T／CAGHP-047-2018标准规范下载简介
T／CAGHP-047-2018地质灾害监测资料归档整理技术要求（试行）.pdf6. 2. 1总体质量要求
地质灾害监测资料档案应纳人项目质量管理体系。质量管理部门应认真把好质量监督检查关 未按要求提交监测档案的，不得通过档案验收或进行质量等级评定。 所有归档资料的原件为最真实、最有法律效力的材料。资料内容可采用书写或打印方式填写 然字签名一律采用蓝黑或碳素墨水书写，并盖有单位公章，归档资料应清晰、字迹工整、表格完整，
6.2.2纸质文件要求
归档的纸质文件应有一套完整、齐全的原件。内容应真实、准确，与监测项目实际情况相符合。 纸质文件应采用适宜长期保存的纸张和耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。不得使 用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。字迹清楚，图样清晰二类建筑施工组织设计，图表整 洁，签字盖章手续完备。文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。 图纸采用国家标准图幅。竣工图均加盖竣工图章。竣工图章应使用不易腿色的红印泥，应盖在 图标栏上方空白处。峻工图章的基本内容应包括：“峻工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负 责人、编制日期、监理单位、现场监理和总监理。峻工图章示样见附录C。利用施工图改绘的峻工 图，应标明变更修改依据。凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3 的，应重新绘制竣工图。不同幅面的图纸应统一折叠成手风琴式A4幅面，图签外露。成册图件折 叠成A4图幅面装订时，若案卷左右不平，可在左侧垫条，使案卷册四周均衡。 立卷归档的照片应有照片编号及文字说明，若是用胶片冲印的照片，每张底片的编号应与照片 致（GB/T118212002)。
6.2.3电子文件要求
监测资料归档电子文件应采用开放式文件格式或通用格式进行存储。专用软件产 格式的电子文件应转换成通用格式（GB/T50328一2014）。
6.2.3.1文本类源电子文件的格式要求及编
6.2.3.1.1文本类电子文件的格式要求
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6.2.3.1.2审批类电子文件的编制
成果资料中的审批材料应单独组成一类电子文件。 当存在多个审批验收文件时，应按照审批级次由高到低依次进行编排。对同级的认定书、决议 书、审查意见书、评审意见书，以认定书、决议书在前，审查意见书、评审意见书在后的顺序进行编排； 同级、同类的审批文件，按时间先后顺序由新到老编排。 审批类电子文件的内容应与正式批件一致，编排格式与正式文件尽量一致。每一份审批类电子 文件应注明发文机关（公章）、发文时间。公章的内容可以用文字表示。 制作审批类源电子文件时，对于没有手工录人的文件，允许采用插入栅格图形文件的方法形成
6.2.3.1.3附件类和其他类电子文件的编制
6.2.3.1.4附表类电子文件和文中插表的编
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6.2.3.2图件类电子文件的格式要求及编制
6.2.3.2.1格式要求
6.2.3.2.2编制
6.2.3.3多媒体类电子文件的格式要求及编
6.2.3.3多媒体类电
通用的WAV或MP3格式。
6. 2.3. 3. 2 编制
多媒体文件像素的选择以保证图像清晰为原则，文件声音应清楚、音质良好。有特殊情 在电子文件登记表的“电子文件说明”中进行说明。 多媒体文件不宜过大，不可以用压缩软件进行处理，当超过载体容量时应分成多个电子
6.2.3.4附加文件的格式要求及编制
为保证成果地质灾害监测资料电子文件的正常使用，在制作电子文件的过程中，需要编制电子 文件登记表。表的样式及编制要求见附录D。 电子文件登记表的源电子文件采用Execl制作，存档电子文件转化为pdf格式。 电子文件登记表编制完成后，取名“电子文件登记表”，归于“其他”类中，纸质登记表与相应的电 子登记表一并汇交
6.2.3.4.2其他文件
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每一份存档的电子光盘均要制作一个“载体外标签”的电子文件，其源电子文件制作可 的文字处理或表处理软件，存档电子文件采用pdf格式。标签的样式见附录E。在填写好 容后归于其他类中
6.2.3.5电子文件在介质中的组织形式
