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GB50328-2019建设工程文件归档规范修订稿-正式版.pdf

《建设工程文件归档规范

GB/T 50328 2019

涂料施工方案《建设工程文件归档规范》

中华人民共和国住房和城乡建设部 联合发布 中化人民共和国国家质昌监赵检验检疤总局

Code for putting construction project

中华人民共和国国家标准

主*部门：中华人民共和国住房和城乡建设部 批准部门：中华人民共和国住房和城乡建设部 施行日期：2020年3月1日

中国建筑工业出版社 201X北京

根据住房和城乡建设部《关于印发2016年工程建设标准规范制订、修订计划的通知》（建标 20151274号）的要求，*制组经广泛调查研究，认真总结实践经验，参考有关国际标准和国外先 进标准，并在广泛征求意见基础上，修订本规范。 本规范共分七章，主要内容是：总则、术语、基本规定、归档文件及其质量要求、工程文件立 卷、工程文件归档、工程档案验收与移交。 本规范修订的主要技术内容是： 1、计算机输出文字和图件及手工书写材料的耐久性和耐用性要求；工程文件用纸的耐久性和耐 用性要求。 2，建设工程电子文件的归档格式和归档电子文件存储媒体。 3、取消工程档案预验收，将工程档案验收纳入建设工程竣工联合验收环节。 本规范由住房和城乡建设部负责管理，住房和城乡建设部科技与产业化发展中心负责具体技术 内容的解释。执行过程中如有意见或建议，请寄送住房和城乡建设部科技与产业化发展中心（地址 北京市海淀区三里河路9号，****：100835）。 本标准主*单位、参*单位、主要起草人和主要审查人： 本规范主*单位：住房和城乡建设部科技与产业化发展中心 本规范参*单位：南京市城市建设档案馆 芜湖市城市建设档案馆 国家档案局档案科学技术研究所 湖南省城建档案和信息管理协会 重庆市城市建设档案馆 广州市城市建设档案馆 珠海市城市建设档案馆 哈密市城市建设档案馆 中国建筑工程总公司 中国建筑设计研究院有限公司 天津大学建筑设计规划研究总院 中国惠普有限公司 奇普世纪（北京）工程复印设备有限公司 北京筑业志远软件开发有限公司 上海易鲲信息科技有限公司 深圳世纪伟图科技有限公司

北京建科研软件技术有限公司 本规范主要起草人员：姜中桥 周健民 飞王建库 张丹 阎国际 蔡艳红 李琦 赵济民 许利峰 曹吉昌 许耕昕 张锡治 郝伟斌 唐卫华 尹平 赵伟 徐稳龙 吴建英陈明琪 王保利 王玉恒 崔丽梅 本规范主要审查人员：陶水龙 秦屹梅 王恩江 李宗波 白石 瑛 卢建北 谭丁文 施宏孙杰

1 总 则. 2 术 语.. 基本规定 归档文件及其质量要求. 4.1 归档文件范围 4.2归档文件质量要求.. .7 工程文件立卷， ..10 5.1 立卷流程、原则和方法. ..10 5.2 卷内文件排列. .12 5.3 案卷*目. ...12 5.4 案卷装订与装具. .15 5.5 案卷目录*制 .15 6工程文件归档... ..17 ，工程档案验收与移交， ..18 附录A 建筑工程文件归档范围， ...20 附录B 市*工程文件归档范围， ...32 附录C 卷内目录式样.. 附录 D 卷内备考表式样 ..58 附录E 案卷封面式样.. ..59 附录F案卷脊背式样. 附录G案卷目录式样 本规范用词说明 ..62 引用标准名录 . 63 附：条文说明 64

1 总 则. 2 术 语.. 基本规定 归档文件及其质量要求. 4.1 归档文件范围 4.2归档文件质量要求.. .7 工程文件立卷， ..10 5.1 立卷流程、原则和方法. ..10 5.2 卷内文件排列. .12 5.3 案卷*目. ...12 5.4 案卷装订与装具. .15 5.5 案卷目录*制 .15 6工程文件归档... ..17 ，工程档案验收与移交， ..18 附录A 建筑工程文件归档范围， ...20 附录B 市*工程文件归档范围， ...32 附录C 卷内目录式样.. 附录 D 卷内备考表式样 ..58 附录E 案卷封面式样.. ..59 附录F案卷脊背式样. 附录G案卷目录式样 本规范用词说明 ..62 引用标准名录 . 63 附：条文说明 64

