中海地产.监理公司行政管理制度

中海地产.监理公司行政管理制度
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中海地产.监理公司行政管理制度

中海地产监理公司行政管理制度简介

中海地产监理公司行政管理制度旨在规范公司日常行政管理,提升工作效率与服务质量,确保项目监理工作的顺利推进。制度涵盖办公管理、人员行为规范、文件档案管理、会议组织、后勤保障等多个方面。

公司实行标准化办公流程,明确岗位职责,强化员工纪律意识,确保各项工作有章可循。文件管理制度规范了收发文流程,确保信息传递及时准确。会议管理制度提升会议效率,推动决策落实。同时,公司注重办公环境建设,保障办公设施齐全、整洁,营造高效有序的工作氛围。

此外,制度还对员工出勤、行为规范、公务接待、车辆使用等作出明确规定,强调廉洁自律与责任落实,全面提升公司管理水平与企业形象。

某省地铁6号线一期工程草房站工程暗挖区间安全专项施工方案行政管理制度修改记录表

版本:A 日期:98.08.08

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版本:A 日期:98.08.08

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版本:A 日期:98.08.08

5.1.1.公司营业资质管理: a.深圳市海富建设监理有限公司的工商营业执照由公司法律秘书负责保管及办 理年审、变更事宜。 b.公司章程、法人代码卡、税务登记证明等有关文件均由公司法律秘书负责保 管及办理有关变更事宜。 c.公司其他人员因公务须借用公司工商营业执照或其它有关文件,须经综合部 经理批准后,向公司法律秘书办理借用手续。

5.1.2.公司执业资质管理:

a.深圳市海富建设监理有限公司的执业许可证及资质等级证书由综合部负责保 管及办理年审、变更事宜。 b.综合部负责办理公司有关经营资质的申报、定级、年审、变更等有关事宜 并负责保存有关文件。 c.公司其他人员因公务须借用公司资质证书或其它有关文件,须经综合部经理 批准后,向综合部有关人员办理借用手续。

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反本:A 日期:98.08.08

5.2.1.公文种类:

a.决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排。 b.通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 c.通知 适用于批转下级单位的公文,转发上级和不相隶属单位的公文;发布规章; 传达要求下级办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;员工职务任免 和聘用。 d.通报 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 e.报告 适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关 的询问。 f.请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 g.批复 适用于答复下级单位请示事项。 h.函 使用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题等。 i.会议纪要 适用于记载和传达会议情况和议定事项。

公文一般由发文字号、秘密等级、紧急程度、标题、主送单位、正文、附件、 印章、成文时间、抄报抄送单位等部分组成。 a.发文字号,包括单位代字、年份、序号。凡以“深海监”名义制发的公文, 其发文号统一由综合部编排。 b.公文秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”,其中“绝密”、“机密”、 “秘密”公文应标明份数、序号。 C.紧急文件应当标明“特急”、“急件”

公文一般由发文字号、秘密等级、紧急程度、标题、主送单位、正文、附件、 印章、成文时间、抄报抄送单位等部分组成。 a.发文字号,包括单位代字、年份、序号。凡以“深海监”名义制发的公文, 其发文号统一由综合部编排。 b.公文秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”,其中“绝密”、“机密” “秘密”公文应标明份数、序号。 c.紧急文件应当标明“特急”、“急件”

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版本:A 日期:98.08.08

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日期:98.08.08

a.公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括传递、签收、登记、分发、批 办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。 b.收到上级机关及深圳市政府各部门及有关单位的公文后,均应由综合部 进行编号登记并及时送阅处理。原件存综合部。 c.凡以公司名义制发的公文,其文稿由各有关部门草拟,经拟稿部门经理核签, 并交综合部复核(如与其他部门业务有关文件,还应进行会签)。综合部负 责确定发文范围、印发份数和缓急程度,呈公司总经理签发。 d.经公司总经理签发的文件底稿,应退回综合部进行登记、编号、打印、用印 和发出。 e.凡以公司名义制发的公文,其发文字号为:深海监(直属部门)代字(年份 第(序号)号。 直属部门代字

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文主送:深圳市海富投资管理(有限)公

版本:A 日期:98.08.08

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日期:98.08.08

a.深圳市海富建设监理有限公司、各部门、各监理部印章由综合部统一制 发。 b.有关公司的法人印章由综合部按照市政府职能部门规定制作。 c.公司所有印章在使用前,应在综合部登记备案,并由使用部门专人负责 签收、保管

5.3.3.印章的使用及管理

5.2.4.印章的销毁

a.因部门、监理部更名或印章缺损等原因需刻制新印章时,应按管理权限, 由使用部门或监理部将旧印章交回综合部。 b.如因业务需要继续使用旧印章时,须经印章管理部门同意,暂缓销毁: 但使用时,仍然按印章批准权限办理。 c.需销毁的印章应交回综合部,并由二人办理销毁手续,

a.因部门、监理部更名或印章缺损等原因需刻制新印章时,应按管理权限, 由使用部门或监理部将旧印章交回综合部。 b.如因业务需要继续使用旧印章时,须经印章管理部门同意,暂缓销毁: 但使用时,仍然按印章批准权限办理。 c.需销毁的印章应交回综合部,并由二人办理销毁手续,

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日期:98.08.08

0340.公路土工合成材料应用技术规范5.4.会议制度及会议管理

a.公司董事会 (1)会议时间:每半年举行一次,一般安排在六月中旬和十二月中旬,具体时 间提前一周通知; (2)参加人员:公司全体董事; (3)会议主持人:董事长; (4)会议记录人:董事会秘书(会议记录须于会后三天内发至深圳市海富投资 管理有限公司及与会人员); (5)会议内容: ①审议公司发展规划与经营策略,并上报深圳市海富投资管理有限公司审 批; ②分析市场和竞争对手,检讨公司总体的业务拓展、班子和队伍建设及经 营管理情况,并提出对策; ③研讨内部重大事项。

(1)会议时间:每月召开一次,定在每月第二周周二上午8:30起,每次会议 时间约半天;如临时召开会议,将及时通知; (2)参加人员:助理总经理以上人员,其他列席人员另行通知; (3)会议主持人:总经理 (4)会议记录人:公司秘书(会议记录须于会后三天内发至与会人员) (5)会议内容: ①研究制订公司发展规划与经营策略,提交公司董事会审议; ②研究投资和公司经营管理等重要问题; ③研究公司人事政策、福利政策和职务任免等工作; ④通报各业务口主要工作情况。 .公司部门及监理部负责人碰头会 (1)会议时间:每月一次,在月末进行,每次会议时间约半天,具体时间及议 程提前三天通知; (2)参加人员:公司各部门及监理部经理; (3)会议主持人:总经理; (4)会议记录人:公司秘书(会议记录须于会后三天内发至公司班子成员); (5)会议内容:

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日期:98.08.08

①公司重大业务情况通报; ②部门、监理部工作情况通报。 e.其他重要会议 各部门、各监理部的其他主要会议,应本着提高效率、节省时间、多办实事的 原则,做到少开会,多办事,既通报情况和交换意见,又能提高管理水平和 工作水准,具体安排由各部门和监理部根据工作需要及自身情况自行确定。

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传染病防治法条文版本:A 日期:98.08.08

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