施工组织设计下载简介

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油气集输管线工程施工组织设计方案（Word.150页）

洒水车、CaCl2和MgCl2溶液

8.1.1工期计划实行动态控制，采用组织措施、技术措施、经济措施和合同管理措施加以规范和约束。

8.1.2主要采用事前控制，同时，做好阶段性检查，分析找出影响施工计划的原因，及时纠正偏差。从而做到事中和事后控制，保证施工计划的完成。

8.1.3编制详细可行的施工计划高科环线路面工程施工组织设计方案.doc，并跟踪了解工程进展情况，收集反馈信息，根据统计结果，进行进度与计划的比较，分析影响施工进度的原因，寻找对策，提出更改措施，经过调整，形成一个新的施工计划。施工计划动态管理循环图如下：

8.2.1严格执行合同条款，自觉履行合同义务，从技术管理、造价控制、材料采购、人机优化等方面入手，保证各工序的连续均衡施工，从而保证工期目标的实现。

8.2.2全体参加施工的人员都要熟悉掌握合同条款，明确质量、安全、工期、等各项目标，树立质量第一、用户至上的思想，高标准、严要求，使工程质量达到或高于合同约定的标准。自觉履行合同义务，从而保证工期目标的实现。

8.2.3合同管理人员定期检查合同履约情况，对合同履行过程中出现的问题及时反馈，并提出改进措施，保证合同履约率100%，确保工程优质、高效按期完工。

8.3.1根据项目整体情况，编制施工网络计划，抓住关键线路，解决主要矛盾，使网络优化运行，各施工单位应服从大局，合理调度，确保施工进度按计划运行。

8.3.2提前与业主、监理单位、地方政府等单位联系，办好各种施工许可证，保证施工正常进行。

8.3.3及时收听当地气象台站的天气预报，提前做好冬雨季节施工措施，尽量不因天气的变化而影响施工进度。

8.3.4最大限度的提高预制程度，利用雨天等不利自然因素，加强场地预制，减少现场工作量。

8.4.1根据长输管道施工特点，合理配置资源，加强现场协调和调度，根据现场条件、环境和气候的变化，随时调整施工队伍的部署，减少窝工和停工。

8.4.2加强质量控制，强化质量管理，保证整个工程不出现质量返工现象。

8.4.3施工设备机具的进场就位、转场应事先提供方案和计划，保证设备机具顺利调迁。

8.4.4及时调整施工力量，保证施工各工序的平稳过度和正常衔接。必要时加大人员、材料和机具设备的投入，确保工程按期竣工。

8.4.5加强同业主、监理及技术监督部门的联系。根据他们的要求，及时调整施工部署。

8.5.1将整个标段的整体施工计划（总体施工计划、日施工计划、周计划）层层分解，分解到每个作业处，每个作业班组。让每个部门、每个岗位的职工，了解工期目标，明确工期责任。

8.5.2根据公司经济责任制，编制相应的工期奖惩措施，配合质量、安全、成本的奖惩措施，共同发挥经济杠杆作用，从而调动广大职工的劳动积极性。为完成质量、工期、成本、安全目标提供技术保证。

8.5.3对影响总体工期的重要工序，关键工序，采取有效对策，合理安排施工力量和工序间衔接，疏通施工流程，减少资源浪费。

8.5.4对周计划、日计划的偏差要进行分析，找出偏差产生的内在因素，制定相应的对策；评估对后序工序的影响，提出相应的更改措施。

8.5.5利用施工管理软件P3，进行工期管理，加载施工资源，帮助分析、计算工期控制中的各项参数，并根据更改措施和纠偏对策，编制出新的施工计划。

9.1冬季施工技术措施

9.1.1焊接施工技术措施

冬季焊接施工应采取有效措施，以保证焊接质量。主要有提高预热温度、焊后保温、以及合理安排焊接施工时间等措施。

规范要求：纤维素焊条层间温度≥80℃；为确保层间温度，每层焊道焊接必须紧凑，前一道工序完成后，立即进行下道工序。在每层焊道焊接前，需测量均匀圆周上的8个点。层间温度低于规范要求时，采用环形火焰加热器进行重新预热，并保证纤维素焊条层间温度≥80℃、其它焊道层间温度≥80℃。加大预热及层间温度的采集，每道焊口预热、每层焊道在施焊前的层间温度必须进行测量并记录。