1.0.1为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标 准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档 案的验收与移交。

1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交

1.0.3建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移

1. 0.3建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交

1 建设工程construction proje

经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行* 上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个 或若于个具有内在联系的单位工程所组成。

2.0.2 建设工程文件 construction project document

在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶 段文件、监理文件、施工文件、竣工图和工验收文件，简称为工程 文件。

工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工 程准备阶段形成的文件。

2.0.4 监理文件 project supervision document

施工单位在施工过程中形成的文保

2.0.7 竣工验收文件 handing over document

建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 建设工程档案project archives

2.0.8建设工程档案

在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、 图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。

2.o.9建设工程电子文件projectelectronicrecords

在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数*形式存储于 滋带、磁盘或光盘等存储载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理 并可在通信网络上传送的文件。

建设工程电子档案project electi

工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的 电子文件及其元数据

记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、 录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。

2. 0. 12 整理

按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、* 目，使之有序化的过程。

2. 0. 13 案卷 file

由互有联系的若王文件组成的档案保管单位。

2.0.14 立卷 filing

按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案 卷，亦称组卷。

2.0.15归档 putting into record

立卷后，按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交

0.17永久保管permanent prese

工程档案保管期限的一种，指工程档案无限期地、尽可能长远地 保存下去。

工程档案保管期限的一种，指工程档案保存到该工程被彻底拆 除。

工程档案保管期限的一种，指工程档案保存10年以下。

3.0.1工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有 关人员的职责范围。 3.0.2工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补*。 3.0.3每项建设工程应*制一套电子档案，随纸质档案一并移交城 建档案管理机构。电子档案签署了具有法律效力的电子印章或电子签

3.0.3每项建设工程应*制一套电子档案，随纸质档案一

名的，可不移交相应纸质档案。

3.0.4建设单位应按下列流程开展工程义件的整理、归档、验收、 移交等工作： 1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、 合同时，应明确竣工图的*制单位、工程档案的*制套数、*制费用 及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容； 2收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档； 3 组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文 件的形成、积累和立卷归档工作； 4 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程 档案； 5收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档； 在组织工程竣工验收前，应按本规范的要求将全部文件材料 收集齐全并完成工程档案的立卷；在组织竣工验收时，应组织对工程 档案进行验收，验收结论应在工程竣工验收报告、专家组竣工验收意

7对列入城建档案管理机构接收范围的工程， 工程工验收备

3.0.5勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件 立卷后向建设单位移交。

总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单 位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设 工程项目由几个单位承包的，各承包单位应负责收集、整理立卷其承 包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

服务，并按本规范的要求对建设单位移交的建设工程档案进

3.0.9工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训

3.0.9工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业

4归档文件及其质量要求

状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后 归档。

4.1.2工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A和附录B的要

4.1.2工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A和附录B的要 求。

4.1.3声像资料的归档范围和质量要求应符合现行行业标准《城建 当案业务管理规范》CJJ/T158的要求。 4.1.4不属于归档范围、没有保存价值的工程文件，文件形成单位 可自行组织销毁。

XX万达广场项目C组团10#栋地下室模板工程安全专项施工方案（2017.6.22钢管壁厚2.7mm）.doc4.2.1归档的纸质工程文件应为原

4.2归档文件质量要求

4.2.2工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程

4.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续 应完备。 4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm× 210mm）。图纸宜采用国家标准图幅

4.2.8所有竣工图均应加盖峻工图章（图4.2.8），并应符合下列 规定： 1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、 *制人、审核人、技术负责人、*制日期、监理单位、监理工程师、 总监理工程师

图4.2.8竣工图章示例

2工图章尺寸应为：50mm×80mm。 3竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白 处。

T／ZZB 1725-2020 家用和类似用途地面插座.pdf4.2.9工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的规定。