DBJT45T 029.1-2021 公路建设项目档案管理指南 第1部分:一般规定.pdf

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标准编号:DBJT45T 029.1-2021
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DBJT45T 029.1-2021 公路建设项目档案管理指南 第1部分:一般规定.pdf

DBJT45/T029.1202

表A.1建设项目文件采集范围及立卷单位表(续)

DBJT45/T 029. 12021

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云南省公路工程回弹法检测混凝土抗压强度技术规程DBJ53T-101-2020.pdf表A.1建设项目文件采集范围及立卷单位表(续)

1:经营性公路建设项目可约定建设单位和参建单位档案的存储方式和数量。建设单位收集包括政府向社会资本 购的资格预审、采购文件的准备和发布;采购响应文件、采购评审;采购结果确认谈判、签署确认谈判备忘 成交结果;拟定项目合同文本公示、项目合同审核、签署项目合同、项目合同的公告和备案。 2:勘察及测量基础资料,施工记录、试验检测记录等现场手工原始记录峻工验收前由形成单位存档备查

表B.1规定了建设项目声像文件采集阶段、内容、数量和保管期限。

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B.1建设项目声像文件采集阶段、内容、数量

DBJT45/T 029.1—2021表B.1建设项自声像文件采集阶段、内容、数量和保管期限(续)采集数量阶段或级别或部位/单保管采集、归存档单序号采集内容专项位照片/录像(音)/期限档单位分钟张建设单位、参建单位建设单建设单特大/建设单位集体合影,进场主要3~53~6永久位、参建位、参建及参建单位人员,组织机构图单位单位建设单位、参建单位建设单建设单施工5标准化建设,试验重大/处3~63~1030位、参建位、参建准备室,辅助作业场地单位单位安全技术交底,施工控制性选择性,自定参建单测量,材料及标准试重要/次或批3~630报备建位验设单位试验室布设,仪器设备安装调试,试模,重要/项5~101~530标准养护室试验室认证、仪器设重要仪器设备/参建单报备建6试验2~41~330备的标定次设单位原材料试验,材料配重要配合比或合比,监理平行试材料/批·分部2~41~330验,现场抽检(项)同类软基换填基坑、路堤原地面清表及填前重要段落/交工1~5,试验路2~430验收·处全程压实、试验路、土工建设单参建单合成材料、软基处位、参建位理、上下路堤、路床单位一般的施工控等部位的中间交验、2~41~330制/分项·类路基单位施工控制7工程各类排水工程中间选择性,自定一般/分项·类1~2义30交工验收、施工控制建设单参建单位、参建位单位涵洞、通道的关键工重要/关键工序每类结构关1~330序、分项验收·分项工程键部位1~3 52

DBJT45/T029.1—2021表B.1建设项目声像文件采集阶段、内容、数量和保管期限(续采集数量阶段或级别或部位/单保管采集、归存档单序号采集内容照片/录像(音)/专项位期限档单位位张分钟选择性,自定一般/分部工程2~430义每类防护支档交工选择性,自定一般/分部工程1~3验收、亮点义30建设单路基单位参建单7大型挡土墙的基坑、位、参建工程位重要/关键工序单位基础、墙身、锚杆2~42~530(索)、加筋土、墙·分项工程背回填,高边坡加固每种路面结构类型的试验路段、桥隧过关键工艺/次·试验路全程,3~530渡段的监控、巡视、分项(部)工程其他1~30路面单位8旁站工程每种路面结构交工重要/每处1~32~530验收参建单建设单位、参建位单位关键工艺/次3~5全程永久桥梁每墩地基加固、扩大基9台基础及础、桩基、沉井等结下部构造构部分重要/每处1~32~530混凝土拌和、运输、浇筑、养护,大体积桥粱混凝混凝土,水下混凝土关键部位/次1~33~530浇筑,砌体施工、养参建单建设单10土主体结位构护预应力混凝土张拉、重要结构/类1~33~530压浆53

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表B.1建设项目声像文件采集阶段、内容、数量和保管期限(续)

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表B.1建设项目声像文件采集阶段、内容、数量和保管期限(续)

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表B.1建设项目声像文件采集阶段、内容、数量和保管期限(续)

注1:高速、一级公路建设项目声像文件采集与管理应由建设单位采用公路建设项目声像溯源系统运行。使用频率 高,永久性保管的照片可打印纸质载体保管,录像刻录光盘。定期保管期限的声像文件应全部采用计算机管 理系统,单套制运行。建设单位、施工单位及监理单位就同一件事情所采集的声像文件重复时,可选择最优 的声像作为建设单位存档。 注2:级别划分为特大、重大(要)和一般三个等级。对建设项目今后运营有质量和安全有风险,与建筑结构同生 命周期的声像定义为特大;对运营有影响和借鉴利用定义为重大:对建设期间有影响定义为一般。 注3:首件、试验路及关键工序应有录像

