XJJ 071-2016 建设工程文件归档技术规程.pdf

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标准类别:建筑工业标准
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XJJ 071-2016 建设工程文件归档技术规程.pdf

新疆 J13377—2016

建设工程文件归档技术规程

Technical specification for putting construction project documents into records

新疆维吾尔自治区住房和城乡建设厅

现浇钢筋混凝土水池与管渠钢筋施工安全技术交底关于批准发布自治区工程建设标准

新建标函[2016]1号

自治区住房和城乡建设厅 2016年3月3日

本规程王编单位:新疆维告尔目治区城市建设档茶馆 本规程参编单位:新疆维吾尔自治区建设工程质量监督总站 深圳世纪伟图科技开发有限公司 中建新疆建工(集团)有限公司四分公司 乌鲁木齐市城建档案馆 哈密市城建档案馆 喀什市城建档案馆 昌吉市城建档案馆 石河子市城建档案馆 伊宁市城建档案馆 新疆维吾尔自治区住房和城乡建设档案学会 北京筑业志远软件开发有限公司 本规程主要起草人员:覃之力赵济民毛汉康金恩琴 崔丽梅李琦关常来张新芝 程娟芳赵伟 本规程主要审查人员:李忠研连 都周健明曹旭平 蒋仕鹊黄飞马继明吴遥庆 李勇马兰王桂玲刘欣

总 则 术 语 基本规定 3 4 归档文件及质量要求 4.1 归档文件范围 4.2 归档文件质量要求 > 4.3 峻工图编制 11 5 建设工程文件立卷· 13 5.1 立卷流程、原则和方法 13 5.2 卷内文件排列·· 15 5.3 案卷编目 15 5.4 案卷装订与装具 20 5.5 案卷目录编制··· 21 6 建设工程文件归档· 22 建设工程档案验收与移交··· 24 附录A建筑工程文件归档范围 ·· 26 附录 B市政工程文件归档范围 ·: 58 附录C卷内目录式样 99 附录D 卷内备考表式样 100

附录E案卷封面式样 101 附录F案卷脊背式样 102 附录G 案卷目录式样 103 附录H 竣工图编制方法 104 附录J 竣工图折叠方法 · 109 附录K.0.1 建设工程档案移交责任书 114 K.0.2 建设工程档案认可证·..· 117 K.0.3 建设工程档案接收证明书 118 K.0.4 建设工程档案移交目录· 119 附录L建设工程设计变更依据性文件汇总 120 本规程用词说明 121 引用标准名录 122 条文说明·· 123

附录E案卷封面式样 101 附录F案卷脊背式样 102 附录G 案卷目录式样 103 附录H 竣工图编制方法 104 附录J 竣工图折叠方法 109 附录K.0.1 建设工程档案移交责任书 114 K.0.2 建设工程档案认可证·· 117 K.0.3 建设工程档案接收证明书 118 K.0.4 建设工程档案移交目录· 119 附录L建设工程设计变更依据性文件汇总 120 本规程用词说明 121 引用标准名录 122 条文说明· 123

规程用词说明 12 用标准名录 12 文说明 12

1.0.1为规范房屋建筑、市政基础设施建设工程文件归档工作, 统一建设工程档案的归档标准,提高工程建设管理水平,确保建设 工程档案的真实、完整和准确,结合自治区实际情况,制定本规程。 1.0.2本规程适用于本行政区域内新建、改建、扩建的房屋建筑 与市政基础设施建设工程文件的收集、整理、归档,以及建设工程 档案的验收与移交工作。其它工程参照执行。 1.0.3凡在本行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、施 工、监理等单位以及城建档案馆(室)均应执行本规程。 1.0.4建设工程文件的收集、整理、归档以及建设工程档案的验 收与移交除应符合本规程外,尚应符合国家、行业有关标准的 规定。

2.0.1建设工程文件constructionprojectdocument

在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程 备阶段文件、监理文件、施工文件、峻工图和竣工验收文件,简称 工程文件。

工程开工以前,在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程 准备阶段形成的文件。

0.4施工文件constructingdoc

施工单位在施工过程中形成的

记录工程建设活动,具有保存价值的,用照片、影片、录音带、 录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。