电子成果资料建夹要求根据成果资料分类分别建夹，标识清晰，与对应纸介质文档卷号一致。 每一份地质灾害监测资料电子文件以一个独立的子目录（一级子目录）置于根目录下，子目 录名即为该份资料的电子文件号（与单位工程纸介质对应档案号一致），该份电子文件所包 含的所有电子文件均置于此子目录下。 b 在一级子目录下建立两个名为“源电子文件”和“存档电子文件”的二级子目录，分别用于存 放该份电子文件的源电子文件和存档电子文件。 C 对于附图类的源电子文件，要在“源电子文件”子目录下按照一张图件一个子目录的原则建 立若干个三级子目录，每个三级目录的名字与该图所对应的存档电子文件名相同，它们将 分别用于存放该图的源电子文件以及运行上述文件时必需的相关文件（如二次开发软件、 系统库、字库和文件等），且每个相关文件要以独立的文件夹进行存放。如果各图件的源电 子文件是用同一工具软件形成的，运行时必需的相关文件相同，则可以将这些相关文件以 一个独立文件夹的形式直接放在“源电子文件”子目录下，但此时应在电子文件登记表中进 行说明。 d）对于数据库类，同样也要在“源电子文件”子目录下建立一个名为“数据库”的三级子目录 然后将数据库或软件的源电子文件按照其原有的目录结构分类存放到该子目录中 e 对于有插图、插照、图版等的电子文件，还需要在“源电子文件”子目录下再建立一个名为 “插图文件”的三级子目录，用于存放这些插图、插照、图版等插人前的源图形文件。 f 如果在二级或三级子目录下还需再建立其他的子目录，那么创建后应在电子文件登记表的 “电子文件说明”中进行说明。 成果资料电子文件的组织示例见附录F。
6.2.3.6电子文件的检查和录制
的质量。检查的重点主要有以下内容：地质灾害监测资料电子文件及其附加文件的数量和内容应齐 全完整，文件格式、文件名、文件夹名要正确，在存储 的组织方式应符合要求
6. 2. 3. 6. 2文本检查
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6.2.3.6.3附图检查
电子文件所载的内容信息要与对应的纸介质的内容信息一致，各地质体色彩符合相关制图标 准，不能出现丢色和严重偏色现象。 电子文件的幅面、字体等符合制图标准及相关要求。 源电子文件及其所附的系统库、字库等相关文件齐全可用，要保证所含信息的真实性和可利用 性，保证在相应的工具软件和环境下能被正常浏览、使用和转换成存档电子文件。 存档电子文件的信息清晰可读，线条连续，数字、符号等清晰无歧义，没有错漏地质体，图例与图 中所对应的内容在表达形式上相一致
6.2.3.6.4数据库检查
应保证所汇交的数据库能正常打开和使用。数据库文件在相应的工具软件和环境下能够正？ 和使用，所附系统库、字库等相关文件完整齐全、真实可用。 6.5多媒体检查 多媒体文件播放时图像清晰、声音清楚、播放流畅
6.2.3.6.5多媒体检
6.2.3.6.6电子文件登记表检查
进行标注，所有的内容信息要齐全、完整、规范，不能有遗漏和错误。 6.2.3.6.7录制 完成地质灾害监测资料电子文件的质量检查后，对合格的电子文件进行录制。录制前，要将电 子文件中多余或错误的内容全部删除。 在确保没有病毒的情况下，采用中速兼容方式进行录制。 录制后对电子文件进行复查，复查无误后，在存储载体上标记载体编号，贴上载体外标签（见附 录E
6. 2. 3. 6. 7 录制
6.2.3.6.8录制载体
载体用光盘、硬磁盘等，禁止使用劣质或废旧载体进行汇交。 以光盘作为地质灾害监测资料电子文件的汇交载体时，应一次性刻录，禁止以多区段刻录的方 式进行录制
6.2.3.6.9电子文件入盒
录人电子光盘后应装入盒内，并附有标签。光盘标签上应填写盘号、项目名称、资料内容、形成 单位、形成日期。不得在光盘盘面贴标签或用硬笔在光盘盘面上书写内容
6.2.4信息化成果要求
6.2.4.1信息化成果文件要求
6.2.4.2信息化采集工作要求
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a）按照“谁管理，谁采集；谁采集，谁负责”的原则，采用指定的信息化软件进行数据采集入库 及资料处理。 b 项目建设过程的各阶段（包括勘查、设计、施工、监理、峻工验收等）可使用统一的信息化软 件对项目进行管理，实时形成信息化成果，并归档保存。监测运行期的监测信息化成果必 须归档保存。 项目施工阶段，施工、监理及建设单位可遵从审批流程，采用专业数据采集软件现场完成各 类表单的审批，审批流程如下
无对应表格的成果资料在信息采集的软件中应采用导入附件的方式人库，正确选择与之相 关表格，填写附件名称后将原始电子文件作为附件导人；无原始电子文件的成果资料以彩 色扫描格式导入，扫描效果应保证扫描原件清晰，不得使用拍照方式代替扫描件格式