当环境温度低于5℃时，应采取焊后在焊道上加盖保温被的措施以防止焊道急骤降温，保温被为3.2m×1m×50mm的石棉被。具体做法是：用烤把烘烤石棉被至80℃以上，然后立即将完成的焊口趁热裹上并盖上毛毡，用橡皮带捆紧。保温时间30分钟—40分钟，保温示意图如下：

9.1.2防腐施工技术措施

1）首先，应严格遵照有关标准施工，在此基础上，采取下述冬防措施。

2）由于进入冬季之后，早晚气温较低，难以保证防腐质量，应避免早晚施工，尽量安排气温适宜时施工。

为了抵消低温环境下的热量散失效应，在对焊口预热时，应达到预热温度要求的上限，温度控制采用红外测温仪测量，沿圆周均测8点。

4）缩短包覆前的准备时间

为了减少热量散失所造成的温度降低，应尽量低减少预热后到包覆收缩带的准备时间。提前做好底漆的调配、收缩带的准备工作，焊口预热完后，立即进行涂刷底漆、烘烤PE层并拉毛等包覆准备工作，以达到缩短包覆前准备时间的目的。

5）继续烘烤，熔化底胶

当烘烤收缩带至完全收缩之后，应该继续对收缩带进行均匀的烘烤，其目的是，继续加热使收缩带的底胶充分熔化，从而达到粘结效果。

对收缩带烘烤完成之后，应仔细进行碾压，特别是焊缝处、PE层端部等非平整处，以及收缩带的边沿。其目的是擀匀底胶，增强粘结，消除气泡。

9.1.3吊装、运输措施

1）装卸作业时，要注意吊具牢靠，防止打滑。

2）运输中要对物品进行必要的捆扎，防止滑落。遇上雨雪天气，应低速运行或采取加装防滑链的措施。

3）大风、雨雾天禁止吊管下沟。

因冬季昼夜温差大，热胀冷缩现象较为明显，应避免最低气温作业，下沟作业时，应轻起轻落，避免产生过大的内应力。

9.1.4设备管理措施

1）在冬季到来之前，对设备进行一次全面的检修、保养、维护，采取有效的防冻、放火、防滑措施，以保证设备工作正常运转。

2）按要求添加防冻液的设备，防冻液在添加前必须经检查防冻液冰点温度是否适应设备使用及当地最低气温极限的要求。

3）润滑系统用油在冬季到来之前按各自设备自身的要求，必须使用、更换相应牌号的润滑用油，确保各润滑系统的正常运行。

4）使用柴油作为燃料的施工设备、车辆用柴油必须根据当地气温变化应及时更换使用相应标号的燃油。

5）使用蓄电池的设备，在冬季到来之前，必须检查、校对、调整蓄电池电解液，使其达到蓄电池冬季使用的要求。

6）冬季由于气温较低，早上设备的表面很容易产生霜冻，表面较滑，在每天早上上车之前须将设备表面霜冻清除干净，以防止人员打滑而受伤。

7）在冬季气温较低启动设备时，必须按设备使用操作规程进行预热后启动设备；严禁采用用火烤烘烤以及进气管用明火引火加温形式来启动设备。

8）设备在启动后，必须对设备预热，待水温、润滑油温度达到40℃以上后才能使设备平稳匀速带负荷工作，严禁设备在发动后立即加速预热和设备发动后立即加速带负荷运转工作。

9）设备完成一天的工作后，作到停机时先断开各个工作装置，确认停放安全后关闭发动机及钥匙开关，取出钥匙，关闭电源。

10）不需要加防冻夜的设备，在每天启动设备前须将冷却水先添加后在启动设备，每天工作完成待机体温度将下后将冷却水放掉，在放水时必须打开水箱盖和各个放水开关，待确认水放净后操作人员方可离开。