附 录 C (规范性) 建设项目实物档案采集范围、保管一览表 表C.1规定了建设项目实物档案采集范围、保管期限。

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表C.1建设项目实物档案采集范围、保管一览表

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D.1建设程序批复文件

D.1.1项目基本建设程序批复文件

1.项目建议书(如有) 2.项目选址 3.可行性研究报告批文 4.初步设计批文 5.施工图设计批文 6.工程质量安全生产监督计划的通知 7.公路施工许可申请及批准 8.地质灾害危险性评估报告备案登记表 9.文物处理意见函 10.建设用地压矿情况的函 11.水土保持方案的复函 12.环境影响报告书的批复 13.临时占用林地的行政许可决定 14.使用林地审核同意书 15.建设用地预审意见的复函 16.建设用地批文 17.土地复垦 18.安全预评价 19.地震安全评价 20.通航论证 21.行洪论证 D.1.2专项验收批复文件 1.竣工环境保护设施验收的材料 2.竣工水土保持设施验收的材料 3.工程档案专项验收意见 4.工程节能专项验收意见 5.工程消防专项验收意见 D.2项目交工验收 1.设计单位的工程设计符合性评价意见 2.监理单位的工程质量评定或者评估报告 3.建设单位的交工验收质量检测报告 4.质量监督机构的工程交工质量核验意见 5.交工验收会议纪要 6.交工验收报告 7.建设单位向交通运输行业主管部门申请交工验收备案的报告 8.工程交工验收证书 D.3项目峻工验收

1.审计报告 2.审计决定书 3.交通运输行业主管部门关于项目峻工决算审计报告审核的意见 4.质量监督机构的工程质量鉴定报告 5.交工验收存在问题的整改及试运营质量缺陷遗留问题处理情况报告 6.接管养护单位项目使用情况报告 7.公路工程峻工验收鉴定书

1.审计报告 2.审计决定书 3.交通运输行业主管部门关于项目竣工决算审计报告审核的意见 4.质量监督机构的工程质量鉴定报告 5.交工验收存在问题的整改及试运营质量缺陷遗留问题处理情况报告 6.接管养护单位项目使用情况报告 7.公路工程峻工验收鉴定书

D.4参建单位工作总结报告

D.5项目峻工数量汇总

D.6项目画册(可选)

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附录E (规范性) 项目文件存储类型表 表E.1规定了建设项目文件存储类型

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表E.1项目文件存储类型表

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表E.1项目文件存储类型推荐表(续)

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表E.1项目文件存储类型推荐表(续)

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表E.1项目文件存储类型推荐表(续)

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表E.1项目文件存储类型推荐表(续)

第五部分科研、新技术资料

注1:纸质文件单套制适用于国家秘密、企业核心利益、知识产权、文物类文件等不可再生的纸质材料;重要会议 纪要等涉密的文件;施工原始测量记录表(本);公务行为的日记、旁站、巡视记录。 注2:电子文件单套制适用于符合国家电子签名法,具备信息安全存储,备份,国家文件或标准允许的项目文件。 建设期属于过程控制,且具有查考利用的资料,可直接电子文件单套制归档。 注3:纸质、电子共存的混合制适用于在国家不允许电子文件单套制的项目文件,纸质文件和有效、合法的电子文 件一一对应归档的项目文件,适用于无法全面实现纸质文件与有效、合法的电子文件同时整理,将纸质文件 和电子文件同时归档的项目文件。 注4:0A系统所形成的电子文件经鉴定后,可直接导入档案管理系统进行归档

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附录 F (规范性) 公路建设项目档案管理 表F.1F.4规定了建设项且档案管理登记表格式。

表F.1公路建设项目档案管理登记表(备案登训

DBJT45/T029.1—2021表F.3公路建设项目档案管理登记表((验收情况登记)项目名称档案专项验收日期项目档案总数(正本)(卷)图纸(张)光盘录音照片(张)是否数字化加工是否(盒·张)(盒)组织单位项验收组目组成单位档案专项验收结论验收情况填表单位(盖章)年月日注:项目档案通过专项验收后1个月内填报68

表F.4公路建设项目档案管理登记表(项目档案建设单位情况)

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对于未验收的自治区重大建设项目,每年填 写一次

未验收的目治区重大建设项目,每年填

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表G.4设计变更文件与竣工图档号对照一览表

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表H.2封面 (范例)

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表H.3卷内且录(范例

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表H.4卷内备考表(范例)