0.8建设工程档案projectarch

在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、自

纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录,简称工程

2.0.9元数据Metadata

在工程建设过程中通过计算机等电子设备形成、办理、传输和 存储的文字、图表、图形、图像、音频、视频等各种形式的信息记录。 建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文 件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件,简称工 程电子文件。

2.0.11建设工程电子档案projectelectronicarchives

具有保存和利用价值并归档的建设工程电子文件。

按照一定的原则,对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编 目,使之有序化的过程。

有联系的若于文件组成的档案保

2.0.14立卷filing

按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理 成案卷,亦称组卷。

2.0.15著录description

对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

文件形成部门或形成单位完成其工作任务后,将形成的文件 整理立卷后,按规定向本单位档案室或向城建档案馆(室)移交的

通过互联网,将建设工程电子文件及元数据归档的过

通过互联网,将建设工程电子文件及元数据归档的过程

将建设工程电子文件及元数据存储到可脱机存储的载体上归 档的过程。

是集中管理本区域城建档案工作的专门机构,负责接收、收 集、保管、提供利用本区域长期、永久保存的城建档案的科学技术 事业单位。

2.0.20永久保管permanentpreservation

工程档案保管期限的一种,指工程档案无限期地、尽可能长 地保存下去。

工程档案保管期限的一种,指工程档案保存到该工程被彻底 拆除。

3.0.1建设工程文件的形成和积累应纳人工程建设管理的各个 环节和有关人员的职责范围。 3.0.2建设工程文件应真实地反映建设全过程。工程文件形成 应与工程建设进度同步,工程电子文件形成与纸质文件形成同步 达到真实、完整、准确的要求,不得事后补编。 3.0.3对具有长期、永久保存价值的电子文件输出为纸质文件, 并签字、签章,按本规程规定立卷,与电子文件一并归档及移交城 建档案馆(室)。 3.0.4建设单位应按下列流程开展工程文件的收集、整理、归 档、验收、移交等工作: 1在建设工程开工前与本行政区城建档案馆(室)签订《建 设工程档案移交责任书》按附录K.0.1,按本规程要求向勘察、设 计、施工、监理等单位告知并落实收集文件的范围和要求; 2与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应明确 竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、 工程档案的质量要求和移交时间等内容; 3收集和整理工程准备阶段形成的文件,并进行立卷归档; 4组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位应用城建 档案信息管理平台、确保工程文件的形成、积累和立卷归档工作有 序开展;

5收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的电 子、纸质、声像等工程档案; 6收集和整理竣工验收文件,并进行立卷归档; 7对列人城建档案馆(室)接收范围的工程,工程竣工验收 后3个月内,应向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程 档案。 3.0.5勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程电 子、纸质、声像等文件立卷后向建设单位移交。 3.0.6实行施工总承包管理的,总承包单位应负责收集、汇总各 分包单位形成的工程电子、纸质、声像等文件,并应及时向建设单 位移交;各分包单位应将本单位形成的工程电子、纸质、声像等文 件整理、立卷后及时移交总承包单位汇总。建设工程项目由几个 单位承包的,各承包单位应负责收集、整理立卷其承包项目的工程 电子文件、纸质文件,并应及时向建设单位移交。 3.0.7城建档案馆(室)出具《建设工程档案认可证》和《建设工 程档案接收证明书》按附录K.0.2和附录K.0.3。 3.0.8建设、勘察、设计、施工、监理等单位必须认真履行工程档 案管理的责任与义务,建立和完善符合本规程规定的工程文件的 收集、整理、立卷、著录、归档等工作标准和要求,组织工程文件归 档整理的培训。

3.0.9城建档案馆(室)应通过城建档案信息管理平台,统一接

4.1 归档文件范围

4.1.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程 和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全、整理立 卷后归档。 4.1.2房屋建筑工程文件归档范围应符合附录A的要求,市政 基础设施建设工程文件归档范围符合附录B的要求,其他建设工 程的文件归档范围参照执行。 4.1.3声像文件的归档范围和质量要求应符合现行行业标准 《城办安业各管理坝药》CT158、2011的两求