11）在确认停车后各项工作完成无误后，关好、锁好设备的各个门窗，按规定与看管人员交接好，以防止他人动用设备及设备的零部件丢失而造成不必要的设备损失。

12）各单位必须按设备的各项操作保养规程认真做好设备的保养操作，充分发挥设备在施工工作中的最佳效率，确保扎纳诺尔～KC13输气管道施工工作的顺利完成。

9.1.5HSE管理措施

1）进入冬季时对所有机械的电气绝缘情况，以及电源线路，应认真做一次检查，接地或接零应完好有效，保证使用安全。

2）加强冬季安全防火工作管理，专职安全员管理日常工作，充分发挥班组安全员的作用。

3）施工前要有安全交底，讲清施工中安全注意事项。坚持班组安全活动日制度，每日施工前开班前安全会。

5）重物吊装时，绑扎要牢固，防止滑落。在平台上放置的物品要放牢，必要时用麻绳绑扎固定。

6）办公室，营地等凡是用火炉取暖的要防止火灾，用火炉有专人负责管理，并应备有充足的灭火用具。用煤火炉取暖的必须加烟囱，房间必须留有通风口。

7）营地禁止乱倒水，防止结冰后行走滑倒。

8）教育职工注意保暖，做好防冻御寒准备。

9.2雨季施工技术措施

1）在进入雨季前，各机组应组织一次检查，及时做好防雨、防洪准备。检查重点包括仓库、休息室，暂设棚是否牢固，是否有水泡，下沉倒塌的危险，有隐患的应采取加固措施。

2）雨季应避免在有有可能被水淹，洪水冲击的山谷、河道、雨水汇流区域施工，如不能在雨季到来之前完工，应采取防护、稳管措施之后撤离该区域，等雨季过后再组织施工。

3）注意收集当地气象资料，特别是中长期的天气预报，掌握天气变化的情况，合理安排施工。

4）增强防范意识，准备必要的防雨、防洪材料，做好特殊情况下的应对措施。

5）所有用电设备都要有接地保护，用电设备的操作者，要穿戴绝缘胶鞋和手套，防止触电。

9.2.2设备、材料管理措施

1）施工现场露天存放的设备都要有防雨措施，并尽可能减少露天存放。

2）对电动工具等用电设备要有防雨防潮措施，不能露天存放。

3）现场设备应避免存放在低洼、河道、山谷中，如施工需要，可随用随机撤离。

4）进入现场的材料应良好的存贮条件，防止雨淋和受潮。

5）焊接材料应在仓库内保管，室内要通风、干燥。

9.2.3雨季施工技术措施

1）雨季施工应注意施工安全，避免危险的作业面上作业。

2）尽可能避免雨天装卸、运输防腐管子，如工程需要，应有防护措施，注意装卸、运输安全。

3）为了保证安全，应避免雨天进行施焊、防腐补口、下沟作业。

4）雨季要加强对焊材的管理，防止空气湿润而受潮。

9.3.1在钢管进入现场之前，应充分了解当地风沙暴主导的风向和发生规律，临时堆管场应选择背风的地方，在堆管时要注意将管子顺风放置，避免出现因风滚垛的现象；布管时也要考虑将管子顺风放置。

9.3.2同时，要注意对管子内涂层的防护，使用无纺布管帽对管口进行封堵，防止管内的过堂风，无纺布管帽的形式和使用详见附件《管道内涂层保护措施》。

9.3.3为了保证管堆的安全，在管堆两侧面设置加固土堆，控制滚管的发生。对于单根管子除正常的垫墩外，应在两侧放置沙袋稳管，增加管子的稳定性。

9.3.4管段的防风措施

管线所经界内，经常性发生风沙暴的地段，管道焊接完成之后，对未下沟的管段要采取稳管措施。

稳管方法为：每隔50m用挖掘机挖土将管道覆盖上6m长；也可以采用软土袋码砌覆盖。稳管覆盖的厚度（高度）应至少超过管顶800mm，以保证管段的稳定性。

9.3.4施工过程中将大型设备、机具放置在上风口，避免大风对管道的冲击，保证管道的稳定性。

9.3.5焊接防风措施

焊接采用防风棚的方式进行施工。

11.1.1本工程施工中的材料、设备等物资的供应管理工作由项目部采办部统一负责。

11.1.2材料工程师及材料员负责施工消耗材料和自购工程材料的采购、接收、运输、保管、发放等管理工作，对自购材料的质量全面负责。同时负责甲供材料的接收、运输、保管工作，并及时发放到施工现场。

