施工组织设计下载简介

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某某公司智能化系统工程施工组织设计方案

支持移动用户。绝妙的复制功能远端的移动用户保持联络和数据的同步。

5.2、办公自动化系统功能说明

5.2.1 系统功能模块的划分

我们XX办公自动化系统的功能模块大致划分如下：

HG／T 3113-2019 圆块孔式不透性石墨换热器.pdf5.2.2 各模块功能介绍

这是员工进行各类申请、请示等工作流工作的入口，员工通过本模块来进行收发文处理、请假申请、休假申请、用车申请、办公用品领用申请等等日常工作，这是办公自动化中的核心模块，借助这些电子申请、电子批阅等等现代化办公方式必将大大提高公司的工作效率。在本模块中，员工可以起草的申请、批示是根据他在公司的具体岗位来决定的，工作起草界面如下图：

待办事宜系统是整个企业办公系统的重要组成部分，请示报告、督办查办、会议管理等系统产生的用户传递信息都由待办事宜来完成，办公自动化系统启动后首先进入的页面就是待办信息页面。如下图：

通过该模块可以监督所有经你办理的全部的事务。通过督办模块可以轻松的使督办、催办变成现实。操作过程是选中要催办的流程，然后查看它的办理过程，如果流程没有完成，而你要进行催办的话，单击催办按钮，输入催办信息，催办对象就可以受到你的催办信息了。

个人信息模块主要是用于员工收集一些个人感兴趣的资料信息，以便在今后的工作可以使用。在保存这些资料信息时，员工可以自定义资料信息的类型，以方便以后对资料信息的查看。

在这里，员工可以看到自己刚刚办完的工作。

客户管理模块可以使员工方便、便捷的管理公司客户的所有信息，包括客户信息、客户项目信息、销售记录、服务记录及合同跟踪等等。这样，可以保证公司与客户公司的业务联系更加通畅，从而促进公司的发展。客户管理模块的界面如下：

商务活动模块中记录了公司所有的商务活动信息，其中包括发起活动信息、参加活动信息、商务活动报告等等资料信息。

接待业务也是办公业务中的一个重要组成部门，通过接待管理模块可以记录所有公司的接待工作信息，方便以后需要时的查询。

如果你是一位大型企业/集团公司的人力资源部的主管，面对堆积如山的人事档案资料，如何才能迅速地从中获得您所需要的资料？如何才能真正做到“任人为贤”、充分发挥员工潜力？如何才能……当今社会计算机的迅速发展为人事管理提供了崭新的方式和手段。人事管理模块正是基于为方便单位的人事档案管理而设计，每个员工的相关个人资料都保存在本数据库中。利用本系统可以进行公司的人事资料的浏览，查询和分析，以便于单位内部的人力资源开发。

具有相应权限的用户负责人事信息的录入及维护， 授权用户可对入库的人事档案资料进行浏览、查询和分析，以便及时了解职员情况。

另外，在人事管理模块中还可以查看员工考勤信息，出差信息，休假信息、员工内部调动和内部调薪信息等等人事管理信息。同时还可以管理公司的招聘、试用信息。人事管理模块的界面如下：

通过该模块可以查询和管理一些项目信息，模块功能包括项目申请、项目记录、销售记录、服务记录和合同跟踪。其中项目申请功能可以查看公司员工发起的项目申请信息，而其它的几项功能用于记录项目信息，以便对项目工作进行科学的管理。

信息反馈模块用于收集和记录公司客户对公司服务的反馈信息，当然反馈信息包括表扬、批评和建议。针对这些反馈信息，公司可以不断改进工作方式、提高服务质量，从而促进公司不断朝着好的方向发展。

通过该模块，可以对设备、材料和办公用品的采购、验收、领用、报废、库存进行全面的监控。下图是员工进入设备管理模块后的界面：

公文管理模块包括发文管理、收文管理和签报管理功能，通过各个子功能员工可以查看所有自己经手的发文、收文、信访以及签报信息，并且可以看到所有文档的办理过程。另外，员工可以对所有的信息进行搜索，模块的搜索功能十分强大，员工可以按主题词、主办单位、缓急程度、文件密级等分类进行查询，同时也可以输入关键字进行信息的查找，系统可以自动更新全文检索。

本模块主要是用来管理公司的信访工作的，有相应权限的员工可以新建、修改和查看这些信访信息，从而提高公司的信访工作的水平。

会议管理子系统是办公系统的重要组成部分，本系统的特点如下：

提供了会议安排、会议通知单、会议纪要、会议议题归档库；可以对归档库中的内容按指定的方式进行查询和统计。提供了对会议通知单反馈信息的实时跟踪；系统通过待办事宜系统发出会议通知单，用户对会议通知单的反馈信息包括：查看、反馈，这些宝贵的实时信息有助于管理者对会议安排动态掌握。

