GB／T 37507-2019标准规范下载简介

GB／T 37507-2019 项目管理指南

表12创建工作分解结构主要输入和输出

定义活动的目的是识别、定义和记录为实现项目目标而宜被列入进度并执行的所有活动。 该过程始于工作分解结构的最低级别，它使用被称为活动的更小组件来识别、定义并记录工作，从 而为项目的规划、执行、监控和收尾提供一个基础。 表13列出了主要的输入和输出

表13定义活动：主要输入和输出

控制范围的目的是最天化范围改变所带来的积极项目影响并最小化范围改变所带来的消极项目 影响。 这一过程宜重点确定当前项目范围状态，将当前范围状态与批准的基线范围进行比较，以确定任何 偏离，预测范围并实施任何适当的更改申请，以避免负面的范围影响。 这一过程也与涉及影响规定范围变化的因素以及控制这些变化对项目目标的影响。该过程用于确 保所有更改申请都通过4.3.6进行处理。该过程也用于管理更改并集成于其他监控过程。不受控制的 更改往往被称为项目范围蔓延， 表14列出了主要的输入和输出

CJJ／T 289-2018 城市轨道交通隧道结构养护技术标准表14控制范围.主要输入和输出

4.3.15建立项目团队

建立项目团队的目的是获得完成项目所需的人力资源。

GB/T37507—2019/ISO21500:2012

项目经理宜确定如何以及何时将获得项目团队成员，以及如何和何时将他们从项目放出。如果组 织内部没有人力资源可供使用，则宜考虑雇佣更多人员或将工作分包给另一个组织。工作地点、承诺、 角色和责任以及报告和沟通需求都宜得到确定 项目经理可具备或可不具备对甄选项目团队成员的绝对控制权，但项目经理宜参与成员甄选工作 在可能的情况下，项目经理宜在建立项目团队时考虑到诸如技能和专长、不同性格和组织活力的因素。 由于项目一般都在不断变化的环境中执行，该过程通常在整个项目期间持续执行。 表15 列出了主要的输入和输出

表15建立项目团队：主要输入和输出

估算资源的目的是确定活动列表中每个活动所需的资源。资源可包括人、设施、设备、材料、基础设 施和工具 资源的属性都得到记录，包括来源、单位和参与开始和结束。 表16列出了主要的输入和输出

表16估算资源：主要输入和输出

4.3.17定义项目组织

定义项目组织的目的是确保来目项目参与各方的所有必要承诺。宜按照项目的性质和复杂程度定 义与项目相关的角色、职责和权限并宜考虑执行组织的现有政策。 项目组织结构的定义包括确定所有团队成员和直接参与项目工作的其他人员。 该过程包括项目责任和权限的分配。这些责任和权限可在工作分解结构的适当级别进行定义。这 些定义通常包括用来执行核准的工作，管理进度和资源分配的责任。 表17列出了主要的输人和输出，

表17定义项目组织，主要输入和输出

4.3.18提升项目团队

B/T37507—2019/ISO21500:2012

提升项目团队的目的是以持续的方式提高团队成员的绩效和互动。该过程宜提高团队的主动性和 绩效。 该过程取决于项目团队的能力（见4.3.15）。宜在项目早期制定可接受行为的基本原则，以尽量减 少误解和冲突。 表18列出了主要的输入和输出

表18提升项目团队，主要输入和输出

表19控制资源：主要输入和输出

4.3.20管理项目团队

管理项目团队的目的是优化团队绩效、提供反馈、解决同题、鼓励沟通和协调变化，以实现项目的成功。 由于管理项目团队的原因，资源需求可进行修订。宜提出同题并为机构人员的绩效评价和项目的 经验教训提供输人。 表20列出了主要的输人和输出