GB/T 12085.6-2022标准下载4.2归档文件质量要求

4.2.1归档的纸质工程文件的质量应符合下列要求: 1归档的纸质工程文件应为原件; 2工程文件的内容及其深度应符合国家和地方有关工程勘 察、设计、施工、监理等现行的标准、规范的规定; 3工程文件的内容应真实、准确、系统,应与工程实际相 符合; 4工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材 料,不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色 的书写材料; 5工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续 应完备。不得使用未经国家颁布实施的简化字,禁止使用涂改液;

6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm ×210mm),图纸宜采用国家标准图幅; 7工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的 纸张,用蓝晒图归档的竣工图应是新蓝图,打印图的用纸应符合国 家现行标准《文件用纸耐久性测试法》DA/T11中一般耐久纸的 技术要求,不得使用图纸复印件归档; 8工程文件、图纸的字迹、图像耐久性应符合国家现行标准 《档案字迹材料耐久性测试法》DA/T16中墨水耐久性的指标要 求,图像质量应符合现行国家标准《静电复印机工程图纸复印机》 GB/T10992.3中静电复印品图象质量的规定,工程打印图的原稿 应为数字化原稿或清晰打印稿; 9工程文件为外文版的,应用中外两种文字准确表达。 4.2.2所有峻工图均应加盖竣工图章,峻工图章及填写应符合 下列要求: 1竣工图章应符合图4.2.2;

图4.2.2 竣工图章

2竣工图章签字应由施工单位的编制人、审核人、技术负责 人确认签字,监理单位的总监理工程师、专业监理工程师审核签 字,竣工图章中的签名必须齐全,严禁代签;电子竣工图应使用电 子签章。 3竣工图章应使用不易褪色的印泥,应盖在图标栏上方或周 围或其它不压盖图形、文字的空白处,不得与原图图形、文字重叠。 4.2.3归档的建设工程电子文件的质量应符合下列要求: 1归档的建设工程电子文件应按表4.2.2所列开放式文件 格式或通用格式进行存储。专用软件产生的非通用格式的电子文 件应转换成通用格式;

表4.2.2工程电子文件存储格式表

2归档的建设工程电子文件应包含元数据【山西图集】12N9.pdf,保证电子文件的 完整性和有效性,元数据应符合现行行业标准《建设电子档案元 数据标准》CJJ/T187的规定; 3归档的建设工程电子文件应采用电子签名等手段,确保其 内容真实、可靠; 4电子文件的识别、捕获、存储、维护、利用和处置等管理和 控制应采用城建档案信息管理平台,以在线或离线方式进行归档、

移交和接收电子文件及其元数据; 5离线归档的建设工程电子文件载体,应采用单片盒装一次 性写人光盘,光盘不应有磨损、划伤; 6存储移交电子档案的载体应经过检测,应无病毒、无数据 读写故障,并应确保接收方能通过适当设备读出数据; 7竣工图等dwg图形文件转换为PDF格式时,应一张图纸 对应一个电子文件,不宜一个电子文件对应多张图纸;PDF文件尺 寸须与实际图形尺寸一致(全尺寸文件),其有效内容须扩充设定 面积,以保证电子文件还原成纸质文件的清晰度。 4.2.4归档的建设工程声像文件的质量应符合下列要求: 1建设工程声像文件应当主题明确,图像稳定,画面清晰、色 彩真实、并记录同期声,被摄主题无失真变形,并避免有损其原真 性的技术处理; 2建设工程声像文件应携带拍摄时间、拍摄者、拍摄地理位 置等元数据信息,并嵌人到声像文件之中; 3照片的分辨率不小于1200万像素,大小1M以上,以RAW 或JPEG格式存储; 4照片数量以能够全面反映建设工程过程和成果为准,视工 程规模和性质而定,每个工程项目照片不宜少于30张; 5录像应使用高清数字摄像机拍摄,分辨率采用1920× 108025p或1920×108050i,码流15Mbps以上,存储采用H.264 或MPEG4格式; 6录像应适当剪辑,拍摄长度视工程的规模和性质而定,不 少于20分钟,并配有相应的文字说明; 7专题录像片应当结构完整,有配音和字幕,片长8~12分 钟,并附有解说词电子稿;

8录音应当内容完整,声音清楚,材质完好; 9每个录音资料应当配有录音内容文字整理材料,并注明内 容、时间、地点、人物; 10录音采用MP3或WAV格式存储,采样频率不小于 44.1kHz,采样精度16Bit。

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