定餐管理模块主要用于记录公司员工的定餐情况。

对公司车辆基本信息进行统一管理，包括：车辆基本状况（名称、型号、车牌号、产地、购车时间、车况、服务对象、司机等）、车辆每月费用状况（燃料费、养路费、保险费、低耗费等）、车辆大修记录等。

另外，使用该模块可以查看到所有的用车申请、借用申请信息；可以方便统计和打印费用报表、出车情况报表等。

通过车辆管理模块可以规范公司的车辆管理程序、合理用车、节省开支。

图书管理模块中包括购书申请、书籍登记、书籍借阅和书籍归还功能，图书管理人员通过本模块可以对公司的图书资源进行合理的管理。

公共信息库是建立在网上的公共信息，网上的授权用户可以将需要其他用户了解的公共信息装入公共信息库，例如公司大事记、内部制度、内部建议等等。网上的所有员工均可以查阅公共信息。进入公共信息模块界面如下：

公告板为用户建立了一个电子公告栏，使用户可以发布通知、通告和各种消息，并提供方便地浏览公告板的手段。公告的发布可设定审批人，由审批人审批通过后才能发布；公告的发布可设定发布范围，只有发布范围内的用户才能看到此公告信息；公告发布时还可设定有效时间，超过有效时间的公告将自动从公告板上删除。

员工在本模块可以浏览到公司内部发生的大事，模块中还提供了检索的功能，员工使用检索功能可以方便实现对公司大事的检索和浏览。

在本模块，管理员可以新建、修改和删除公司的内部制度，普通员工都可以进入该模块查看公司的内部制度。

员工可以在本模块中留下自己对公司的建议，已可以浏览到其他员工留下的建议。

为用户提供一个相互学习和交流的场所，用户可以随时进入感兴趣的话题，参加讨论和交流。可以设定讨论范围，实现讨论组功能，还可以建立新的讨论话题。

员工可以浏览到管理员发布的一些新闻信息，包括公司内部的信息，同时也可以是国内、外的新闻信息。

政策法规数据库提供对国家各种政策法规以及部门内部规章制度的录入、查询功能，可以按分类树的方式来管理和浏览。

具有相应权限的用户负责信息的录入及维护，所有员工均可随时浏览政策法规上已发布的信息。未发布的信息只有录入人自己能看到。

超过有效期的信息系统将自动删除。

员工之家模块目的是增加员工对公司的责任感、把公司当作是自己的家，增强公司的凝聚力。本模块由生日快乐、才能展示、文学天地、生活百科、快乐周末组成。

通过本模块，员工可以了解到公司几天谁过生日，并可以制作精美的生日贺卡等。

通过才能展示模块，了解公司员工的一些特长，包括艺术、文体、书法等。

在本模块，有文学兴趣的员工可以发表或查看文章。

通过生活百科，员工可以了解到许多生活常识。

档案管理子系统包括两部分，一部分是档案管理的客户端功能，另一部分则是档案管理员端。

档案管理客户端是公司所有员工都可以使用的功能，这部分功能包括我的档案阅览室和公共阅览室两个子模块。其中，在我的阅览室中，员工可以提出借阅非共享文档的申请，待档案管理员审批通过，赋予员工查看的权限后，员工就可以在我的阅览室栏目中查阅到想要的文档了。而对于那些没有权限查看的员工而言，这些文档是无法获取到的；在客户端中的公共阅览室中，所有员工都可以查看到所有公开的、没有权限限制的文档资料。

本模块功能只对档案管理员开放，档案管理员在本模块中可以对档案资料进行方便的档案归档、文件操作、卷宗操作、卷内目录自动生成及打印、专题管理、文件移交、借阅审批、全文检索、销毁清册等等主页档案工作。下图为管理员进行借阅审批操作的界面：

企业通常会定期对员工进行培训，日积月累会有大量的培训资料，如有效地管理起来可极大地方便用户查阅并提高工作效率。培训园地模块就是针对这种情况开发的，用于管理部门内部的培训资料，有权限的用户负责录入供全体员工查阅。

系统工具子系统是办公自动化系统的后台维护模块，该系统主要由流程定制、权限管理、用户管理、系统管理等组成。该系统中的所有功能为管理员专用。管理员可以在本模块中对公司部门、人员进行设置，对其权限进行修改，并可以进行工作流的配置工作等。

在本功能模块中，管理员可以新建公司员工列表，以便对员工进行功能授权；管理员也可以删除员工列表中的人员；管理员可以直接从公有通讯录中倒入员工列表。

在本模块中，系统管理员可以对公司各部门进行设置，包括增加、删除公司部门，另外还可以对部门权限设置、角色设置。下面是对办公室进行流程角色设置时的界面：

在该模块中，系统管理员可以对相应的部门增加人员，并可以对他进行权限设置和角色设置。

在本工作流定义子系统中，图形化的流程定制方法方便了系统管理员定义公司的收文、发文、用车申请、员工内部调动、办公用品领用、设备购买等等所有公司的工作流程。操作界面如下：