监测资料档案应分门别类，整理立卷时应遵循防治项目文件自然形成的规律，保持卷内文件的 有机联系，便于档案的保管和利用。 档案案卷的分类整理以件为单位，一般一份文件为一件，正文、表册、附件、图册等一册（本)文件 为一件；以能独立有效使用的电子文件（夹）为一件，数据库或软件文件夹为一件(DA/T41一2008) 文件内容包括7个工作环节：规划、勘（调）查、设计、施工、监理、峻工验收、监测
a）按照一定的方法对组织好的资料档案案卷进行科学排序，先按档案类别从一级类目至末级 类目依次排列，再在末级类目下按阶段或工作程序结合归档时间进行排列。 b 卷内文件材料逐“件”加“文件封面、文件目录、文件材料、文件封底”（附录G），装订成册后 按类别装人卷盒。 C 案卷不宜过厚，卷内单“件”册材料不超过40mm，若材料未完可续另册。 d）案卷内不能有重份文件，文件分类不能出现前后交叉，内容混淆组卷。 e 案卷内不同类别、不同载体的文件一般应分别组卷
档案的一级类目划分按序排列，分类分级参照附录A、附录B。 文字资料按事项和专业顺序排列。同一事项的请示和批复，同一文件的印本和定稿，主件和附 件不能分开。按批复在前，请示在后；印本在前，定稿在后；主件在前，附表、附图等附件在后的顺序 排列。图纸按专业排列，同一专业图纸按图序号顺序排列（DA/T22一2015）。 既有文字资料又有图纸资料的案卷，文字材料排在前，图纸资料排在后
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资料在制印成册时，应保证图文、签学、签章清明
案卷编目以件为单位，案卷内独立文件的页码和目录编制、卷内目录及案卷目录的编市 以下要求。
7.5.1卷内文件页码要求
a）卷内文件均在有书写内容的页面编打页码。编页码的方法：卷内以每份文件为单位，页码 从“1”开始编写，在文件的“卷内文件目录”上反映该件文件材料的“页次”。“页次”是指填 写文件材料在装订好的单册文件中所排的起始页码，最后一份材料填写起止页码。 b） 单面书写文件的页码写在右下角；双面书写文件的页码，正面写在右下角，背面写在左下 角。折叠后的图纸一律写在右下角。 C 成套图纸或印刷成册的地质灾害监测资料文件，自成一件的，不须重新编写页码，与其他资 料文件材料组卷时，将其作为一件文件填写卷内目录，并在备注中注明本卷总页数。 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码。 e 页码编打采用打码机（颜色为黑色）逐份流水号打印页码，页数连续完整，打印整洁美观。 对于错号页码不得随意使用涂改液或墨笔涂改。漏页、错页补打页码的，可在案卷备考表 中注明纠正、补改记录说明。顺错页码，可加盖红色带边框“未执行”字样（边框长13mm、 宽8mm）在废弃页码边上，重新顺编页码、
Z.5.2件内文件目录的编制要求
卷盒内以件为单位的资料，应有独立的件内文件目录。单页图纸应有完整的图名及图号。单件 的材料，若为成图的图件，应有完整的图件目录，且目录带检索页码；若为印刷成册的报告，应有独立 完整的带页码的索引目录。对于零散组合装订的资料蒙城玖隆国际城市综合体C区多套住宅楼及地下车库冬雨季专项施工方案，应形成以件为单位的“件内文件目录”。件内 文件目录式样见附录H。
7.5.3卷内目录的编制要求
卷内目录是案卷内资料文件的“明细表”，其式样参照附 盒内文件首页之上。 b 序号：以装订好的“件”文件为单位，用阿拉伯数字从“1”依次标注卷内文件材料件数的 顺序。 C 责任者：填写文件的直接形成单位。有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余用“等 代替。 d) 文件编号：填写文件材料原有的文号、图号、设备代号。 e） 文件题名：填写文件材料标题全称。 日期：填写文件形成的日期，有不同日期应填写材料的最终日期。以国际标准日期表示法 标注年月日，如20160202。 g）页数：填写每“件”装订成册文件的页数。最后一行注明本卷内文件总页数。
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h）备注：对有关文件的特殊情况和其他事项作说明，可简要填写。 填写卷内目录时，特别强调：文字材料应逐份登录，图样材料一般逐张登录，每张图纸应作为一 件对待，不能将一组图样作为一件登录。出图时已汇编成册并编有正式题名的图样，可作为一件 登录。
八钢施工组织设计7.5.4案卷目录的编制要求
案卷目录是将一组相关联的单位监测全部档案立卷汇总后，对每个档案卷盒内的卷内目 成册，形成一级案卷目录册。 案卷目录式样见附录J