DB65/T 4440-2021 检验检测机构资质认定远程评审规范.pdf

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DB65/T 4440-2021 检验检测机构资质认定远程评审规范.pdf

ICS03.120.20 CCS A 00

检验检测机构资质认定远程评审规范

中国普天大厦预应力施工方案ificationforremoteassessmentofmandatoryapprovalofinspectionbodyand laboratory

维吾尔自治区市场监督管理局 发

前言. 范围 规范性引用文件. 术语和定义, 原则 适用条件 工作流程 评审要求. 技术审查 结果的有效性确认, 附录A(规范性) 检验检测机构资质认定远程评审流程图. 附录B(规范性) 检验检测机构资质认定远程评审文件审查意见书.. 附录C(规范性) 检验检测机构资质认定远程评审事项告知书 附录D(规范性) 检验检测机构资质认定远程评审上报材料清单, 1

DB65/T44402021

DB65/T44402021

险检测机构资质认定远程评审规

本文件规定了检验检测机构资质认定远程评审的术语和定义、原则、适用条件、工作流程、 求、技术审查、结果的有效性确认 本文件适用于新疆维吾尔自治区行政区域内的检验检测机构资质认定远程评审工作。

DB65/T44402021

由检验检测机构自愿提出远程评审申请。

对实施远程评审的可行性、有效性进行分析、评价。

确保电子信息或电子化传输信息的真实性、安全性和保密性

应具备以下条件: a) 应具有合法的法律地位; b) 获得资质认定主管部门的认可或委托; C 具备完善的远程评审管控体系; 近3年内无重大质量、安全、环保等事故; 近3年内无失信行为; f 具备实施远程评审的技术支撑能力,包括但不限于人员、信息平台、设备、设施; g 具备整合运用各类信息处理工具的能力

应具备的条件: a)申请机构应当符合《检验检测机构资质认定管理办法》中第九条的要求; )遵守国家相关法律、法规及行业规定; 证书有效期内无重大质量、安全、环保等事故; 证书有效期内未因未检验检测违法违规行为受到行政处罚; 具备实施远程评审的技术支撑能力,包括但不限于人员、信息平台、设备、设施; f 存在严重不良信用的申请单位在信用修复前不适用于远程评审。

不应存在下列情况之一 涉及新的行业领域或跨领域申报; b) 检验场所使用权不明晰; 涉及的仪器设备使用权不明晰: d 涉及的仪器设备未进行量值溯源; e) 关键岗位人员不满足相关评审要求规定: f 涉及的项目未进行方法验证等; g 其他。

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合以下要求: a)根据实际情况,评审机构可适当增加远程评审的评审时间; b)评审机构不能连续2次安排复查类型的检验检测机构进行远程评审。 7.1.2评审组长收到远程评审任务后,应评估该检验检测机构是否适宜实施远程评审。评审组长工作 内容有: a)评审组长负责组织对检验检测机构提交的申请材料进行审查,了解检验检测机构总体运行情 况,对检验检测机构的工作类型、业务领域、能力范围、检验检测资源配置以及管理体系运 行情况等进行初步评价: b)与检验检测机构沟通并确认远程评审所需的设施设备与环境,验证是否具备远程评审的条件; 综合a)和b)的情况、5.2条和5.3条以及其他情形,评审组长需填写附录B中表B.1。若 文件审查结论符合/基本符合,评审组长发送附录C给检验检测机构。若文件审查结论不符合, 应建议改用现场评审,由评审组长将存在的问题反馈至评审机构。 1.31 评审组长在远程评审实施前应与评审组成员、检验检测机构沟通如下相关要求: 制订评审日程表,除确定评审组成员分工和日程安排,提供使用的ICT要求及获取证据的具 体方式,证据的保存及保密性要求达成一致意见,评审组代表评审机构与检验检测机构签署 远程评审信息保密书; b) 与检验检测机构沟通确定参与远程评审的人员,包括:最高管理者、技术负责人、质量负责 人及所申请检验检测项目的相关人员; 评审组应与检验检测机构商定时间,通过评审前预演来测试使用远程评审方式的可行性,以 确认评审员和检验检测机构人员了解远程评审方法、会使用远程工具; d 评审组长可设现场副组长,关键场所、关键活动的评审应安排现场副组长和现场评审员进行 评审。 714评审机构可根据实际情况,结合本文件制定相应作业指导书。

评审组长通过视频会议组织召开远程预备会议,主要内容包括: a)明确远程评审要求,统一有关判定原则; b) 讨论文件审查情况,确定远程评审审核重点; C) 确定评审组成员分工,明确评审组成员职责,确定形成远程评审文件的要求; d) 确定远程评审的时限、日程安排; e) 安排评审员与检验检测机构沟通确定现场试验项目及方式; f 评审组长将远程评审需准备的材料清单交检验检测机构,在实施评审前提供相应材料。 注:实施远程评审宜提前3d召开预备会议,特殊情况除外

