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NBT 51065-2016 煤炭工业企业档案分类规则.pdf

ICS03.100.99 14 备案号：57357—2017

中华人民共和国能源行业标准

煤炭工业企业档案分类规则

Coal industryenterprise archives classification rules

自来水厂施工组织设计范围 规范性引用文件 术语和定义 基本规定 类目设置 标识符号… 编号 附录A（规范性附录） 煤炭工业企业档案分类及类目标识符号表

NB/T51065—2016

煤炭工业企业档案分类规则

煤炭工业企业档案分类规则是以煤炭企业全部档案为对象，按照企业管理职能分工，并结合企

档案的内容及其形成特点进行划分，保持档案间的有机联系，便于档案实体的科学管理和综合开发 利用。 4.2煤炭工业企业档案分类应考虑档案归类的可操作性和检索的便利性，兼顾煤炭工业实际和档案管 理信息化的需要，优化分类层级设置。同时类目和代码具有可扩展性，适应煤炭企业业务活动发展变化 的需要。 4.3煤炭工业企业档案分类在充分考虑企业档案工作的实际情况下，以企业管理职能为基础进行类目 设置。本规则采用两级类目模式管理。 4.4各类档案的案卷排列，按每个类别的案卷自然顺序排列。特殊情况下，由于档案形成规律和利用 特点不同，为方便提供利用，在保持档案有机联系和成套性的原则下，可以采取灵活的排列方法，但必须 系统、规律、有序。 4.5本规则是煤炭工业企业档案分类的基本依据，本规则施行之前形成的档案和已经整理组卷的档 案，保持不变，未整理组卷的应按此规则执行

5.1煤炭工业企业档案分类设置十一个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术 管理类、地质勘测类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品类、会计类、职工管理类。为便于 管理与利用，在以上十一个一级类目之后，将特殊载体类档案单独整理，单独编号，也作为一级类目进行 设置。特殊载体类档案归档时，应分别符合GB/T11821、GB/T17678.1、DA/T15、DA/T40、DA/T43 的规定。大型企业或生产程序特殊复杂的企业，有些档案难以归入以上十二大类目时，可根据实际需要 增设一级类目。 5.2煤炭工业企业档案二级类目根据现代企业制度和科学技术的发展，按照企业管理职能和特点设 置，类目的级位表示上下位的隶属关系。企业可参照《煤炭工业企业档案分类及类目标识符号表》（附录 A)中的基本范围，结合企业的实际情况确定。 5.3一级、二级类目名称、类号应按《煤炭工业企业档案分类规则》所列的类目名称、编号执行。对其中 没有档案实体的类目，要留空位空号，不得串用。三级及三级以下类目的设置，企业可根据实际情况自 行设置。

6.1煤炭工业企业档案分类采用混合编号制，即一级类目采用英文字母顺序标识，即

6.1煤炭工业企业档案分类采用混合编号告

6.2煤炭工业企业档案二级类目用阿拉伯数字标识，采用“双位制”，即用两位阿拉伯数字表示一层类 目，从01开始，依次层累为02、03、、99。 6.3煤炭工业企业档案的保管期限分为永久、定期30年、定期10年，分别以代码“Y”“D30"“D10" 标识。

7.1.1上述几大类档案的编号排列按大类一年度一属类排列，即在一级类目内分年度整理档案，在各 年度内，按二级类目进行编号排列。 7.1.2在编制档号时，各级类目之间用“，”隔开，各号段之间用“一”连接。档号的结构宜为：一级类 目·年度·二级类目一件号。 7.1.3档号排列方法示例：

7.2地质勘测类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品类档室的编号排列方法

7.2.1上述几大类档案的编号排列采用按大类分属类的编号排列方法，即在每个一级类目内按二级类 目（单个项目、专业、产品、课题、工程、设备仪器等）顺序编号排列。 7.2.2在编制档号时，各级类目之间用“。”隔开，各号段之间用“”连接。档号的结构宜为：一级类目 （项目代号）·二级类目一件号。 7.2.3档号排列方法示例

7.2.3档号排列方法示例

7.3会计类档案的编号排列方法

7.3.1会计类档案的编号排列按大类分属类分年度方法编号排列，即在会计类内先分别按会计凭证、 会计账簿、财务会计报告、其他会计资料等二级类目顺序排列，每个二级类目内再分别按年度顺序排列。 7.3.2在编制档号时，各级类目之间用“。”隔开，各号段之间用“一”连接。档号的结构宜为：一级类 目·年度·二级类目一件号。

