T/CCIAT0045-2022 建设工程电子文件与电子档案管理规程及条文说明.pdf

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标准编号:T/CCIAT0045-2022
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资源大小:166.3 M
标准类别:建筑工业标准
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T/CCIAT0045-2022标准规范下载简介

T/CCIAT0045-2022 建设工程电子文件与电子档案管理规程及条文说明.pdf

续表 C. 0. 1

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新扬子造船有限公司船坞及码头工程高喷灌浆施工方案续表 C. 0. 1

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续表C.0.1保存单位类别归档电子文件建设设计监理施工城建单位单位单位单位档案馆(9)无缝线路锁定轨温、锁定日期记录.(10)单元轨节应力放散及锁定记录.(11)移动气压焊钢轨焊接工程检查记录移动闪光接触焊钢轨焊接工程检查(12)记录(13)钢轨基地接触焊钢轨焊接检查记录.(14)接触焊正火参数记录(15)铝热焊焊接记录.(16)加道岔、交叉渡线安装检查记录.10声屏障(1)钢结构焊接记录(2)立柱安装记录.(3)钢结构组装、紧固件连接记录..(4)吸声、隔声板安装记录..(5)人行步道板安装记录.(6)栏杆安装记录.其他附属工程(执行国家相关标11准、规范)C7施工试验记录及检测文件1建筑与结构工程锚杆、土钉锁定力(抗拔力)试验(1)报告(2)地基承载力检验报告109

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续表 C.0.1保存单位类别归档电子文件建设设计监理施工城建单位单位单位单位档案馆分项工程质量验收记录、检验批质(12)量验收记录(13)其他应归档的文件11车辆及检修工艺设备设备开箱检查记录、装箱单、工具(1)单、备品备件单设备及材料出厂合格证、检验报(2)告、测试报告等用户手册(产品说明书、操作手(3)册、维护手册等)设备出厂工艺图、流程图、线路图(4)等技术图纸、设备图纸(5)材料设备进场检验记录(6)车辆调试、测定数据、性能鉴定数据(7)车辆试运行记录(8)检修工艺设备、材料安装记录(9)隐蔽工程检查验收记录(10)设备试运转和试验记录(11)分部工程质量验收记录分项工程质量验收记录、检验批质(12)量验收记录(13)其他应归档的文件全线测量、峻工测量电子文件(E类)全线控制测量文件、成果125

续表C.0.1保存单位类别归档电子文件建设设计监理施工城建单位单位单位单位档案馆2工测量委托书及测量成果竣工图电子文件(F类)建筑竣工图2结构峻工图3附属建筑、结构峻工图4人防建筑、结构峻工图5杂散电流防护竣工图6接地装置竣工图7站场室外工程竣工图8车站装修竣工图9给水排水工程竣工图10电气安装竣工图11各设备系统安装峻工图12综合管线图13其他应归档的竣工图峻工验收电子文件(G类)建设工程工验收备案资料2建设工程竣工验收报告3工程质量保证书工程质量保修书建设工程规划验收合格证书规划、质量安全监督、消防、环保、人防、卫生防疫、劳动安全、档案等专项验收认可文件126

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勘察单位保存的工程电子文件内容应包括:工程地质勘察报告、水文 地质勘察报告、勘察招标投标文件、勘察合同、勘察单位工程资料检 查报告以及勘察单位签署的有关质量验收记录等。

勘察单位保存的工程电子文件内容应包括:工程地质勘察报告、水 地质勘察报告、勘察招标投标文件、勘察合同、勘察单位工程资料 查报告以及勘察单位签署的有关质量验收记录等。