11.1.3计划员根据施工图纸、已批准的设计变更等认真核对所需材料的类型、数量等编制材料需求计划，并参加设备、材料的检验。

11.1.4保管员负责物资的仓储，资料归档，建立物资台帐。

11.1.5各施工作业机组的材料供应，由采办部统一计划、统一组织、统一调配、统一管理，供货到施工现场。

11.1.6对使用期限受限制的材料，采办部应根据施工进度、施工计划所用材料的生产周期、供货周期、保质期限及时定货、保管、发放等。

11.1.7对市场不能满足设计要求的材料的种类、材质的，应及时同业主、设计、监理等部门联系，以便及时制定材料取代计划。

11.2材料、设备的接收

11.2.1由业主供应的材料、设备，由我方材料员、质检员会同监理、业主物资供应人员共同验收，程序见甲供材料控制程序图。

11.2.2由施工单位负责采购的工程材料和设备，将计划、供货厂商资质报业主审批，由我方材料员、质检员会同监理共同验收，程序见自购材料控制程序图。

11.2.3没有出厂质量证明书或检验证明的材料决不采购和拒绝接收；出厂质量证明书的数据不全或对数据有怀疑的材料，未经复验或复验后不合格的不得使用。

11.2.4与设计文件、施工规范规定不相符的材料不能接收。

11.2.5焊接材料应检查如下项目：

—每批焊接材料的质量证明书、二次复验报告；

—进口的焊接材料还应有商检证明；

—外包装说明的规格和数量是否与实际产品相符；

—焊条药皮均匀，不得有开裂、脱落现象，焊芯无明显的偏心、弯曲现象。

11.2.6热收缩套（带）的检查：

检查外包装说明的规格和数量是否与实际产品相符。表面应平整，无气泡、麻坑、针眼、裂纹，无氧化变质现象，无机械伤痕，且底胶面不得污染等。

热收缩套（带）应有质量证明书，使用说明书、二次质检报告，使作前应做粘力与剥离试验。

11.2.7三层PE防腐管的检查与接收：

1）由监理在中转站组织验收交接。

2）由施工单位代表、监理代表等有关人员对管子逐根进行清点和检查，并填写材料交接单。清点和检查工作应尽量快速有序进行。

3）对管体与防腐层损坏的管子，要分别堆放，分清责任，并填写管子损坏记录表。

4）合格防腐管，要逐一填入材料交接单中，吊装时应准确分类。

11.3材料、设备的保管措施

11.3.1由专人（材料员）负责材料保管。

11.3.2依据材料类别、批号分别登记，实行库存或露天遮盖存放。

11.3.3库存材料要做到防潮、防盗、防火，露天存放管材应采取措施防止管垛滑动。

11.3.4焊接材料存放应放在阴凉、干燥场所；相同规格应分垛码放，标志明显，离开地面300mm，避免风吹、雨淋、受潮、油污和阳光直射。

11.3.5热收缩套（带）和补伤材料应存放在阴凉、干燥场所，并远离易燃易爆物品。

11.3.6对防腐用化工原料，应避免倒置、泄露、高温、碰撞等。

11.3.7对小口径管材、小型阀门及零配件应入库上架。场站用的小型管件：如弯头、异径管、三通、封头、法兰、紧固件等采用草帘、泡沫等材料防护后放在箱里，防止丢失损坏。

