DAT 67—2017《档案保管外包服务管理规范》

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标准类别:水利标准
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DAT 67—2017《档案保管外包服务管理规范》

ICS01.140.20

Requirement on the outsource service of records keepin

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DB34/T 2827-2017 蒸压砖企业 清洁生产评价指标体系xX/1XxxxxXxxX

附录B(资料性附录) 附录C(资料性附录) 附录D(资料性附录) 附录E(资料性附录) 参者文献

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附录B(资料性附录) 档案保管外包服务交接文据, 14 附录C(资料性附录) 档案保管外包服务移交清册, 15 附录D(资料性附录) 档案保管外包服务期满出库登记表. 16 附录E(资料性附录) 档案保管外包服务递送登记簿.. 17

档案保管外包服务交接文据 档案保管外包服务移交清册, 15 档案保管外包服务期满出库登记表 16 档案保管外包服务递送登记簿 17

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本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草。 本标准由国家档案局提出。 本标准由国家档案局归口。 本标准起草单位:江苏省档案局、江苏仁通档案管理咨询服务有限公司、苏州市档案局。 本标准主要起草人:谢波、朱胜良、张姬雯、赵深、肖芃、姚军、钱唐根、钱耀明、陈兴南、吴晓、 许建智、陈进峰、徐有法、冯珂。 本标准为首次发布。

本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草。 本标准由国家档案局提出。 本标准由国家档案局归口。 本标准起草单位:江苏省档案局、江苏仁通档案管理咨询服务有限公司、苏州市档案局。 本标准主要起草人:谢波、朱胜良、张姬雯、赵深、肖芃、姚军、钱唐根、钱耀明、陈兴南、吴晓、 午建智、陈进峰、徐有法、冯珂。 本标准为首次发布,

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档案保管外包服务管理规范

本规范适用于档案保管外包服务机构 构开展档案保管外包服务的行为。

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB50140一2005建筑灭火器配置设计规范 DA/T6—1992档案装具 DA/T45一2009档案馆高压细水雾灭火系统技术规范 JGJ25一2010档案馆建筑设计规范

下列术语和定义适用于本文件。

档案保管外包服务outsourcingservicesofrecordskeeping 具备档案保管外包服务能力和条件的企业法人,受委托方(法人及自然人)委托,对档案进行保管 及相关服务的民事行为,又称“档案寄存和代保管服务”。 3.2 档案保管外包服务机构outsourcingservicesorganizationofrecordskeeping 依法设立,具备从事开展档案保管外包服务能力和条件的法人组织。 3.3 档案保管外包服务委托方outsourcingservicesclientsofrecordskeeping 档案保管外包服务的购买者。

档案保管外包服务outsourcingservicesofrecordskeeping 具备档案保管外包服务能力和条件的企业法人,受委托方(法人及自然人)委托,对档案进行 相关服务的民事行为,又称“档案寄存和代保管服务”

当案保管外包服务的范围不得违反国家有关的法规和政策

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必须履行保密义务,不翻阅、不传播、不泄露所保管档案的任何信息。

DB11/T 1322.28-2018 安全生产等级评定技术规范 第28部分:金属非金属矿山(露天)档案保管服务外包机构应当接受有关方面的监

档案保管外包服务机构的组织,应根据保管规模和业务范围确定相应的内部管理机制,并保持相对 稳定。

5.2.1按照内部管理机制,配备符合实际需要的、具有相应岗位职业资格的员工。一般应包括档案专 业人员和其他各类专业技术人员。 5.2.2档案保管外包服务机构应与员工依法签订劳动合同和保密协议,

6.1.1库房建设应符合JGJ25一2010的相关规定或要求。 6.1.2库房应建于地质稳定、地势高坦处,远离城市中心区域、江堤、海堤、河滩、易燃易爆物品、 有毒有害气体源、悬崖或土(岩)质松散的山坡等,如遇水库应建在上游处。 6.1.3库房位于地震基本烈度7度以上(含7度)地区的,应按基本烈度7度以上设防,位于地震基 本烈度6度以下地区的,应按7度设防。 6.1.4库房不得与办公、工业、商业、民用以及仓库等与档案管理无关的用房混杂。 6.1.5库房区域严禁与使用明火、有毒有害气体、易燃易爆物品、放射性物体等场所混杂。 6.1.6库房内应具备防潮、防水、防日光及紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物、防盗、防火等 功能。

6.2. 1 消防设施

按照GB50140一2005和DA/T45一2009等标准配置消防灭火设施GTCC-093-2018 机车用制动控制器-铁路专用产品质量监督抽查检验实施细则,灭火介质不能对档案产生二 不能污染环境。档案保管外包服务库房安装火灾报警设施并与119联网。

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库房的周边、所有出入口、档案交接室、档案调阅室、档案熏蒸室、档案存储区域和电梯等,均应 设有实时可视监控系统。档案存储区域的出入口和电梯应安装门禁系统和红外线报警设备并与110联网, 人员出入库区必须通过安全检查。

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