标准规范下载简介

DAT 62—2017《录音录像档案数字化规范》

ICS01.140.20 A 14 备案号：

DA/T62=2017

xX/1XxxxxXxxX

xX/1XxxxxXxxX

12.5移交 13档案归还入库 附录A（资料性附录） 录音录像档案数字化流程示例. 附录B（资料性附录） 数字化管理登记表示例DB11／T 1610-2018 民用建筑信息模型深化设计建模细度标准， (

xX/1XxxxxXxxX

本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起卓。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位：国家档案局技术部、国家档案局档案科学技术研究所、北京中科大洋信息技术有 限公司、上海中信信息发展股份有限公司。 本标准主要起草人：付华、马淑桂、李玉民、郝晨辉、朱蒙生、程春雨、徐亮、黄静涛、杜琳琳、 曹燕、王付生、杨安荣、方巍森。 本标准为首次发布

xx/T xxxxxxxxx

编码encode 为了储存或传输大容量的数据而对数据进行的处理，通常采用能消除亢余度或减少复杂性的 压缩处理方法。大多数压缩都基于一种或几种编码方法。 [GB/T2900.75—2008，定义A.01.27]

米集capture 经采样、量化、编码将模拟音视频信号转换为数

求求家栏案数子化digitizationoT Fecords 对模拟录音录像档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字 音频文件和视频文件，并按照录音录像档案的内在联系，建立起目录数据与数字音视频文件关联 关系的处理过程。

比特率bit rate 数字信号通过计算机或通信系统处理或传送的速率，即单位时间内处理或传输的数据量，

4.1各单位应根据档案的珍贵程度、开放程度、利用率、驱待抢救程度、数字化资金情况等 素统筹规划、科学开展录音录像档案数字化工作。录音录像档案数字化工作的开展应遵循ISO/TR 13028和GB/T20530提出的要求和建议。 4.2录音录像档案数字化的基本环节主要包括：数字化前处理、数据库建立、信息采集、音视 频处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。 4.3应采取有效的管理和技术手段，真实反映录音录像档案内容，确保数字化成果质量。 4.4录音录像档案数字化过程中，应保存数字化项目信息、技术环境、数字化各类技术参数等 方面的元数据。元数据元素的确定应符合ISO/TR13028提出的要求。 4.5应加强录音录像档案数字化各环节的安全管理，确保档案实体和档案信息的安全，应避免 或减少各环节操作对档案实体的破坏。 4.6加工涉密档案时，应按照国家有关规定执行。若同一物理载体中同时记录非涉密档案和涉 密档案，则该物理载体应按照涉密档案相关要求处理。

5.1.1应建立录音录像档案数字化工作组织，对数字化工作进行统筹规划、组织实施、 理、安全保障、技术保障、监督检查、成果验收等，确保录音录像档案数字化工作的顺利 2产目定能主的于作t亚密美目高的用本研密

xx/T xxxxxxxxx

管理制度，对工作人员进行规范化管理。为强化数字化工作的安全性，应加强对外聘工作人员的 审核。

5.2.1应配备专用的录音录像档案数字化加工场地，并合理布局，形成档案存放、数字化前处 理、档案著录、信息采集、音视频处理、质量检查等工作区域。 5.2.2加工场地的选择及温湿度等环境的控制不应不利于档案实体的保护。场地内应配备可覆 盖全部场地的防火、防水、防有害生物、防盗报警、视频监控等安全管理系统。 5.2.3应合理规划、配备和管理录音录像档案数字化设施设备DB34／T 3325-2019 地下管线竣工测绘技术规程，确保设施设备安全、先进，能 够满足录音录像档案数字化工作的需要。

5.3.1应在充分调研的基础上，制定科学合理的工作方案，确保录音录像档案数字化工作达到 预期目标。 5.3.2工作方案应包括数字化对象、工作目标、工作内容、成本核算、数字化技术方法和主要 技术指标、验收依据、人员安排、责任分工、进度安排、安全管理措施等内容。数字化对象的确 定应综合考虑档案的珍贵程度、开放程度、利用率、驱待抢救程度、数字化资金情况等因素。 5.3.3宜对工作方案进行专家论证，确保其科学、规范、合理。 5.3.4工作方案应经审批后严格执行。工作方案审批结果应与录音录像档案数字化工作过程中 形成的其他文件一并保存。