附录D建设工程电子文件著录

表 D.0.1建设工程文件级通用著录单

建设工程纸质档案应按表D.0.2的规定完成案卷级著录

表 D. 0. 2建设工程(项目)案卷级通用著录单

表 E.0.1工程电子档案移交清单

附录 F工程电子档案移交、接收登记表

.1工程电子档案移交、接收登记

附录G工程电子档案转存登记表

G工程电子档案转存登

表 G. 0.1 工程电子档案转存登记表

附录 H工程电子档案迁移登记表

表 H. 0. 1工程电子档案迁移登记表

附录I工程电子档案销毁登记表

表 J. 0. 1 工程电子档案销毁登记表

附录K竣工建筑信息模型归档范围

K.0.1竣工建筑信息模型归档范国

注:本表所列专业和子项为目前常用的应用选项,在实际归档过程中,可根 据工程项目部实际应用的内容和BIM技术的发展增减。

1为便于在执行本规程条文时区别对待,对要求严格程度 不同的用词说明如下: 1)表示很严格,非这样做不可的: 正面词采用“必须”,反面词采用“严禁”; 2)表示严格,在正常情况下均应该这样做的: 正面词采用“应”,反面词采用“不应”或“不得”; 3)表示允许稍有选择,在条件许可时首先应这样做的: 正面词采用“宜”,反面词采用“不宜”; 4)表示有选择,在一定条件下可以这样做的用词,采用 “可”。 2本规程中指明应按其他有关标准执行的写法为“应 按…执行”或“应符合……要求或规定”。

1为便于在执行本规程条文时区别对待,对要求严格程度 不同的用词说明如下: 1)表示很严格,非这样做不可的: 正面词采用“必须”,反面词采用“严禁”; 2)表示严格,在正常情况下均应该这样做的: 正面词采用“应”,反面词采用“不应”或“不得”; 3)表示允许稍有选择,在条件许可时首先应这样做的: 正面词采用“宜”,反面词采用“不宜”; 4)表示有选择,在一定条件下可以这样做的用词,采用 “可”。 2本规程中指明应按其他有关标准执行的写法为“应 按…………·执行”或“应符合………要求或规定”。

1 《信息安全技术安全电子签章密码技术规范》GB/T38540 2《电子档案管理系统通用功能要求》GB/T39784 3《城市建设档案著录规范》GB/T50323 4《民用建筑工程室内环境污染控制标准》GB50325 5《建设工程文件归档规范》GB/T50328 6《建筑信息模型分类和编码标准》GB/T51269 7《建筑信息模型设计交付标准》GB/T51301 8《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117 9《城建档案业务管理规范》CJJ/T158 10 《城市轨道交通工程档案整理标准》CJJ/T180 11《建设电子档案元数据标准》CJJ/T187 12 2《纸质档案数字化技术规范》DA/T31 13《档号编制规则》DA/T13

中国建筑业协会团体标准

建设工程电子文件与电子档案管理规程

《建设工程电子文件与电子档案管理规程》T/CCIAT0045 2022,经中国建筑业协会2022年3月14日以第045号公告批准 发布。 本规程制订过程中,编制组进行了深入的调查研究和广泛 的工程实践,认真总结试点工程中电子文件应用和归档实践经 验,同时参考了国内外相关先进技术法规、技术标准,完成本规 程制订。 为便于广大设计、施工、科研、学校等单位有关人员在使用 本规程时能正确理解和执行条文规定,《建设工程电子文件与电 子档案管理规程》编制组按章、节、条顺序编制了本规程的条文 说明,对条文规定的目的、依据以及执行中需注意的有关事项进 行了说明。但是,本条文说明不具备与标准正文同等的法律效 力,仅供使用者作为理解和把握标准规定的参考。

9.1 一般规定: 168 9.2 归档范围 168 9.3 模型信息集成要求.. .169 9.4 审查 .169 9.6 保管与利用.. ·169 附录F 工程电子档案移交、接收登记表 171

9.1 一般规定 ·168 9.2 归档范围 168 9.3 模型信息集成要求. .169 9.4 审查 .169 9.6 保管与利用.. ·169 附录 F 工程电子档案移交、 接收登记表 171

1.0.1“为适应建设行业信息化、数字化、智能化发展的需要, 规范建设工程电子文件的形成、归档与管理,确保建设工程电子 文件与电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性,促进建 设工程电子文件和电子档案的规范移交、安全保管与有效利用”, 既是制订本规程的目的,也是制订本规程的指导思想。真实、完 整、可用、安全是尊重和保持建设工程电子档案历史原貌的科学 要求。保障工程电子档案的安全保管与有效开发利用是工程电子 文件归档与管理的目的。

