DA/Z 64.4-2018 纸质档案抢救与修复规范 第4部分:修复操作指南.pdf

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标准编号:DA/Z 64.4-2018
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标准类别:建筑工业标准
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DA/Z 64.4-2018 标准规范下载简介

DA/Z 64.4-2018 纸质档案抢救与修复规范 第4部分:修复操作指南.pdf

ICS01.140.20 A14 备案号:62390—2018

人民共和国档案行业标准化指导性技术文件

大厦一般性弱电施工组织设计纸质档案抢救与修复规范

引言 范围 规范性引用文件. 术语和定义 总则 4.1修复原则 4.2基本要求 4.3修复流程 修复前准备 5.1保存状况调查和破损评估 5.2拍照 5.3分析测试 5.4 制定修复方案 实施修复 6.1编号和拆卷 6.2 除霉 6.3 字迹加固和恢复 6.4 揭粘 6.5 去污 6.6 脱酸 6.7 局部修补和加固 6.8 整体加固 6.9 平整干燥 6.10 整理装订 6.11 记录修复日志 修复后工作 7.1验收和质量评估 7.2拍照 7.3完成并归档修复档案 参考文献

本指导性技术文件按照GB/T1.1一2009给出的规则起草。 本指导性技术文件由国家档案局提出并归口。 本指导性技术文件起草单位:国家档案局技术部、中国人民大学档案学院。 本指导性技术文件主要起草人:黄丽华、张美芳、吕晓芳

为规范纸质档案修复流程和操作,确保修复质量,避免不当修复对纸质档案造成二次破坏,特制定 本指导性技术文件,

纸质档案抢救与修复规范

纸质档案抢救与修复规范 第4部分:修复操作指南

本指导性技术文件给出了纸质档案修复原则、基本要求 复实施和修复后等工作。 本指导性技术文件适用于各级各类档案馆、档案室对纸质档案的一般性修复,

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T11821照片档案管理规范 GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范 DA/T1档案工作基本术语 DA/T25档案修裱技术规范 DA/T64.1纸质档案抢救与修复规范第1部分:破损等级的划分 DA/T64.2一2017纸质档案抢救与修复规范第2部分:档案保存状况的调查方法 DA/T64.3纸质档案抢救与修复规范第3部分:修复质量要求

DA/T1界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 纸质档案paperarchive 以纸张作为载体的档案。 3.2 字迹image 纸张上以字符或其他视觉上可辨认的形式分布的颜料。 [GB/T32004—2015,定义3.5] 3.3 需变mildew 霉菌作用于档案制成材料上,造成污染或导致其理化性能下降的现象, 3.4 粘连conglutination 由于潮湿、灰尘、霉菌等原因造成档 纸张:

DA/T1界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 纸质档案paperarchive 以纸张作为载体的档案。 3.2 字迹image 纸张上以字符或其他视觉上可辨认的形式分布的颜料。 [GB/T32004—2015,定义3.5] 3.3 霉变mildew 赛菌作用于档案制成材料上,造成污染或导致其理化性能下降的现象。 3.4 粘连conglutination 由于潮湿、灰尘、霉菌等原因造成档案纸张彼此黏结在一起的现象。

修复方法和材料的选择应符合以下原则: a)有利于延长档案寿命; b)尽量保持档案原貌; c)最小程度王预,

4.2.1修复用纸应满足以下要求: a) 具有良好的化学稳定性和耐久性; b)呈中性或弱碱性,7≤pH≤8.5; ) 具有适宜的物理强度; d)无木质素,无机械木浆。 4.2.2黏合剂应满足以下要求: a)具有良好的化学稳定性和耐久性; b) 具有良好的可逆性; c) 具有适宜的黏合强度; d 呈中性或弱碱性,7≤pH≤8.5; e 优先选择传统小麦淀粉浆糊,其他经长期修复实践检验安全有效的黏合剂(如甲基纤维素)可 视具体情况选择使用。 4.2.3拟采取的修复方法在实施前应选取档案局部,或在与档案相同或相似的材料上进行试验,经证 明安全可行后方可使用。 4.2.4所选择的修复材料、方法及操作程序,应对人员和环境无害,修复人员应做好必要的防护措施

记录。 5.1.2应按DA/T64.1的规定,对待修复纸质档案进行破损等级评估

应按DA/T64.2一2017第4章的规定,对待修复纸质档案保存状况和保存环境条件进行调查 2应按DA/T64.1的规定,对待修复纸质档案进行破损等级评估,

注:揭粘指将粘连的档案纸张分离的过程!

图1纸质档案基本修复流程图

档案修复前应对纸张和字迹基本情况进行测试,主要内容包括:纸张pH、字迹溶解性、纸张纤维组 成和原料配比、字迹成分、纸张色度等,

5.3.2纸张 pH测定

5.3.2.1测定档案纸张pH应使用无损方法,常用无损方法有如下两种: 使用玻璃或甘汞平头电极pH计,将待测档案放在洁净的台面上,于待测处滴一滴蒸馏水,将 电极放在湿处,待读数稳定后,读取相应pH; 使用pH试纸,在待测处滴一滴蒸馏水,将试纸在湿处压,与标准颜色对比,确定相应pH。 5.3.2.2档案不同部位的pH不一定相同,可选取不同部位分别测试pH,计算平均值作为结果,

5.3.3字迹溶解性测试

3.3.2字迹溶解性测试有如下两种方法: 滴一滴溶剂在标点符号“,”处,看其是否有晕染,以及晕染开始的时间和范围; 一用棉签蘸取溶剂,在字迹上轻擦,观察棉签上的色料残留。 3.3.3字迹溶解性测试结果可分为: 基本不溶:较长时间后仍未晕染或基本无残留,可与该溶剂较长时间接触,如浸泡等; 轻微溶解:较长时间后轻微晕染或少量残留,在控制的条件下,如合适的温度、时间等,可谨慎 使用该溶剂; 易溶:迅速量染或色料大量残留,应避免与该溶剂接触