11.3.8防腐管的堆放

1）拉运到临时堆管场的防腐管，不同壁厚、不同防腐层的防腐管应分垛堆放。

2）防腐管堆放底部应采用装土编制袋（土墩）、枕木或其它柔性材料垫起，防腐管离地面不得小于200mm；若用枕木，枕木与防腐管之间应垫上橡胶板或草袋等柔性材料，支撑物与管子的接触宽度不小于400mm，管堆边缘的枕木上应有固定的楔型木块，以防止管子滚动，同时楔木上也应铺有胶皮垫层。

3）每堆管子的堆放高度不得超过2层。

11.3.9线路主要阀门的保管：开箱检查后，再重新装钉好包装箱，用叉车或吊车摆放到适当位置正确放置，用帆布遮盖，避免风吹、日晒、雨淋、水浸和其它腐蚀介质及外来物机械损坏。阀门的主要备件、合格证、质量证明书、安装说明书、操作手册等应保存好，以便安装存档。

11.4材料、设备检查

11.4.1设备的检查

按运单内容逐项检查，清点设备数量及完好状况，接收方由现场技术人员陪同监理负责该工作的现场验收。

11.4.2阀门的检查

阀门的外观应无裂纹、砂眼等缺陷，阀杆、法兰等密封面应平整光滑，阀杆丝扣无毛刺、击痕或其它机械损伤，其它配件、螺栓、垫片齐全。阀门传动装置和操作机构动作灵活、可靠。

11.4.3防腐管的检查

在防腐管接收之前，施工方与业主、监理代表共同检查防腐管的数量、类型，管子端口及防腐层表面质量情况及出厂检验合格证单据，逐根进行检查，包括：

1）查看出厂合格证，核对管号、壁厚、材质、压力等级。

2）目视检查防腐层是否完整、光洁，有无划伤、脱落等缺陷。

3）管口有无保护圈、有无碰伤、坡口是否合格、管口椭圆度及变形等。

4）对管体和防腐层检验合格的管子,填写接管记录表；对管体或防腐层有缺陷的管子应挑出，并注明缺陷类型后按规定处理。

11.4.4材料、设备的装卸和运输

所有的工程设备均以汽车运输方式运抵施工现场。运输干线大型阀门时，为避免阀门损坏，应制作专用吊装工具，同时为避免运输的震动，造成阀门手轮、开启指示杆及其套筒脱落或变形，应临时将其卸下，用干净的塑料包好后，放在装有软草或泡沫的包装箱内。同时用枕木重新垫牢阀体。

仪器、仪表运输时，包装箱底部垫草垫，并用Φ30mm线绳捆绑牢固，运输车辆缓行，避免强烈震动，影响仪器、仪表部件。

防腐管装卸应使用专用吊钩，装卸管子时应防止损坏管口。吊钩与管子接触面做成与管子相同的弧度，并衬垫橡胶板或其它软质材料，避免管子接触面处受损伤，对没有护圈的管子，应临时安装护圈以保护管口。

在吊装过程中，钢管与吊绳的夹角不宜小于30°，以免产生过大横向压力损坏管口。

吊装中需有专人指挥，管子两端应设晃绳使卸放位置准确。

起吊和卸管时应轻放轻起，避免管子与其它物体或管子之间相互碰撞。在卸吊钩及吊车转动时，应将管子两端的吊钩同时卸掉，并控制好晃绳以防吊钩损伤管口和防腐层。

捆扎用具采用尼龙带或内衬聚乙烯材料的宽钢带，保证钢管在运输途中不得因车晃动而互相摩擦损伤防腐层。

运管需用长度适当的拖车，管子超长不得超过2m。拖车与驾驶室之间要有止推挡板。

装运应按调度计划进行，每车宜装运同一种规格的管子。当无调度计划时，管子运到堆管场或施工现场时需有现场人员接车，并指定卸车位置。不得自行卸放管子。

汽车运输时其底部软垫层的厚度不得小于15mm，宽度不得小于100mm。层间垫层（或橡胶圈）的厚度不得小于5mm，宽度不得小于100mm。每种垫层沿管长不得少于3处。