表20管理项目团队：主要输入和输出

D72019/ISO 21500.20

排序活动的目的是确定并记录项目活动之间的逻辑关系。 项目内的所有活动宜具有相关性，从而建立网络图，并由此可确定关键路径。活动宜按照逻辑顺序 进行安排，具有适当的优先级关系和合适的提前、滞后、制约因素、相互依存关系和外部依赖关系，以有 助于制定一份现实和可实现的项目进度。 表21列出了主要的输人和输出

表21排序活动：主要输入和输出

4.3.22估算活动持续时间

估算活动持续时间的目的是估算完成项目中每项活动所需的时间， 活动持续时间是可用资源数量和类型、活动之间关系、能力、规划日程表、学习曲线以及管理处理等 主题的一个功能。管理处理可影响审批周期。未来的活动可包括随着时间的推移和更详细信息变得可 用时被分解成更多细节的工作。持续时间最常表示时间制约因素与资源可用性之间的权衡。导致相对 于基线修正预测的定期重新估算也是该过程的一个组成部分。 一且安排了活动并确定了关键路径，也许需要重新审议活动持续时间。如果关键路径揭示项目的 完成日期晚于所要求的完成日期，则有关关键路径的活动也许需要进行调整。 表22列出了主要的输入和输出

表22估算活动持续时间：主要输入和输出

表23制定进度，主要输入和输出

控制进度的目的是监控进度偏离并采取适当的行动。 该过程宜着重确定项目进度的现状，将之与核准的基线进度进行比较，以确定任何偏离，预测完成 日期并执行任何适当的行动以避免不利的进度影响。宜根据4.3.6管理所有对基线进度的改动 宜根据过去的趋势和当前的知识定期制定并更新完成时间表的预测。 表24列出了主要的输人和输出

表24控制进度：主要输入和输出

估算费用的目的是获得完成每一个项目活动以及整体项目所需的费用近似值。 费用估算能通过人工时间或设备时间数或按货币估值等度量单位表达。如果用货币表达且绩效跨 越一段较长的时间，则宜使用考虑货币时间价值的方法。如果项目包括大量的重复和有序的活动，则可 使用学习曲线。涉及多种货币的项目宜确定费用计算项目计划中所使用的汇率。 储备或应急估算用于处理风险或不确定性，宜被添加到项目费用估算中并加以明确。 表25列出了主要的输入和输出

表25估算费用.主要输入和输出

制定预算的目的是将项目预算发布到工作分解结构中的适当等级。 对计划部分工作的预算分配提供了一个基于时间的预算，能对照它比较实际的绩效。维持直接绑 定于既定工作范围的现实预算对每个负责执行项目工作的组织都至关重要。预算通常以与推导项目估 算相同的方式发布。项目费用估算及预算编制紧密相关。费用估算确定项目的总费用，而预算编制则

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确定花费费用的场合和时间，并建立一种能借以管理绩效的手段。 在预算编制过程中宜建立客观的费用绩效措施。在费用绩效评估之前设客观措施将增强责任并避 免偏见。 未分配给活动或其他工作范围的储备项或应急项可被创建并用于管理控制目的，或用于已识别的 风险。宜明确这类项目和相关的风险。 表26列出了主要的输人和输出。

表26制定预算，主要输入和输出

控制费用的目的是监控费用偏离并采取适当的行动。 该过程宜着重确定当前项目费用状态，将之与基线费用进行比较以确定任何偏离，预测完成时的预 计费用并执行任何适当的预防或纠偏措施，以避免不良的费用影响。宜根据4.3.6管理所有对基线费 用的更改。 一且开始工作，绩效数据就进行积累，包括预算的费用、实际费用和完成时的估算费用。为了评价 费用绩效，有必要积累计划安排数据，如预定活动的进展情况和当前和未来活动的预计完成日期。偏离 可源于规划不善、不可预见的范围变化、技术问题、设备故障或其他外部因素，例如供应商方面的困难。 不管是什么原因，纠偏措施要求在费用基线方面进行改变或制定一份短期的恢复计划。 表27列出了主要的输人和输出