在本模块中可以设置一些公司办公操作的选项，如发文类型、主送机关、抄送机关、保管期限、工作流角色、紧急程度等等选项。这样，员工在需要时可以很方便就进行选择，从而提高工作效率。

在管理工具子系统中，管理员还可以设置发文编号、收文编号、主题词表、分类表等等。

5.2.3、企业办公系统建议网络结构图

XX新办公大厦作为深圳市XX股份有限公司的办公大楼，将实现各种信息业务（语音、数据、图像等多媒体业务及CATV业务）。为满足该大厦多媒体会议、培训教学需要，拟在XX新办公大厦阶梯教室安装大屏幕投影系统和音箱系统，在会议厅1安装大屏幕投影系统和多媒体会议系统。

本方案为XX新办公大厦会议系统设计，根据建设单位要求以及大厦阶梯教室和会议厅的分布情况，其主要设备选用日本SHARP投影机和美国白雪正投软幕和飞利浦LBB系列会议系统。

本着操作简单、功能强大、扩展能力强、投资少的指导思想，本方案遵循以下原则：

● 支持多媒体会议的功能

该功能主要表现在对多媒体技术的应用上，可与可视电视会议系统配合使用，满足XX新办公大厦的会议报告、学术论坛和学术报告等需求。

● 支持培训教学的功能

利用实物投影仪、幻灯机、电子复印白板等设备，进行彩色实物、胶片、文件或幻灯片等显示工作，满足XX新办公大厦教学培训的需求。

根据建设单位的要求，将在XX新办公大厦阶梯教室、会议厅1安装投影系统及会议发言系统，

6.4.2大屏幕投影系统

考虑到会议厅1使用率高、功能多的缘故，将采用SmarTouchTM STSC视频控制器。

SmarTouchTM STSC视频控制器可以控制各种电器设备（如：录像机、VCD、LD、DVD、视频展示台、电视机、录音卡座、摄像机等）。用户可以随时按自己的意愿对设备、环境的控制流程及方式进行更改。使系统的运行更好地适合用户的思维方式和操作习惯，最大的发挥系统的整体性能。

表4.1 投影设备配置一览表

6.4.3.会议发言系统

在桌面会议发言系统中，我们选用飞利浦数字会议网络系统，飞利浦数字会议网络(DCN)系统是一套全部采用PHILIPS数字音频技术，用简单的网络系统处理和传送数字信号，具有多功能、超级音质、数据传送保密可靠、按装简单、操作方便等优势的专业用会议系统。DCN对所有类型的会议都能提供灵活的管理，它使用的数字音频技术，使信号在传输过程中质量和幅度都不会衰减，使与会代表能听到稳定、纯正、清晰的声音，彻底消除一般会议系统的干扰、失真、串音等缺陷。同时为缩减安装经费，选用了模块化的DCN链条式组合，已建成的系统还可以加入更多的发言设备，引入个人电脑及软件模块实行控制，使系统进一步扩展。DCN还具有维护非常简单的优势，也是目前国际和国内市场占有率最高的会议系统。

飞利浦DCN系统具有全套会议管理软件模块，它的视频会议摄像同步控制软件可通过PHILIPS Allegiant视频矩阵切换器，自动切换及跟踪会议发言的人员

表4.2 会议发言系统设备配置表

3500ANSI流明高亮度

影像素质及电脑兼容性：UXGA（1600X1200线）智能压缩、真正SVGA（1024X768）、与增强型影像放大相容的SVGA、VGA可直接连接个人电脑。

内置演示工具、画中画、数码放大、静止、片头自选屏幕及背景屏幕。

可根据实际情况另外选购镜头

6.5.2. 美国SNOWHITE（白雪）150″电动遥控屏幕

尺寸：305cmX229cm

6.5.3. SmarTouchTM STSC视频控制器

矩阵（A/V SWITCHER 8*4）

（2） 主要功能特点：

通过编程对所有的设备进行程序化控制

6.5.4标准型中央控制器

数字式无机务员的会议控制（单独），控制量多达240台发言设备，功能包括话筒管理、表决和同声传译，内置自动音频均衡，10*64K数据通道，自动均衡。

数字式接入DCN会议系统，带有用于翻译语种的声道选择器JGJ99-2015 高层民用建筑钢结构技术规程.pdf，2位数字声道指示显示屏，2个耳机插座，优先功能，内置扬声器，发光指示灯。

数字式接入DCN会议系统，用于接收翻译器的声道选择器，2位数字声道指示显示屏，2个耳机插座，发光指示灯，内置扬声器，六芯串口，预请求发言。

6.6. 主要设备安装应注意的几点事项

6.6.1. 投影机用电的基本要求

提供独立的电源线路，每台投影机配有相应的空断开关GBT51091-2015 试听室工程技术规范，每台投影机附近安装2只插座（250V/25A）。

电源性质为单相220V，50HZ的国家标准供电。

6.6.2 屏幕墙，投影机架