5.4.1应制定科学化、规范化的录音录像档案数字化管理制度，并在数字化工作过程中严格执 行，以有效保障档案安全和数字化工作质量。 5.4.2录音录像档案数字化管理制度应包含岗位管理、人员管理、场地管理、设备管理、数据 管理、档案实体管理等方面。岗位管理制度主要规定数字化工作各岗位的工作目标和职责，形成 明确的岗位业务流程规范、考核标准、奖惩办法等；人员管理制度主要对人员的安全责任、日常 行为、外聘人员信息审核及管理、非工作人员来访登记等进行规范；场地管理制度主要对人员出 入和工作场地内基础设施、环境、网络、监控设施、现场物品、证件等的管理进行规范；设备管 理制度主要对数字化工作各环节涉及的全部设备的管理进行规范；数据管理制度主要对数字化各 环节所产生的数据的管理进行规范；档案实体管理制度主要对档案实体在数字化过程中的交接、 管理、存放等工作进行规范。

5. 5 工作流程控制

5.5.1应依照相关法律法规和各类技术标准，制定相关的工作流程和各环节操作规范等，对录 音录像档案数字化全过程进行有效的控制，确保数字化成果质量。录音录像档案数字化流程示例 参见附录A。 5.5.2应加强对录音录像档案数字化工作的全流程安全管理，及时对信息采集、音视频处理等 各个环节产生的数据进行备份。 5.5.3应建立完善的问题反馈机制，对录音录像档案数字化工作过程中后端环节发现前端环节 中产生的间题进行及时反馈和修正。

xx/T xxxxxxxxx

5.6.1应根据情况制定符合实际要求的录音录像档案数字化工作文件，以此加强对数字化工作 的管理。主要包括录音录像档案数字化工作方案、数字化审批书、数字化流程单、数据验收单、 页目鉴定验收报告、数字化成果移交清单等，采取外包方式实施时，还应包括项目招标文件、投 标文件、中标通知书、项目合同、保密协议等。部分工作单示例参见附录B。 5.6.2应加强对数字化工作文件的管理MH5016-2001 民用机场工程初步设计文件编制内容及深度要求.pdf，明确数字化工作过程中形成的工作文件的整理、归档、 移交等管理要求。

5.7.1录音录像档案数字化工作如需外包，档案部门应从企业性质、股东组成、安全保密、企 业规模、注册资金情况等方面严格审查数字化加工企业的相关资质：按照GB/T20530一2006第 5章的要求评估数字化加工企业的技术能力；从规章制度的建立健全程度等方面考查加工企业的 管理能力。如需审查数字化加工企业的保密资质，档案部门应按照《国家秘密载体印制资质管理 办法》（国保发[2012]7号）等文件的要求执行。 5.7.2在项目实施过程中，应依据《档案数字化外包安全管理规范》（档办发[2014]7号），从 档案部门、数字化服务机构、数字化场所、数字化加工设备、档案实体、数字化成果移交接收与 设备处理等层面执行严格的安全管理要求。 5.7.3档案部门应指派专门人员参与档案数字化外包业务的监督、指导，完成质量监控、进度 监控、投资监控、安全监控和协调沟通等方面的工作，

5.1档案保管部门应按照录音录像档案数字化工作方案确定的数字化对象开展档案调取、清点、 登记等前期准备工作，并提交档案出库申请，经相关责任人批准后，严格按照档案库房管理规定 为数字化对象办理出库相关手续，并与数字化部门共同清点无误后，对档案进行交接出库。 6.2数字化过程中，应设置距离数字化加工场所较近的保管库用以临时存放录音录像档案，对 温湿度等环境进行有效控制，并对档案的领取与归还进行严格管理，认真做好检查、清点、登记 等工作，确保档案安全。