表27控制费用.主要输入和输出

表28识别风险，主要输入和输出

评估风险的目的是衡量和确定优先处理进一步行动的风险， 这一过程包括估算每个风险出现的概率以及如果风险确实发生时对项目目标的相应后果。然后根 据这项评估并考虑时间表和关键利益相关方风险承受能力等其他因素排列风险的优先次序。 风险评估是根据4.3.31的一个重复过程。趋势能表明对更多或更少风险管理行动的需要 表29列出了主要的输人和输出

表29评估风险：主要输入和输出

处理风险的直的是开发选项并确定行动，以增加机遇并减少对项直自标的威协， 该过程通过在预算和时间表中插入资源和活动来解决风险。风险处理宜适合于风险，具有费用效 益的、及时、在项目范围内实际可行，获得所有参与方理解并被分配给适当的人员。 风险处理包括各项措施，用来避免风险，减轻风险，转移风险或制定在风险发生时使用的应急计划， 表30列出了主要的输入和输出

30处理风险：主要输入

控制风险的目的是通过确定是否执行了风险应对措施以及它们是否具有预期效果以最大限度减小 对项目的干扰。 控制风险是通过以下措施实现：跟踪识别的风险，识别和分析新的风险，监测应急计划的触发条件 和审查风险处理的进展情况，同时对其有效性进行评价。 当出现新的风险时或当达到一个里程碑时，宜在整个项目寿命周期中定期进行项目风险评价。 表31列出了主要的输人和输出

表31控制风险：主要输入和输出

GB/T37507—2019/ISO21500:2012

质量策划的目的是确定适用于项目的质量要求和标准、项目的可交付成果以及如何基于项目目标 满足各项要求和标准。 此过程包括以下内容： 同项目发起人和其他利益相关方确定并商定有待实现的目标和相关标准； 确立达到相关标准所必要的工具、程序、技术和资源； 确定方法、技术和资源，以执行计划的系统性质量活动； 制定质量计划，其中包括审查类型、责任和根据项目总体时间安排的时间表中的参与者： 巩固质量计划中的所有质量信息。 由于项目的临时性质及其时间限制，大多数项目并没有制定质量标准的能力。质量标准和产品质 量参数的制定和组织验收可在项目边界之外。此项验收通常是执行组织的责任并作为对这一过程的输 入。质量计划宜涉及或包括由高级管理层确立的质量方针。 表32列出了主要的输人和输出

表 32质量策划,主要输入和输出

4.3.33执行质量保证

执行质量保证的目的是审查可交付成果和项目。 序、技术和资源。 此过程包括以下内容： 确保目标和有待实现的相关标准都由适当项目组织成员进行了沟通、理解、接受和遵守； 随着项目的进展执行质量计划； 确保既定的工具、程序、技术和资源得到使用。 质量保证允许符合适用的绩效要求和标准。 质量保证审核可通过执行组织的其他部门或通过客户在项目界限以外执行。审计确定质量过程、 贡量控制的绩效以及对建议性行动的需要或更改申请书。 表33列出了主要的输入和输出

表33执行质量保证.主要输入和输出

4.3.34执行质量控制

执行质量控制的目的是确定既定的项目目标、质量要求和标准是否得到满足并找出原因以及消 佳绩效的途径

B/T37507—2019/ISO21500:2012

这一过程宜在整个项目寿命周期中应用，包括以下内容： 监控可交付成果的质量且过程都得到满足，通过使用既定的工具、程序和技术检测缺陷； 分析可能的缺陷原因； 确定预防性措施和更改申请； 向适当的项目组织成员传达纠偏措施和变化要求， 质量控制可通过执行组织的其他部门或通过客户在项目边界以外执行。质量控制可识别过程绩效 低或产品质量低的原因，并可产生建议性的行动或更改申请，以在必要时消除不合格的绩效。 表34列出了主要的输入和输出