管子在车辆上运输时应有捆扎措施，捆扎应牢固，装车层数不得超过4层。

相同壁厚的管子应装在一起，当一种管子装不满一车时，可同另外一种管子混装，要有明确记录，同时有响应的安全措施。

10.1施工项目成本构成

10.1.1施工项目成本包括：直接费用、间接费用两部分。

10.1.2直接费用包括：人工费、材料费、机械使用费和其它直接费。

10.1.3间接费用即施工管理费。包括管理人员工资、办公费、差派费、培训费、劳保费等为组织和管理项目实施所发生的费用。

10.2.1依据项目的施工预算（合同价格）、施工组织设计、机械设备的配置及其生产能力、消耗材料计划、劳动力需求及劳动效率等基础资料，确定出目标成本和成本降低率。

10.2.2编制成本计划，成本计划应包括三个内容：成本计划表、技术组织措施计划、降低成本任务计划表。

10.2.3技术组织措施计划是指为降低项目成本所采取的技术措施和组织管理措施。

1)建立健全经济责任制，并认真组织实施。使经营观念渗透到各个层次、各个环节、增强全员的成本意识。

2)实行项目承包制。项目管理班子对项目实行以保证质量、进度、安全指标，成本控制指标（效益）为主要内容的工程项目承包。

3)在项目内部进行成本控制指标的分解，推行多种形式的经济责任制。

4)建立有效的财务核算制度和内部管理体制。实行项目经理、技术、控制、采办、财务多部门、多层次的成本控制。

5)加强计划管理，各单位按月编制费用计划，财务部根据计划控制费用。

6)强化成本分析，每月做出月成本分析表，对成本进行研究比较，找出费用项目成本偏差，针对偏差的费用项目进行分析，采取措施减少或消除不利偏差。

选择素质高的施工人员参加施工。对特殊工种进行培训、练兵，并参加相关的考试、考核，合格者才能参加施工。

根据工程量、工程特点以及施工工艺，合理配备施工人员，既避免窝工，又不出现缺人现象，使劳动力得以充分利用。

劳动组织形式的优化，根据各机组的施工任务和施工特点，建立适应该工程的劳动组织形式，采用流水化作业或小分队多作业面作业，以充分地提高劳动效率。

劳动定额的确定和制行。劳动定额是标准的劳动生产率，是衡量劳动效率高低的尺度。推行劳动定额制，可以调动人的劳动积极性，提高劳动效率。

2)施工机械设备优化措施。

合理选择机械设备的种类和型号。根据工程特点选择适合现场地理条件的机械设备，选择施工工艺要求的专用设备。尽量减少设备的闲置和不适应性。

依据施工部署，合理地配置施工机械设备数量。既要避免设备闲置，又不要出现设备短缺，充分提高设备的利用率。

合理使用施工机械设备。做到定人定机，实行机械使用、保养责任制。坚持搞好机械设备的例行保养，以保证设备的完好率。

加强维修管理。项目部配备了一个专业机修组对项目的施工机械设备进行全过程维修，可以缩短维修时间，保证机械设备的使用效率，同时也降低了维修费用。

强化物资材料的计划管理，通过科学估算和周密计划，进行供求的综合平衡，加速物流，减少储备。

建立消耗材料定额制度，提倡节约，反对浪费，加强对消耗材料的回收利用。

建立内部调剂制度，进行必要的内部调拨、串换，最大限度地利用消耗材料。

加强材料的仓储管理，避免材料的受损、变质。

对易损材料、特殊材料的存放、保管和运输采取妥善措施，设专人专库保管。

施工生产的油料、辅助材料要定额限量存放，对每台设备要建立油料消耗台帐。

加强现场管理，减少浪费，防止材料丢失。

十一信息及文控管理措施

11.1.1信息的分类

1）信息按来源可分为外部信息和内部信息。

2）外部信息是来自业主、监理、质量监督、地方政府等部门的信息。主要是指令性、指导性信息。

3）内部信息是项目内部为施工生产及管理而传递的指令信息和反馈信息。

4）各职能部门是信息收集传递的主体，各部门以接受和传递本专业的信息为主，同时也收集相关职能的信息。

项目的信息传递流程如下图：