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7.3.3档号排列方法示例：

管道施工方案_secret7.3.3档号排列方法示例

附录A （规范性附录） 煤炭工业企业档案分类及类目标识符号表

NB/T51065—2016(续)一级类目二级类目标识标识基本范围保管期限名称名称符号符号13机电机电管理、供水、供热、压风，供、配电等文件材料重要的永久一般的30年14运输矿井提升、井上下运输、矿区运输等文件材料重要的永久一般的30年矿井通风技术方法、风量计算、通风瓦斯、煤尘监测及治理、井下15通风重要的永久防灭火等文件材料生一般的30年产16防治水矿井探、放、堵、防、排水等文件材料重要的永久技一般的30年D术管煤炭加工选煤技术，煤质化验分析，煤炭加工及制品生产，煤炭气化、液化17重要的永久理与利用生产，煤研石、粉煤灰及矿渣综合利用及煤炭综合利用等文件材料一般的30年类18小煤矿小矿开采、审批文件、环境保护、技术管理等文件材料重要的永久管理一般的30年19边坡稳定边坡加固稳定、滑坡治理及土地复垦技术重要的永久及复垦一般的30年20矿井报废矿井报废技术文件材料重要的永久一般的30年规程规范、地质调查、资料汇编、矿产储量、煤矿地质测量及勘探01综合工作、矿井储量管理等永久煤田地质综合性文件材料、预查、普查、详查、勘探（精查)有关02煤田地质永久资料煤矿地质综合性文件材料，建矿地质，生产地质，露天矿地质勘03煤矿地质查，水平延深补充勘探，矿井收尾、报废、采终地质报告，各种地质台永久账，资料，审批文件以及矿井“三量”管理等地质水文地质综合性文件材料，矿区、矿床专项水文地质报告，审批文04水文地质永久E勘件，涌水量台账等测工程地质综合性文件材料，煤矿工程、岩土工程、建筑工程地质勘类05工程地质永久查，专项工程地质勘查环境水文地质勘查、环境工程地质勘查、采矿陷、研石山防灭06环境地质火、其他地质灾害永久地球物理地震勘查、电法勘查、磁法勘查、重力勘查、特殊地球物理测井、矿07勘查井物探等永久遥感及08遥感勘查、化学勘查等有关材料化学勘查永久11

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NB/T51065—2016(续）一级类目二级类目标识标识基本范围名称保管期限符号名称符号勘查、设计、施工、监理、物质(设备)采购的招投标文件30年招投标及07合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件等合同文件永久未中标文件E10年基监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划、监理制度，监理会本建纪要，监理通知，监理日志，质量、进度、安全、资控制资料，预验设08监理文件30年类合同变更材料，专题总、月报总结、工程竣工总结、质量评价意见报告等矿井联合试运转、专项验收、峻工决算、财务审计、项目评价、工程09竣，创优、建设项目峻工验收等文件材料永久01 基础理论研究与应用技术研究综合性文件材料永久02 地质专业与测绘专业技术研究文件、技术研究、经验总结等永久03矿井及露天采煤专业科学技术研究、技术经验、总结等永久04机械专业科学技术研究、技术经验、总结等永久05电气技术专业科学技术研究、技术经验、总结等永久科选煤研究、煤的化学研究、煤焦化研究、煤炭气化研究、煤炭液化学06永久技研究、煤的综合加工利用研究G术建筑理论研究、井工开采建筑研究，生产建筑、公用建筑、民用建07永久筑等工程研究究类医疗卫08禁矿医疗卫生文教科学技术研究、经验、总结等文教永久09火工永久10环保永久11安全全管理创新研究，经验、总结等永久设备管理条例、办法、方案、规定、通告，设备管理规划、计划、总结，设备运行管理文件、备品备件管理文件、设备技术管理文件及特30年01综合种设备定期检测检验记录设备设备台账，技术、质量异议的处理结果材料永久H仪采掘设备井工及露天采煤设备，凿井及巷道掘进设备，排研设备，剥离设器02仪器备，井筒、巷道、硼室及工作面支护设备等文件材料30年类井上下(含露天)各类轨道运输设备、无轨运输设备、输送机运输运输设备03设备、管道运输设备、架空索道运输设备、无极绳运输设备、自重运仪器30年输设备等，矿区客货运输设备仪器等文件材料13

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《建筑施工脚手架安全技术统一标准》GB51210-2016解读，82页可下载.pdfNB/T510652016