赁机械的退场、退租,使机械的承租时间尽量缩短,降低租 赁使用费用。 每月按单台机械设备统计进出场费、租赁费、维护保养费及燃料 动力消耗数量和金额等数据,并按内租、外租进行分类整理,并报公 司设备管理部。 机械设备部门应定期对设备使用费用的统计数据进行运行成本 分析,对照设备需求计划和成本预算,对设备使用合理性、利用率、 修理费用、能源消耗率等指标进行分析,发现异常情况时要查找原因 并及时采取措施纠偏,以提高设备使用效率,降低设备使用费用。 机械设备部门要在项目结束时统计汇总本项目机械设备使用总 费用,作为项目机械设备使用成本管理考核依据。 附表:《项目机械设备使用费汇总表》、《项目机械使用情况分析 表》。 3、机长负责制工作 (1)五确保 ①确保实施全覆盖。《中铁大桥局第五工程有限公司机长负责制 实施细则》(桥五机【2016】76号)文中明确应实施机长负责制的机 械设备必须全覆盖。 ②确保培训考核全覆盖。各项目部按照要求对拟任机长进行考 核培训,上岗前培训考核全覆盖;每月对在岗机长进行培训考核,要 坚持“逢培必考”原则,做到每次培训有内容、有签到、有考试、有

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成绩、有图像。 ③确保津贴发放覆盖。各单位聘任机长津贴发放应全覆盖,不得 选择性发放,或以薪酬或优秀机长奖励替代津贴。 ④确保责任状签订全覆盖。各单位已聘任机长安全责任状签订应 全覆盖。 5确保资料全覆盖。项目部机长“说到做到,做到记录到”,确 呆内业资料目录清晰、规范完整,确保机长负责制基础资料管理标准 化。 (2)五及时 ①机长选聘及时。机械设备进场七天内必须完成机长选聘工作。 ②培训交底及时。机械设备进场七天内必须完成拟任机长的培训 考核。 ③责任状签订及时。机长聘任后七天内必须完成机长安全责任状 签订。 ④津贴发放及时。每月定期发放机长津贴,不得以薪酬代替津贴 不得以优秀机长奖励代替津贴。 5评比表彰及时。严格按桥五机【2016】76号文评比表彰优秀 尤秀机长,每年从本年度“优秀机长”推选出一名参加公司年度优秀 机长的评选。 (3)五统一 ①培训教材统一,根据不同机型分门别类编制机长培训教材,机 长培训教材和培训考核试卷统一。 ②机长安全责任状统二,制定统一的机长安全责任状,明确大型

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械设备机长责、权、利,切实保障大型机械设备使用安全,严格遵 保养操作规程和操作规程。 ③津贴标准统一,统一制订机长津贴标准,各单位及时发放机长 贴,督促外租及协力队负责人及时发放机长津贴,建立了机长津贴 放台账。 ④机长选聘标准统一,统一明确机长任职要求、选聘程序、岗位 责;培训考核合格后,经过优中选优,各单位将拟任机长正式下令, 现机长“有名有份”。 ③内业资料标准统一,统一建立机长负责制内业资料体系架构, 录清晰、规范完整、分类存档、集中存放,实现机长负责制基础资 管理标准化。内业自来主要包括:规章制度、培训考核、选拨聘任 全责任状、津贴台账、考核评先等资料。 (4)三到位 ①安全管控到位 现场机械设备安全可控,未发生机械设备安全责任事故 ②维修保养到位 现场机械设备维修保养到位,技术状态良好 ③施工配合到位 与现场施工配合顺利,满足现场施工安排 10、项目机械管理内业资料体系说明 机械设备需求计划模块包括:1.机械设备需求计划编制及审批 内含项目工程主要机械设备需求计划表;2.机械设备使用成本预

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算编制及审批(内含机械成本预算表) 机械设备调配与租赁模块包括:1.机械设备来源;2.外租设备资 源比选和供应商评价(内含设备租赁供应商名册、租赁设备资源比选 表、机械租赁供应商评价表);3.机械设备租赁指导价(内含局、公 司指导价方面的文件);4.租赁合同(使用协议)评审(内含合同评 审表、公司审批流程表);5.机械租赁合同(内含机械租赁合同范本 及机械设备租赁合同范本统计表)。 机械设备使用管理模块包括:1.机械设备进出场交接记录(内含 设备进场检查表、设备交接记录表、机械设备退场交验单、机械进场 验收报告台账);2.机械设备标识标牌(内含机械设备标识牌式样); 3.机械设备安全操作规程(内含安全操作规程标牌式样、安全技术操 作规程目录、安全技术操作规程);4.机械设备安全防护;5.机械设备 运转及维修保养记录(内含机械运转记录、设备保养维修记录、机械 使用签认单、保养计划、保养实施);6.机械设备安全检查、整改记 录(内含安全巡回检查表、机械设备月度检查记录、机械设备隐惠整 改通知单及塔吊、施工升降机使用前检查);7.机械设备检查签证记 录(内含单台机械检查记录表、机械设备验收报告、检查验证表); 8.大型设备、特种设备专项安装、拆除和施工方案(安装单位评审 项目部评审表);9.专项方案评审审批(安装单位评审、项目部评审