表34执行质量控制.主要输入和输出

采购策划的目的是在发起采购之前正确计划并记录采购战略和总体过程。 该过程用来协助采购决策，指定采购方式，并制定采购规范和要求。 表35列出了主要的输入和输出

表35采购策划.主要输入和输出

4.3.36选择供应商

选择供应商的目的如下： 确保从供应商获取了信息，以便对照规定的要求对建议书进行一致的评价； 审查和检查所有提交的信息； 选择供应商。 征求信息、建议书、投标书、出价或报价，其中每个都服务于不同的目的，宜清晰明确，以确保响应特 定类型的征求所获得的信息满足客户的需要，并符合适用的法律和法规要求。请求宜包括所需提供的 完整文件描述，如这些文件范围、格式、质量和数量，以及它们的目的和所宜提交的日期。在征求建议书 时，所提交的文件宜提供充分信息以便供应商得以选中， 宜按照选定的评价标准评估每个供应商的出价。最终的选择宜按照评价准则基于被认为是最适当 和最有利的提供作出。在选择首选供应商并达成最终协议条件之间可以有一段谈判。 表36列出了主要的输入和输出

表36选择供应商：主要输入和输出

管理采购的目的是管理买方与供应商之间的关系， 此过程包括监测和审查供应商的绩效和接收定期进度报告，并采取适当的行动来促进所有项目要 求的遵守，包括合同类型、质量、绩效、及时性和安全性。 这一过程以协议文件印发开始并以协议结束而终止。 表37列出了主要的输人和输出

表37管理采购主要输入和输出

4.3.38沟通策划圳

尽管项目有沟通项目信息的需要，而信息需要和公布方法各不相同。项目成功的因素包括识别利益 目关方的信息需求和任何已获授权的信息需求，例如政府或监管，并确定适当的手段来满足这些需求。 诸如地理位置分散人员、多元文化的因素和组织因素可显著影响沟通需求。有关详情参见3.5.1。 这一过程宜在项目规划早期开始，紧随利益相关方识别和分析，并宜定期审查并根据需要进行修 汀，以确保在整个项目期间的持续有效性。沟通计划定义了信息需求，宜可以由合适的利益相关方在整 个项目过程中轻易访问。 表38列出了主要的输入和输出

表38沟通策划主要输入和输出

发布信息的目的是以沟通计划中定义的方式将所需的信息提供给项目利益相关方并对意外和具 信息请求作出响应。

组织的政策、程序和其他信息可因此过程而受到修订、提供或影响 表39列出了主要的输人和输出

B/T375072019/ISO2

39发布信息：主要输入

项目的成功或失败可取决于各位项目团队成员和利益相关方的相互沟通效果如何。这一过程宜专 注于以下内容： 通过良好的沟通增进各利益相关方之间的理解和合作； 一 提供及时、准确和公正的信息； 一解决沟通问题，尽量减少项目受到未知或未决利益相关方问题或误解消极影响的风险。 表40列出了主要的输人和输出。

表40管理沟通：主要输入和输出

JT／T 1108.2-2017 公路路域植被恢复材料 第2部分：辅助材料GB/T37507—2019/ISO21500:2012

附录A （资料性附录） 映射到主题组的业务过程组 图A.1～图A.5说明了4.2.2中确定的每个过程组中的各个过程的相互作用，这些过程组都映射到 4.2.3中所确定的主题组。不是所有过程的相互作用都已阐明，所阐明的相互作用仅代表一个可能的逻 辑视图。 箭头表示过程的一个逻辑序列。有关需要哪些过程以及由项目经理、项目管理团队或项目团队组 织以什么顺序采取的决定。任何过程都可重复

图A.1启动过程组过程

T375072019/ISO215

图A.2规划过程组过程

图A.3执行过程组过程

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图A.4监控过程组过程

《国家电网公司输变电工程通用设计 110(66)～750kV变电站分册110kV变电站A3方案》2011图A.5收尾过程组过程