5.3.3.3字迹溶解性测试结果可分为:

基本不溶:较长时间后仍未晕染或基本无残留,可与该溶剂较长时间接触,如浸泡等; 轻微溶解:较长时间后轻微晕染或少量残留,在控制的条件下,如合适的温度、时间等,可谨 使用该溶剂; 易溶:迅速晕染或色料大量残留,应避免与该溶剂接触

5.4.1修复方案应包括以下内容:

修复方案应包括以下内容

修复方案应包括以下内容: a) 修复前状况(包括调查评估结果和修复前照片); b) 分析测试结果; c) 修复流程、方法和操作步骤; d) 修复材料和用量; e) 可能出现的问题和对策; f) 修复时间和人员安排; g 预期修复目标。 2修复方案应经专家和上级部门论证、确认后方可作

1需拆解修复的档案应先对单页进行编号,用铅笔标记在表面不明显处,待重新装订前再擦去 有页号的不必重新编号,进行核查即可,若有漏编、重编情况,应予以纠正。 2质地脆弱、破损严重或极为珍贵的档案,不宜编号,可通过拍照等方法记录顺序。 3遇装订特殊或复杂的档案,应详细了解装订形制和结构,并用文字、图示或影像等方式详实记

原始装订信息及拆解过程。

6.2.1发生霉变的档案应隔离,避免进一步传播和污染。 6.2.2大面积霉变应集中实施灭菌处理,借助专门设备或技术由专业人员进行操作。 6.2.3小范围、轻微的霉变、霉迹或霉斑,可用75%的乙醇溶液对霉变处进行擦拭。如霉变发生在字迹 处,应先测试字迹对乙醇的溶解性。

6.2.2大面积霉变应集中实施灭菌处理,借助专门设备或技术由专业人员进行操作。 6.2.3小范围、轻微的霉变、霉迹或霉斑,可用75%的乙醇溶液对霉变处进行擦拭。如霉变发生在字迹 处,应先测试字迹对乙醇的溶解性。

6.2.4上述操作应在通风橱等通风良好的环境中进行,操作人员应佩戴口罩、手套等防护用

6.3.1字迹由于胶料老化失效,出现粉化、起翘现象时,可向字迹中施加明胶等黏合剂进行加固。操作 时借助放大镜或显微镜,少量多次填胶,保证良好的渗透和加固效果。 6.3.2遇水易溶的字迹,如在修复过程中需接触到水,可使用环十二烷等方法进行临时加固处理。 6.3.3褪色、变色或被遮盖的字迹,可使用字迹恢复软件进行数字恢复,也可借助光学、摄影等方法进 行显影和记录,确保所采用的方法不会对字迹造成进一步损伤,

档案粘连不太严重、纸层间有空隙时,用竹启等工具插入纸层空隙内,紧贴纸页向周围轻轻移动 隙逐渐扩大,直至完全揭开16层剪力墙结构住宅楼建筑工程施工组织设计

粘连牧为广 体情况进行调整,水温越高 和溶解性越强,但也越容易对纸张和字迹造成影响。档案从水中取出后,用吸水纸吸去多余水分 七成再揭,揭粘时根据需要随时补充水分

将粘连档案用水闷湿,纱布包裹后放人冰箱冷冻,待冷冻档案再次解冻后,纸张之间的黏结度 至半干时揭开。

松动并清除。操作时应注意不能伤及档案,避免出现撕扯现象。 6.5.1.2表面尘垢厚重的档案,使用可调功率的真空吸尘器配合毛刷清扫吸除,用纱布等包裹吸尘器吸 嘴,避免吸人档案碎件。此方法不宜用于糟朽严重、成片渣状的档案。 6.5.1.3档案质地较脆弱时,可使用硫化橡胶干洗海绵或橡皮粉末轻轻擦拭,前者尤其适用于烟熏等沉 积物的去除。此方法不宜用于纸张纤维较长或铅笔字迹较多的档案。 6.5.1.4上述操作应在通风橱等通风良好的地方进行,操作人员应佩戴口罩等防护用具

6.5.2.1水洗去污适用于字迹遇水不溶档案表面尘垢、水渍、泥斑等水溶性污渍的去除。水洗之前应先 用机械方法去除表面灰尘, 6.5.2.2档案质地较好且污垢较多时可使用冲淋法,将档案上下垫无纺布放在倾斜的平台上,用小水流 冲洗或用笔刷蘸水淋洗,使污物排出。 6.5.2.3污垢与档案结合较为紧密时可选用浸泡法,将档案上下垫无纺布并在下方村垫支撑物,浸泡在 水中,根据需要可用软毛刷轻轻刷洗,多次换水,直至档案清洁。 6.5.2.4档案质地较差或污渍范围较小时,可只针对污渍局部进行清洗,但是要避免出现水渍,必要时 可配合使用真空抽气台。 6.5.2.5根据污渍情况可适当提高水温或延长清洗时间,但是水温越高、时间越长,越可能对档案纸张 和字迹造成破坏,应综合各方面因素,选择合适的水温和时间

油斑、蜡斑、胶带粘痕等不溶于水的污斑,可选择使用无水乙醇、丙酮、汽油等有机溶剂进行溶解去 除。使用前应对字迹溶解性进行测试,并进行局部试验。 上述操作应在通风橱等通风良好的地方进行,操作人员应佩戴口罩等防护用具土地整理及水利配套工程施工组织设计

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