1）对外部的指令性信息要加以分析研究，制定相应措施。并及时将实施过程和结果的反馈信息传递给有关部门。

2）内部各职能部门向下传递的指令性信息要有跟踪，及时收集反馈信息，各基层单位要积极配合，对反馈信息进行分析研究，以便能够更好地指导施工。

11.1.3信息管理措施

3）做好各种工程报表、统计、施工进展情况等资讯的收集整理工作。

4）做好竣工资料的收集和整理工作。

5）利用P3及EXP管理软件，进行工程进度管理、资源管理、合同管理。

6）实现办公自动化、微机化。

7）建立项目计算机局域网，实现资源共享。

11.2.1文件的分类

1）技术文件：包括与监理、业主之间有关工程技术的信函、报告；业主的技术要求及技术文件；施工图纸及设计文件；业主指定的施工验收规范、标准；其它相关的规范、标准；承包商内部的技术文件；施工记录及各种检查验收报告等。

2）质量文件：包括与监理、业主之间有关质量的信函、报告；业主的质量要求及规定；业主指定的质量评定标准和检验程序；承包商的质量手册、质量控制程序及质量管理文件；质量检验记录及质量评定资料等。

3）HSE文件：包括与监理、业主之间有关健康、安全、环保的信函、报告；业主关于健康、安全、环保的规定和文件；承包商的HSE管理手册、HSE程序文件及HSE管理文件；HSE报告、记录文件等。

4）合同管理文件：包括主合同文件；分包合同文件；合同管理记录及评价报告；合同变更文件；与业主、监理之间关于合同管理的信函、报告等。

5）控制管理文件：包括施工计划；施工统计记录；进度控制报告；成本控制报告；工程预决算资料。

6）采办文件：包括甲供材料、设备需求计划及调配台帐；自购材料采购计划；供货厂商资质资料；材料、设备交接记录；材料、设备的质量证明书、合格证。

7）财务文件：包括包含财务报表、财务报告、成本分析报告等财务管理文件等。

8）行政文件：包含各种内部、外部行政文件。

11.2.2文件的接收

1）行政部文控员负责文件的接收并负责登记，记录应注明文件的来源、主题、编号、版本号、接收日期等信息。

2）呈送项目经理或其指派人批示，批示处理意见和文件的分发意见。

3）根据批示建立文件分发矩阵，分发矩阵包含应分发的部门（单位）和份数。

4）按照分发矩阵分发文件并做好记录，记录必须有接收人的签字。

11.2.3文件的发送

1）项目部所有向外呈送的文件全部交由行政部处理。

2）行政部将文件呈送项目经理或其指派人审阅并签发，如有不妥，则将文件返回制作部门，修改再送或作废处理。

3）对签发的文件，及时发送到有关单位，并做好发送记录。

11.2.4文件的存档

1）文件存档以书面文字形式为主，辅以电子版本或其它形式。

2）经过文控员的所有接收、发送文件全部要留一份（或拷贝件）存档。

3）各部门的文件自行建立存档。

11.2.5作废文件的处理

1）各文件和资料发放部门，对已作废文件，应及时从发放单位收回，并填写作废文件回收记录。

2）对于为积累知识或法律目的而保留的作废文件，文件发放部门要在该文件上加盖作废章，并做好记录。

11.2.6文件的更改

1）内部文件的更改由原文件的审批人更改。

2）对于外部文件，无权进行任何更改。任何变更只能是来自原发文单位。

11.2.7文控管理措施

1）行政部配备微机，采用现代化的文控管理模式，建立电子化的文控管理系统。

2）由文控员统一管理收发各种文档并分类归档水泥稳定碎石施工方案(水稳).doc，建立收发制度。

3）定期向业主报送各种报表，并接收业主下达的各种计划、指令、文件。

4）做好与业主、监理、分包商等外部单位的往来信函管理。

5）项目部向外呈送的文件、报表及信函，必须由项目经理签发才能生效。

6）文控管理人员明要确责任及时传递文件，以免延误时间。

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