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表);10.专项技术交底(安装单位交底记录、项目部交底记录、操作 人员交底记录);11.安全培训、技木交底记录(内含设备安全技木培 训记录、设备安全技术交底记录);12.机械故障和事故记录(内含机 械设备事故报告单、设备运行故障和事故记录)。 机械设备使用成本管理模块包括:1.外租设备单价(内含设备租 赁单价与指导价对比表);2.租赁设备台账(内含租赁设备台账、租 赁设备数量表及封面);3.机械设备燃动费、配件费台帐(内含机械 设备使用情况和油耗情况汇总表、用油统计、机械设备燃动费台账); 4.机械设备使用费台帐(内含机械设备使用费汇总表);5.月度季度成 本分析(内含项目机械使用情况分析表、责任成本分解表);6.机械 设备租赁费结算(内含机械结算单、项目部设备结算台账、合同结算 统计表、机械设备租赁费结算表、机械设备租赁费结算统计表)。 机械设备内业资料管理模块包括:1.机械设备台帐(内含项目设 备台帐及封面);2.特种设备台帐(内含项目特种设备台帐及封面、项 目特种设备安全检验合格证);3.特种设备操作人员台帐(内含项目特 种设备操作人员名册及封面、特种设备人员操作证);4.船舶台账(内 含项目船舶台帐及封面、船舶证件);5.船舶人员台账(内含项目船 舶人员名册及封面、船员证);6.机械设备技术档案资料、7.机长负责 制台账(机长聘用书、机长安全责任状、机长季度考评表、月度机长

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津贴表、优秀机长津贴表)。 机械设备统计模块主要包括:1.月报;2.季报;3.工程经济督导 信息表;4.经济活动分析会准备资料;5.工程项目审计报表;6.责任 成本;7.主要机械设备情况表;8.机械管理工作总结 信息化模块内含项目部信息平台人员及密码名单、信息平台合同 部分要求。

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七、如何做好项自财务王管 近年来国内建筑行业竞争日益激烈,国家“营改增”政策的落地, 施工环水保的要求越来越严格,各种外部因素造成建筑施工企业的利 闰点的下降。这就要求建筑施工企业要深挖自身内部的潜力,提高利 润点,而提高财务工作的管理水平尤其重要。作为基层项目部的财务 主管,在做好本职工作的同时,要积极参与项目的经营管理,为提高 本项目的经济效益出谋划策,为此需要从以下方面狼下功夫。 (一)立足本职工作,统筹规划 作为基层项目部的财务主管,首先自已的业务工作能力要过硬。 要熟悉国家财经大政方针、施工企业会计法规、本公司各项财务制度。 对账务处理流程做到胸中有壑,确保财务处理的正确性,根据项目部 自身的特点从记账方法、科目运用、账薄设置、核算规程、会计报告 (表)等方面确保会计处理的准确性和及时性,做到会计方法运用恰 当、成本费用及损益核算准确、资产负债权益反映真实。财务工作的 首要职能就是对各项经济活动进行客观公止的记录与反映,其本质特 征体现为“真实性”,离开了实际发生的客观经济事项进行会计和处 理只能是造假账。而公正的本质则体现为合理性,对一些特殊性会计 事项的处理必须坚持公正合理的原则,这不仅是职业道德规范的要 求,也是财会人员个人品德的体现,财会工作实践中经常出现的若干 盾和问题,大多与此有关。作为基层财会人员必须正确行使自已的 职权,必须强化自身品德修养和职业道德修养。有效的财务管理、资 金的合理调度与科学运筹是保证一个单位盈利发展的关键之一。 (二)加强沟通协调 财务部门是一个综合性很强的部门,其他各部门的信息、施工现

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CJJ/T 120-2018 城镇排水系统电气与自动化工程技术标准中铁大桥局集团第五工程有限公司

时代的发展。 (四)因地制宜,开拓视野 在我国,实行了很长一段时间的旧会计制度的规定,给会计人员 的选择和判断空间很小,大部分会计人员的工作仅限于当“记账先生” 从而养成了他们按部就班、“照葫芦画飘”的作业习惯。新的会计制度 为会计人员则规定了处理原则和技术规范,会计人员结合企业的实际 青况,在会计政策的选择、会计估计的使用以及对各种新会计事项的 处理等方面做出职业判断,以便能够更加客观、真实地反映企业的财 务状况和经营成果。对于施工企业基层财务主管来说:第一,应在不 同地域、不同施工领域,结合项目自身的特点,合理地做出职业判断。 施工单位的项目遍及全国各地,施工项目的实际情况千差万别,如果 说同样一种判断在所有的项目都采用,显然是不可行的。第二,要经 常到施工一线,通过与施工一线人员的交谈与对现场的观察,深入了 解工地的实际情况,这样做很大程度上可以帮助我们进行职业判断。 作为基层的财务主管,不光是能够管好自已的一亩三分地,还要 提高自己的视野,从整个项目前期的招投标,工程的变更索赔、最后 的峻工结算各个环节来剖析项目的利润点,这就要我们财务主管要不 断的跨领域的学习,从工程的施工工艺,工程关键节点、索赔工程的 难点等方面为入手,在某种程度上把自已看成是一个职业经理人。这 样我们不但能更好的对项目做财务规划,资金安排,还可以成为一名 工程测划专家,对自已以后的发展能有更好的前景。 (五)廉洁自律,践行优良传统 作为基层财务主管,在日常工作中要从严要求自已,时时提醒自

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已,不因工作方便谋取个人利益,能耐得住寂寞,守得住清廉,淡泊 名利,做事坦坦荡荡,做人清清白白。对新分来的大学生,在工作中 悉心教导,生活上无私关心帮助,让他们尽快融入公司财务部的大家 庭,能够快速成才,践行公司传、帮、带的优良传统。 总之新时期的施工企业基层财务主管面临着来自各方面的挑战。 基层财务主管应牢牢把握住企业改革与会计改革的方向,通过不断深 入的学习与实践,努力提高自身的综合业务素质,充分发挥会计的核 算和监督职能,为企业的快速发展把好关、铺好路、理好财。

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如何当好计经部长(单独成册)

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