1.0.1“为适应建设行业信息化、数字化、智能化发展的需要, 规范建设工程电子文件的形成、归档与管理,确保建设工程电子 文件与电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性,促进建 设工程电子文件和电子档案的规范移交、安全保管与有效利用”, 既是制订本规程的目的,也是制订本规程的指导思想。真实、完 整、可用、安全是尊重和保持建设工程电子档案历史原貌的科学 要求。保障工程电子档案的安全保管与有效开发利用是工程电子 文件归档与管理的目的。 1.0.2本规程对新建、扩建和改建的建筑工程、市政工程、城 市轨道交通工程等工程电子文件的形成、归档与管理具有普遍的 适用性。 1.0.3工程电子文件与电子档案管理除执行本规程外,尚应执 行现行《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国电子签名法》 以及《城市建设档案著录规范》GB/T50323、《建设工程文件 归档规范》GB/T50328、《建设电子文件与电子档案管理规范》 CJJ/T117、《城建档案业务管理规范》CJJ/T158、《建设电子档 案元数据标准》CJJ/T187、《城市轨道交通工程档案整理标准》 CJ/T180等规范或文件的规定。并应执行地方政府、建设行政

1.0.2本规程对新建、扩建和改建的建筑工程、市政工利 市轨道交通工程等工程电子文件的形成、归档与管理具有音 适用性。

1.0.3工程电子文件与电子档案管理除执行本规程外,

行现行《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国电子签名法》 以及《城市建设档案著录规范》GB/T50323、《建设工程文件 归档规范》GB/T50328、《建设电子文件与电子档案管理规范》 CJJ/T117、《城建档案业务管理规范》CJ/T158、《建设电子档 案元数据标准》CJJ/T187、《城市轨道交通工程档案整理标准》 CJ/T180等规范或文件的规定。并应执行地方政府、建设行政 主管部门对工程电子文件与电子档案的规定

分,是工程项目各参建单位在建设管理、质量控制以及技术措施 等方面的原始记录,是工程竣工验收的重要依据之一,同时也是 对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据, 工程电子文件的好坏,直接反映工程项目管理水平。工程电子文 件与工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和工程竣 工验收文件对应,工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文 件、监理电子文件、施工电子文件、工图电子文件和工程工 验收电子文件等。

对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据 工程电子文件的好坏,直接反映工程项目管理水平。工程电子文 件与工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、峻工图和工程峻 工验收文件对应,工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文 件、监理电子文件、施工电子文件、工图电子文件和工程工 验收电子文件等。 2.0.4元数据被称作数据之数据,它主要描述电子档案的数据 属性。它是一种信息资源组织和管理工具,可以对文件进行详 细、全面、规范的描述,保证电子档案能够被准确理解与有效检 索,支持电子档案的管理、利用和长期存取,也是检验电子档案 真实性、完整性和可用性的依据之一。 2.0.5真实性是指电子档案的内容、逻辑结构和背景信息经过 传输、迁移等处理后依然保持不变,与形成时的原始状态一致, 真实性是保证工程电子档案行政有效性和法律证据性的基础,是 工程电子档室反映建设活动历中面独构成社全价值得以作为

属性。它是一种信息资源组织和管理工具,可以对文件进 细、全面、规范的描述,保证电子档案能够被准确理解与有 索,支持电子档案的管理、利用和长期存取TB/T2920.2-2008标准下载,也是检验电于 真实性、完整性和可用性的依据之一

2.0.5真实性是指电子档案的内容、逻辑结构和背景信息

输、迁移等处理后依然保持不变,与形成时的原始状态一致 真实性是保证工程电子档案行政有效性和法律证据性的基础,是 程电子档案反映建设活动历史面貌,构成社会价值,得以作 会记忆长久保存的前提。

2.0.6建设工程电子档案的完整性包括两个方面的含义,

作为建设工程建设活动真实面貌的具有有机关联的工程电子档案 及其他形式的相关文件数量齐全;二是每一份工程电子档案的内 容、结构和背景信息没有缺损。完整性是工程电子档案价值的 重要保障,因此,维护工程电子档案的完整性是工程电子文件形 成、归档管理工作人员的重要职责。

2.0.7可用性,也可以称作有效性,可用的文件指文件可以查 找、检索、呈现或理解,能够表明文件与形成它的业务活动和事 件过程的直接关系。

2.0.12城建档案管理系统是接收、管理建设工程电子档案的

息系统。不同于传统的纸质建设工程文件,对手工程电子文件的 管理,从其形成到利用,都必须依靠一定的技术设备DL/T 5425-2018 深层搅拌法地基处理技术规范,包括硬件 设备和管理软件。功能齐全合理的城建档案管理系统能使管理人 员对工程电子文件主动管理,保证工程电子文件归档、检测、安 全保管和有效利用。具有确定归档范围与保管期限、登记、分 类、整理、存储、保管、利用及数据交换等功能。

程中案卷针对纸质工程档案管

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