DB65/T4440—2021

评审组长通过视频会议组织召开远程首次会议。首次会议应确认参会人员的身份,参会人 .1.3的相关要求。

评审组长通过视频会议组织召开远程首次会议。首次会议应确认参会入员的身份,参会入员应符 1.3的相关要求。 会议内容包括: a)介绍评审组及申请单位成员: b 宣读评审通知并说明评审的目的、依据、范围、原则,明确评审将涉及的部门、人员; C 确定评审日程表; d 宣布评审组成员分工; 澄清有关问题,明确限制条件; 强调公正客观原则,并向检验检测机构做出保密的承诺: 检验检测机构为评审组配备联络人员,确定远程评审工作所需资源; h 告知检验检测机构应向评审组提交远程首次会议参会场景照片; 1 宣布评审纪律,重申评审员行为准则。

7.2.3.1评审组对检验检测现场观察应采用实时视频的方式进行,确保实况画面的真实、实时、清晰。 7.2.3.2评审员或技术专家与对应的联络员对接,分别对各自负责的试验场所的环境条件、设备设施 进行初步确认, 7.2.3.3检验检测机构按照评审组要求对每个试验场所录制视频,视频内容应包含但不限于环境设施、 主要仪器设备、试验人员、对申报的主要仪器设备进行拍照(拍照内容应包含但不限于设备唯一性标识 及状态标识、设备使用记录、设备出入库记录、环境条件记录和安全设施)

评审组通过查阅体系运行的管理记录及技术记录,评价管理体系的完整性、适宜性、有效性,确认 技术能力。

7. 2. 5 试验考核

7.2.5.1评审员或技术专家用视频采集设备记录、见证检验检测机构的试验过程。 7.2.5.2联络员应对每个现场试验录制视频,录制的关键点及录制要求由评审员或技术专家确定,视 频内容应包含但不限于检验检测人员、关键试验环节、仪器设备、试验设施、环境条件。 7.2.5.3现场试验结束后,评审员应对试验的结果进行评价

7.2.6授权签字人考核

平审组应通过视频会议对申请的授权签字人逐一进行考核,并按检验检测机构资质认定基本规范 准则进行提问,核实相应资质

7.2.7与检验检测机构沟通

.1通过信息沟通平台考核检验检测机构技术人员和管理人员基础知识、了解检验检测机构人 系文件的理解、澄清现场观察中的一些问题、交流思想、统一认识。 .2评审组应在每天工作结束前,与检验检测机构代表简要沟通当天的评审情况,

者进行充分沟通,通报评审中发现 合情况和评审结论,听取检验检测机构的意见和建议

7.2.8.1远程评审报告

7.2.8.2佐证文件

可包括视频、音频、照片或屏幕截图、电子文档(如PDF/WORD/EXCEL格式)等类型。基本符合项、 不符合项应取证,拍照和录像应设置时间水印并做简要说明,如xxxx年xx月xx日xx地xx操作xx设备进行 x试验等。 提交的佐证材料: a 远程评审首、末次会议,工作平台及检验检测机构会场全景截图; 检验样品及标识的近景视频或照片; C 现场考核试验的短视频或关键点的照片,视频或照片应包含但不限于试验人员、仪器设备、 设施、环境条件等: 检验场所环境控制证明材料(如需要): e) 检验检测机构法定代表人(或被授权人)及授权签字人在评审报告上签字时的照片或截图: f)评审人员认为有必要作为佐证的其他视频或照片

7.2.8.3其他材料

内容包括: a) 远程评审情况及发现的问题; b) 宣读评审组意见和评审结论; c 对“不符合项、基本符合项”提出整改要求; d) 检验检测机构对评审结论发表意见; 告知检验检测机构应向评审组提交远程末次会议参会场景照片

远程评审过程中,因网络资源 进行时,评审组应启用应急响应措施。经确定短时间内无法继续进行评审的,与检验检测机构沟 平审机构汇报,根据实际情况采取申请延长评审时间、延期评审、变更评审方案或中止等相应措

DB65/T44402021

检验检测机构应在30个工作日内 将整改报告交评审组长。评审组长在评审员或技不

评审组按附录D中表D.1将评审材料上报评审机构,其中评审报告需由检验检测机构法定代 被授权人)、确定的授权签字人及评审组成员分别签字确认,并拍照或扫描。

3.1评审机构按规定及时完成审查, 报发证机天 8.2评审机构应单独建立远程评审任务台账,将电子佐证材料存档。

,1评审机格按规定及的完成申查,

行政管理部门可对远程评审过程进行跟踪,也可加强对实施远程评审的检验检测机构证后监管,以 验证结果有效性。若发现未达到评审目的,可要求评审机构采取其他措施纠正或做出其他相应决定。

GB/T 37758-2019 高矿化度矿井水处理与回用技术导则DB65/T44402021

附录A (规范性) 检验检测机构资质认定远程评审流程图

附录 (规范性) 检验检测机构资质认定远程评审流程图

动力工具STQ024机电安装工程施工组织设计图A.1检验检测机构资质认定远程评审流程图

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附录B (规范性) 检验检测机构资质认定远程评审文件审查意见书

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