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附录1 (规范性) 项目档案目录索引、各类档案总目录

表I.1~I.4分别给出了项目档案目录索引、项目科学技术档案归档目录、数码照片资源总目录著录 格式、电子资源光盘总目录著录格式。

表1. 1项目档案目录索引

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附录J (规范性) 《项目档案使用说明书》拟写提纲

《项目档案使用说明书》拟写提纲 一、档案馆(室)概况 (一)馆(室)布置图(办公室、借阅室、工作室和库房) (二)纸质档案库房 (三)实物档案库房 (四)电子档案馆 二、项目工程概况 (一)建设依据 (二)建设规模及主要技术指标 (三)工程进度 (四)项目投资及来源 (五)主要工程数量 (六)项目投资人、建设单位和参建单位(包括设计、监理、施工、主要材料设备供应商等单位一览表) 三、项目档案说明 (一)项目档案收录概况 1.建设单位、参建单位归档情况 2.档案收集、整理情况说明 (二)项目档案总目录及全引目录组成 (三)项目档案分类 (四)档案建设执行标 (五)项目档案编码规则 1.纸质档案唯一性标识编码 2.声像档案唯一性标识编码 3.实物档案唯一性标识编码 (六)电子档案管理 四、档案使用注意事项 (一)纸质档案 (二)电子档案

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附录K (规范性) 项目档案报告拟写提纲 第一部分项目档案建设工作执行报告

附录K (规范性) 项目档案报告拟写提纲 第一部分项目档案建设工作执行报告

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第二部分监理单位项目档案审查报告

DBJT45/T 029.1—2021附录L(规范性)项目档案移交、申请验收清单表L.1~L.3分别规定了科技档案移交清册、公路建设项目档案验收申请表、项目档案移交签证单。表L.1科技档案移交清册项目合同段(或总监办):科技档案移交清册移交案卷总数卷其中,永久:××卷30年:XX卷10年:XX卷移交单位(盖章):负责人:经办人:接收单位(盖章):负责人:经办人:交接日期:××××年××月××日87

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GB 51310-2018T-T:地下铁道工程施工标准(条文说明)(无水印,带书签)表L.3项目档案移交签证单

.3项目档案移交签证

表L.3项目档案移交签证单 项目档案移交签证单

DL/T 1658-2016 35kV及以下固体绝缘管型母线DBJT45/T 029.1—2021附录M(规范性)电子文件及档案移交、接收登记表表M.1规定了电子文件及档案移交、接收登记表。表M.1电子文件及档案移交、扌接收登记表交接工作名称内容描述移交电子档案数量移交数据量载体起顺序号移交载体类型、规格单位名称检验内容移交单位接受单位真实性检验完整性检验可用性检验安全性检验载体外观检查移交人(签名)接收人(签名)年月日年月日移交单位审核人(签名)接收单位审核人(签名)年月日年月1日移交单位(印章)接收单位(印章)年月日年月日90

[1]]GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范 [2]GB/T25000.1软件工程软件产品质量要求与评价(SQuaRE)SQuaRE指南 [3]GB/T39784电子档案管理系统通用功能要求 [4]DA/T22归档文件整理规则 [5]DA/T28建设项目档案管理规范 [6]DA/T38电子文件归档光盘技术要求和应用规范 [7]】JTG2182一2020公路工程质量检验评定标准第二册机电工程 [8」国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行 办法》的通知(档发(2016)11号) [9]中华人民共和国交通运输部交通建设项目档案管理登记办法(交办发(2007)436号) [10]交办发(2010】382号中华人民共和国交通运输部.关于印发公路建设项目文件材料立卷归 档管理办法的通知 [11】厅质监字(2012】25号中华人民共和国交通运输部.关于印发公路工程工质量鉴定工作规 定(试行)的通知 [12]广西壮族自治区档案局广西壮族自治区重大建设项目档案管理办法(桂档发(2015)18号) [13]广西壮族自治区档案局、广西壮族自治区科学技术厅关于执行《科学技术研究档案管理规 定》的通知(桂档发(2020)19号)

[1]GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范 [2]GB/T25000.1软件工程软件产品质量要求与评价(SQuaRE)SQuaRE指南 [3]GB/T39784电子档案管理系统通用功能要求 [4]DA/T22归档文件整理规则 [5]DA/T28建设项目档案管理规范 [6]DA/T38电子文件归档光盘技术要求和应用规范 [7]】JTG2182一2020公路工程质量检验评定标准第二册机电工程 [8」国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行 办法》的通知(档发(2016)11号) [9]中华人民共和国交通运输部交通建设项目档案管理登记办法(交办发(2007)436号) [10】交办发(2010】382号中华人民共和国交通运输部.关于印发公路建设项目文件材料立卷归 档管理办法的通知 [11】厅质监字(2012】25号中华人民共和国交通运输部.关于印发公路工程工质量鉴定工作规 定(试行)的通知 [12」广西壮族自治区档案局广西壮族自治区重大建设项目档案管理办法(桂档发(2015)18号) [13]广西壮族自治区档案局、广西壮族自治区科学技术厅关于执行《科学技术研究档案管理规 定》的通知(桂档发(2020)19号)

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